Funktionalität

Mit Berechtigungszuweisungen steuern Sie, wer Zugriff auf welche Dokumente hat. Gesamte Seiten, einzelne Ordner, aber auch nur einzelne Dokumente können für bestimmte Benutzer freigegeben werden. Im Beispiel sind die autorisierten Benutzergruppen für den Vertragsordner auf der Mitarbeiterseite von Emma Schneider zu sehen.​

In the example, the authorized user groups for the contract folder can be seen on Emma Schneider's employee page.

Berechtigungen vererben

Die Vererbungsfunktion ermöglicht es Ihnen, verschiedene Berechtigungen auf derselben Seite oder in derselben Ordnerstruktur zuzuweisen. Eine autorisierte Person in einem Ordner kann normalerweise auch die Dokumente in diesem Ordner sehen. Ohne die ausgewählte Vererbung müsste für jedes einzelne Dokument im Ordner eine erneute Autorisierung erfolgen.

Gruppen

Benutzergruppen können erstellt werden, um die Vergabe von Berechtigungen zu automatisieren und zu vereinfachen. Jeder Mitarbeiter kann einer Gruppe (z. B. Manager) zugewiesen werden und erhält automatisch die Berechtigungen, die in der Managergruppe gespeichert sind. Dies beschleunigt und erleichtert den Zuordnungsprozess. Nachträgliche Änderungen für bestimmte Seiten oder Dokumente sind ebenfalls möglich, z. B. wenn Ihr Sachbearbeiter ausnahmsweise Zugriff auf einzelne Managerdokumente für Vorbereitungsmaßnahmen benötigt.