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IT IS Intranet-Lösungen - Bestellungsabwicklung
Bestellungsabwicklung
Bestellungen einfach, schnell und übersichtlich erfasst.
Im Bereich der Einkaufsbestellungen enthalten die IT IS Intranet-Lösungen unter anderem das E-Procurement für Büromaterialbestellungen. Mitarbeiter können in dieser Lösung auswählen, welche Artikel sie in nächster Zeit benötigen und diese anfragen.

Jeder Mitarbeiter hat dafür je nach Berechtigung und Rolle (auch abteilungsweise) einen zugewiesenen Auszug aus dem Material. Der verantwortliche Vorgesetzte sieht die Anfragen seiner Mitarbeiter und kann den Bedarf gezielt freigeben oder ablehnen.


Die Einkaufsabteilung bekommt die freigegebenen Anfragen und kann diese zu Bestellvorschlägen zusammenfassen und bei Lieferanten anfragen oder aus dem Lager bereitstellen. Nach Auftragsfreigabe wird überprüft, welche Waren zu welchem Bestimmungsort zu liefern sind.

Daneben erhält die Lösung noch Übersichten über alle Lieferanten, Bearbeitung von EK-Bestellungen u.v.m. Auch die Darstellung von Einkaufsrechnungen als automatische Upload auf die Dokumentenbibliotheken des SharePoints ist in wenigen Konfigurationsschritten realisiert und kann mit Workflows kombiniert werden.