Berechtigungen in ITISeasy.docs
Mehr Überblick und genau definierte Mitarbeiterberechtigungen im Umgang mit Dokumenten - mit unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS) ITISeasy.docs
Managen Sie professionell Berechtigungen für Zugänge und Anwendungen!
Zugangskontrollen
z. B. für Kontostände und Kontenplan.
Systemberechtigungen
Die Systemberechtigungen bilden die Grundlage der Berechtigungen. Für jede Benutzergruppe oder jeden Mitarbeiter oder jede Seite, die erstellt wird, wird festgelegt, ob beispielsweise Emma Schneider Inhalte lesen kann (Verbraucher), nur ihre eigenen Inhalte ändern kann (Mitwirkende/r), externe Inhalte ändern kann, aber diese nicht löschen darf (Manager), und vollen Zugriff (Manager) auf alle erstellten Inhalte hat und alles ändern kann.
Funktionalität
Mit Berechtigungszuweisungen steuern Sie, wer Zugriff auf welche Dokumente hat. Gesamte Seiten, einzelne Ordner, aber auch nur einzelne Dokumente können für bestimmte Benutzer freigegeben werden.
Im Beispiel sind die autorisierten Benutzergruppen für den Vertragsordner auf der Mitarbeiterseite von Emma Schneider zu sehen.
Berechtigungen vererben
Die Vererbungsfunktion ermöglicht es Ihnen, verschiedene Berechtigungen auf derselben Seite oder in derselben Ordnerstruktur zuzuweisen. Eine autorisierte Person in einem Ordner kann normalerweise auch die Dokumente in diesem Ordner sehen. Ohne die ausgewählte Vererbung müsste für jedes einzelne Dokument im Ordner eine erneute Autorisierung erfolgen.
Gruppen
Benutzergruppen können erstellt werden, um die Vergabe von Berechtigungen zu automatisieren und zu vereinfachen. Jeder Mitarbeiter kann einer Gruppe (z. B. Manager) zugewiesen werden und erhält automatisch die Berechtigungen, die in der Managergruppe gespeichert sind. Dies beschleunigt und erleichtert den Zuordnungsprozess. Nachträgliche Änderungen für bestimmte Seiten oder Dokumente sind ebenfalls möglich, z. B. wenn Ihr Sachbearbeiter ausnahmsweise Zugriff auf einzelne Managerdokumente für Vorbereitungsmaßnahmen benötigt.
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