Systemberechtigungen

Die Systemberechtigungen bilden die Basis der Berechtigungen. Für jede Nutzergruppe oder Mitarbeiter/-in oder Seite die angelegt wird, wird bestimmt ob beispielsweise Emma Schneider Inhalte lesen (Verbraucher), nur eigene Inhalte ändern (Beitragender), fremde Inhalte ändern aber nicht löschen (Manager) und Vollzugriff (Manager) auf alle erzeugten Inhalte hat und alles ändern kann.

Funktionsweise

Mit Berechtigungsvergaben steuern Sie wer Zugriff auf welche Dokumente haben darf. Es können ganze Seiten, einzelne Ordner aber auch nur einzelne Dokumente für spezifische Nutzer freigegeben werden.
Im Beispiel sind die berechtigen Nutzergruppen für den Vertragsordner an der Mitarbeiterseite von Emma Schneider zu sehen.

Berechtigungen vererben

Mit der Vererbungsfunktion können Sie unterschiedliche Berechtigungen auf der selben Seite oder im selben Ordner vergeben.
Ein Berechtigter eines Ordners kann im Normalfall auch die Dokumente in diesem sehen. Ohne die gewählte Vererbung kann im Ordner jedes einzelne Dokument neu berechtigt werden.

Gruppen

Um die Berechtigungsvergabe zu automatisieren und zu vereinfachen, können Benutzergruppen angelegt werden. Jeder Mitarbeiter kann einer Gruppe zugewiesen werden (z.B. Manager) und bekommt automatisch die Berechtigungen, die an der Managergruppe hinterlegt sind, zugeweisen.

Das macht den Vergabeprozess schneller und einfacher. Änderungen für bestimmt Seiten oder Dokumente sind auch im Nachhin möglich, wenn z.B. Ihr Sachbearbeiter für vorbereitende Maßnahmen ausnahmsweise Zugriff auf einzelne Manager-Dokumente benötigt.