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IT IS active 2010 - Workflows

Workflows mit Microsoft Dynamics NAV und SharePoint

Warum sich während der Entscheidungsfindung noch mit zeitraubenden Verwaltungsaufgaben belasten, wenn nur eine einfache Zustimmung notwendig ist?

Vereinfachen und automatisieren Sie Prozesse, wie die Zuteilung und Genehmigung von Sachzuwendungen, an Ihre Mitarbeiter. Nutzen Sie den Vorteil einfach nachvollziehbarer und transparenter Abläufe.

Workflows - Upload to SharePoint
Komplettieren Sie alle benötigten Felder, die im späteren Verlauf übermittelt werden sollen und laden Sie die neuen Informationen “zur SharePoint-Liste” auf das Portal.

So ist es möglich, beliebige Dokumente wie Bestätigungen über den Erhalt von Waren, Quittungen, Rechnungen - Formulare jeder Art - in den Prozess zu integrieren. Unser folgendes Beispiel zeigt schrittweise, wie Sie mittels Workflow Daten aus der Mitarbeiterverwaltung Ihrer Microsoft Dynamics ERP-Lösung zur Verwendung in SharePoint übertragen.

Workflows - Workflows
Der neue Listeneintrag startet automatisch einen Genehmigungs-Workflow und eine E-Mail wird zur Information an involvierte Personen versendet. Ebenso ist es möglich, für die Prozedur benötigte Dateien wie Quittungen oder Rechnungen direkt anzuhängen

Automatische Benachrichtigung per E-Mail zur schnellen Freigabe

Ein neuer Listeneintrag startet automatisch einen Genehmigungs-Workflow und einen E-Mail-Versand an die involvierten Personen.

Ein bestehender Workflow kann weiterhin angepasst werden.

Workflows - Workflowvisualisierung
Sehen Sie nachfolgend die grafische Darstellung des Workflows. In unserem Fall müssen die zwei abgebildeten Nutzer einen Prozess genehmigen.

Sobald die Genehmigung erteilt ist, wird eine weitere E-Mail mit den Neuigkeiten an alle betreffenden Personen versendet. So sind Sie auf dem neuesten Stand und der Workflow kann zuverlässig und zügig abgeschlossen werden.

Workflows - abgeschlossene Prozedur
Haben beide Nutzer ihre Genehmigung erteilt, ist die Prozedur abgeschlossen und Ihr Mitarbeiter kann nachvollziehbar seine Zusatzleistung erhalten

Bezugsquellen

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