English (United States)  Deutsch (Deutschland)
IT IS Intranet-Lösungen - Urlaubsplanung
Urlaubsplanung
Management von Abwesenheiten schafft Klarheit und Sicherheit für die Vertretungsregelung.
Auch Abwesenheiten von Mitarbeitern wollen geregelt sein. In der Urlaubsplanung erstellen alle Mitarbeiter Ihre Urlaubsanträge und reichen diese zur Genehmigung ein. In den Bildern auf dieser Seite zeigen wir Ihnen einen typischen Genehmigungsprozess für einen Urlaub.

Ein Kollege plant die Abwesenheit mit einem halben Urlaubstag am Anfang des Urlaubszeitraums. Er gibt alle weiteren Daten der Reihe nach ein und wählt einen Vertreter aus, denn ohne Vertreterbestätigung wird der Urlaub nicht genehmigt.

Die Urlaubstage werden automatisch berechnet, so werden Fehleinschätzungen des Urlaubsanspruchs vermieden und es herrscht sofort Klarheit. Dazu ist in NAV ein Feiertags- und Arbeitszeitenkalender hinterlegt, welcher je nach Land mit verschiedenen Eintragungen befüllt werden kann.


Der Vertreter erhält nun eine Nachricht über den Urlaubswunsch des Kollegen. Er kann diesen entweder bestätigen oder ablehnen, wenn er selbst nicht in der Lage wäre, die Vertretung zu übernehmen.

Im Falle der Bestätigung bekommt anschließend der Vorgesetzte diesen Urlaubsantrag zur Freigabe oder Ablehnung. So ist der Ablauf immer klar geregelt und es wird Zeit für die Abstimmung gespart. Es können auch weitere Informationen wie beispielsweise “Erreichbarkeit im Notfall” definiert werden. Die Standard-Funktionalitäten können auch in dieser Lösung gut auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

In der Urlaubsplanung ist auch eine Liste mit den abwesenden Personen und den zuständigen Vertretern enthalten, also wissen die Kollegen im Haus auch an wen Sie sich wenden dürfen.
Bezugsquellen

Unsere Produkte sind exklusiv über unsere lizensierten Software Partner erhältlich