ITISeasy.team
Das Team-Meeting, welches vorallem funktioniert und Ihnen persönliche Frei-Räume beschert, in denen kein Aussenstehender ungewollt Zuhörer ist. Mit umfangreicher Schulungs- und Präsentationsfunktion.

Meetings aus dem Home-Office
IT IS easy team ist die beste Open-Source Konferenz Lösung für Web-Team-Meetings und Online-Meetings. Gerade in momentanen Zeiten, ist ein zuverlässiges Tool für die Übertragung von Präsentationen und Dokumenten, aber auch Audio und Video unerlässlich. Ihre Kollegen und Sie können damit kinderleicht Meetings mit Mitarbeitern oder Kunden, aber auch Schulungen online durchführen.Dabei bietet IT IS easy team eine sehr gute Audioqualität und ermöglicht den Bildschirm zu teilen, Notizen auszutauschen, Umfragen, Dokumente zu teilen und vieles mehr.
Alles was Sie brauchen, ist ein aktueller Browser. Aber besonders wichtig: Die Lösung läuft auf Ihrem eigenen Server und Sie haben keine ungewollten Zuhörer oder geheime Mittschnitte Ihrer Besprechung.

Kosten und Service
Welche Argumente können Sie überzeugen? Es gibt viele... finden Sie nachfolgend einen Auszug der Gründe, warum auch Sie auf IT IS easy team setzen sollten.

Anschaffung und Betriebskosten
Für eine private Lösung sehr geringe Benutzungskosten, bei den anderen hört wer mit.
Support und Klassifizierung
Wir helfen, wenn Sie es brauchen: Kostengünstiger Support 8/5 bis 24/7 als Option.
Migration und Updates
intuitiv zu bedienen und flexibel als Plattform für Kommunikation nutzbar.
Schulung
Leicht erforschbares System im Dialog werden die Schulungsmöglichkeiten erprobbar.
Erweiterbarkeit / Customizing
Eigene Anpassung via Oberfläche begrenzt steuerbar. Anpassungen/Erweiterungen im Java-Code kostengünstig möglich
Zukunftssicherheit
Durch OpenSource zukunftssicher und lange pflegbar.

Läuft bei Ihnen auf
PC/ Tablet /Smartphone.
Client-Erfordernis
Jedes aktuelle Betriebssystem (Browser-Unterstützung).
Art des Zugriffs
Webbasierend.
Zugriff überall
Ja, mit guter Internet-Verbindung.
Konzeption
Client / Application Server / Filesystem.
Zuverlässigkeit
Seit einem Jahr im Einsatz, > 98%.
Datensicherheit
Sicheres System (kein Zugriff von dritten).
Datenaustausch
Übersichtliche Admin-Oberfläche.
Weitere Besonderheiten
Einfache Einladungs-Verwaltung von Teilnehmern mit Rechtevergabe.
Große Community, die Lösung stetig verbessert und erweitert
Betrieb
In mehreren Rechenzentren nur in Deutschland.
Besondere Eigenschaften und Vorteile
Sie wünschen noch weitere Argumente? Kein Problem, lesen Sie weiter.

- Videokonferenzen
- Telefonkonferenzen
- Übergabe Präsentator
- Gruppen-Funktion
- einfache Einwahl durch zusenden Zugangscode für Kunden
- Whiteboard mit Notizfunktion
- Aufzeichnen von Meetings
- Webbasierend
- Stummschaltung
- Bildschirm Teilen
- Anzeige wer gerade spricht
Online-Meetings und Webcasts mit
IT IS easy team
Dokumenten-Management einfach, strukturiert - easy eben.
Schaltzentrale für Ihre Meetings
Mit IT IS easy team haben Sie die Möglichkeit, Meetingräume für unterschiedliche Konferenzen, Gruppen oder Kunden zu erstellen. Diese bleiben bestehen und können immer wieder genutzt werden. Somit sind diese wie eine Art Arbeitszimmer zu sehen.
Pro Raum können unter anderem folgende Einstellungen vorgenommen werden:
-
Teilnehmer beim Betreten stummschalten
-
Freigabe durch Moderator, bevor betreten des Raums
-
Jeder Teilnehmer kann das Meeting starten
-
Alle Teilnehmer nehmen als Moderator teil
Sie haben damit die Option die Einstellungen für den jeweiligen Zweck optimal anzupassen.

Ansicht in der Webkonferenz
Die Anmeldung kann mit oder ohne Audio erfolgen. Sie sehen die Teilnehmer und deren Status. Ferner besteht die Möglichkeit Dokumente zu teilen, Päsentationen hochzuladen und selbstverständlich den Bildschirm zu teilen.
Ausserdem stehen gemeinsame Notizen zur Verfügung, die für alle sichtbar und editierbar sind. Diese können im Anschluss exportiert werden.
Ausserdem steht eine Chat-Funktion für den Austausch zur Verfügung.

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Mehrbenutzer & Aufzeichnung
Es können mehrere User gleichzeitig mit arbeiten. Die unterschiedlichen Teilnehmer werden dabei mit individuellen Farben und Namen neben dem Courser dargestellt.
Jede Konferenz kann zudem aufgezeichnet werden. Die Aufnahme kann pausiert und fortgeführt werden und steht allen Teilnehmern in diesem Raum auch zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung.
Mit Hilfe der Suchfunktion finden Sie das gesuchte Dokument in kürzester Zeit.
Weiterhin steht Ihnen eine Filterfunktion zur Verfügung, um das gesuchte Dokument zu finden. Hier können Sie verschiedenste Metadaten wie Datum oder Autor auswählen.

Teilnehmerstatus
Emojis dürfen natürlich nicht fehlen. So haben Teilnehmer die Möglichkeit einen Status zu setzen. Dieser ist für alle sichtbar und kann als Feedback dienen, aber auch z.B. als Wortmeldung wenn die Teilnehmer stumm geschaltet sein sollten.
Ein kleines aber durchaus hilfreiches Feature.

Optionen für den Moderator
Über das Zahnrad können übergreifende Aktionen vorgenommen werden. Dies sind unter anderem:
-
Alle Statusicons löschen
-
Alle Teilnehmer stummschalten
-
Teilnehmernamen speichern
-
Zuschauerrechte einschränken (Webcam, Mikrofon, Chat, Notizen, andere Teilnehmer sehen)
-
Breakout-Räume (es können diverse Räume erstellt werden, auf welche die Teilnehmer, zeitlich begrenzt, verteilt werden können - z.B. für Gruppenarbeiten)
-
Untertitel (für Aufnahme erstellen)

Umfragen
In den Räumen können auch Umfragen definiert werden. Dabei können Sie die Ergebnisse direkt sehen und falls gewünscht auch veröffentlichen.Sofern eine Entscheidung für nächste Schritte oder einen Termin erforderlich ist, kann dies eine große Hilfe sein, schnell und einfach zu einem Ergebnis zu gelangen.

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