|  | Umfassende Informationen zu Finanzen, nach Rollen verteilt. |
| Unsere Lösung für Finanzbuchhaltung ist unterteilt in kreditorische Buchhaltung, debitorische Buchhaltung und Controlling. Über eine schöne und übersichtliche Startseite gelangt der Benutzer in den jeweiligen Bereich. Hier können auch die aktuellen Wechselkurse für die Devisen wie in NAV hinterlegt angesehen werden.
Übrigens: Eine leichte Anpassung per Konfiguration kann auch andere Inhalte wie die Liste der fälligen Rechnungen, Zahlungen oder die Aufstellung der Kontoinformationen auf der Startseite dieser Lösung darstellen. IT IS active 2010 richtet sich ganz nach Ihrem Bedarf.
Mit einem einfachen Klick gelangt auf den jeweiligen Button gelangt eine Mitarbeiterin der jeweiligen Abteilung in den dafür bestimmten Bereich. Zusätzlich kann auch über die Navigationsleiste am oberen Bildrand navigiert werden. Im Folgenden stellen wir Ihnen die einzelnen Bereiche vor.
Die Debitorenbuchhaltung
Für die Debitorenbuchhaltung haben die Kollegen einen direkten Link für das Online-Banking und können dort sofort die Konten der Bank der Firma prüfen.
In Ihrem Bereich können sie alle nötigen Arbeiten direkt und ohne Zugriff über den NAV Client auf das Microsoft Dynamics System online ausführen.
So können mit dieser Applikation viele Informationen zu Kunden eingesehen werden. Dazu gehören alle typischen kaufmännischen Dokumente, darunter Angebote, Aufträge, Rechnungen und Mahnungen.
Auch die bereits gebuchten Rechnungen werden hier dargestellt und ein Zugriff auf PDF-Belege oder den Kontenplan sowie ein allgemeines Buchblatt ist enthalten. Die Navigate-Funktion erlaubt es, bei gebuchten Rechnungen die jeweils erzeugten Posten und Buchungen zu betrachten. Außerdem ist es möglich, die NAV-Buchungsroutine anzusprechen und somit sowohl Kontenblätter wie auch Rechnungen webbasiert durchzubuchen.
Die Kreditorenbuchhaltung
Der Kreditorenbuchhalter ist für den Wareneinkauf zuständig und die Verbuchung der eingehenden Waren und Dienstleistungen zuständig. Die Rechnungen werden nach Eingang geprüft, verbucht und gezahlt. Dazu stehen viele notwendige Funktionen wie Buchblätter und Buchungsroutinen zur Verfügung. Im Bereich der Kreditorenbuchhaltung ist somit für den Buchhalter alle wesentlichen Funktionen zur alltäglichen Leistungserbringung vorhanden.
Das Controlling
Der Controller ist für die Kontrolle der erbrachten Leistungen der Buchhalter aus dem Debitoren- und Kreditorenbereich zuständig. Rechnungen werden erst nach Freigabe des Controllers bezahlt und somit ist die Freigabe durch den Controller notwendig.
Der Controller hat auch die Aufgabe der Budgetierung; so hat er einen vollumfänglichen Blick auf die Ausgaben und Einnahmen im Unternehmen. Mit Hilfe der Budget-Matrix steuert er diese Zahlen und kann damit auch Budgetanpassungen direkt vornehmen. Die Budget-Matrix ist ein zweidimensionales Form, in der die Planzahlen für die Konten der Finanzbuchhaltung eingetragen werden können.
Es können mehrere Filter angewendet werden, um genau die Konten und Zeiträume zu sehen, die interessant sind. Auch Filter für Kostenstellen und Kostenträger der Sachkonten kann der Controller mit nur wenigen Klicks setzen. Reports können die aktuellen Zahlen mit den budgetierten Werten vergleichen und den Controller sachgerecht informieren. |
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