Schritt 3 Einrichtung -- Workflows mit ITISeasy.business V16

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit ITISeasy.business V16

Schritt 1

Was ist ein Workflow

Schritt 2

Wie werden Workflows angewendet

Schritt 3

Einrichten von einem Workflow

Schritt 4

Ersparnis und Vorteile von Workflows

Konfiguration von einen Workflow

Nachdem Herr Fachmann das Workflow-Modul von ITISeasy.business installiert hat, macht er sich sofort an die Arbeit um das beschlossene Genehmigungs-Verfahren für Angebote einzurichten.

Hierfür legt Herr Fachmann einen neuen Workflow an. Damit zukünftig die jeweiligen Workflows schnell identifiziert werden können, vergibt er hier sprechende Namen, wie zum Beispiel „Angebotsversand“.

Für den beschlossenen Angebots-Genehmigungsworkflow wird jetzt von Herrn Fachmann das Modul Verkauf aus dem „Dropdown“ Menü ausgewählt. Im Feld „Model“ werden jetzt die für den Bereich Verkauf möglichen Einträge von ITISeasy.business ebenfalls in einem „Dropdown“ Menü angezeigt. Da es um ein Genehmigungs-Verfahren für Angebote geht, muss der Verkaufsauftrag übernommen werden.

Als Letztes wird von Herrn Fachmann noch das „Status Feld“ befüllt, da dieses ist notwendig ist, um die benötigten Triggerpunkte für seinen Workflow zu setzen, zu können.

Über das Feld „Gefiltert nach“ hinterlegt Herr Fachmann das Kriterium (hier 1000 €), über welches gefiltert wird, ob eine Genehmigung erforderlich ist.

Im Feld „Genehmigungstyp“ und „Benutzer“ hinterlegt Herr Fachmann, wer oder welche Gruppe die jeweilige Anfrage freigeben soll. Für die Angebotsfreigabe ist zukünftig Herr Herbst, der Vertriebsleiter zuständig.

Versenden der Genehmigungsanfragen

Für den Versand der Genehmigungsanfrage von Angeboten, die das eingetragene Limit übersteigen, wird von Herrn Fachmann ein E-Mail – Template angelegt. Dieses wird dann automatisch bei Anfragen zur Freigabe an Herrn Herbst versendet.

Finale Einstellungen

Im Bereich „Freigabe“ muss Herr Fachmann jetzt nur noch auswählen, für welchen „Status“ eine Aktion / Genehmigung erforderlich ist. In der Spalte „Nachricht“ trägt Herr Fachmann dazu auch die Meldung ein, welche Herrn Winter angezeigt, wird, wenn dieser ein Angebot über 1000,- € versenden möchte.

Sie haben Fragen zu unserem neuen Workflow-Modul in ITISeasy.business? Oder möchten Sie möchten eine Demo?

Demo

in ITISeasy.business

Am Sonntag, den 28.4.24 fand zum 17. Mal der Benefizlauf "Landshut läuft" statt!
Auch wir, die ITIS AG waren am Start!

Über 3000 Läufer und Läuferinnen gingen in diesem Jahr bei "Landshut Läuft" an den Start, darunter nicht nur Einzelläufer sondern auch zahlreiche Firmen - Teams. Laufstrecken unterschiedlicher Länge (5km, 10km und Halbmarathon) sowie verschiedene Kategorien die Wertung betreffend boten attraktive Anreize für Läufer bzw. Teilnehmer vom Einsteiger bis hin zum Profi!

Sämtliche Startgelder sowie Nettoerlöse aus dem Event gehen an soziale Projekte für Kinder und Jugendliche in der Region!

Alfred Hermann, CPO der ITIS AG freut sich, den sozialen Gedanken der Veranstaltung mit tragen zu können: „Wir übernehmen gerne die Startgebühren für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei `Landshut läuft` und leisten so einen kleinen Beitrag zur Förderung von regionalen Projekten für Kinder und Jugendliche.“

Die ITIS AG war mit einem Team aus 6 Personen beim 5km Lauf und mit einer Mini- Läuferin beim Bambini - Lauf vertreten.

Außer ein klein wenig Muskelkater brachte der Tag unter Anderem eine Menge Spaß, ein tolles Team-Feeling, und - gerade auch bei unserer kleinsten Läuferin (5 Jahre alt) eine gehörige Portion Stolz auf die eigene Leistung.

Besonders erwähnenswert finden wir auch die herausragende Organisation des Events! Einer Veranstaltung mit solch starken Teilnehmer - und Zuschauerzahlen eine derart entspannte, gut gelaunte und familiäre Atmosphäre zu verleihen, ist ein organisatorisches Meisterwerk und sicherlich nur durch herausragendes Engagement aller Beteiligten zu realisieren!

Uns, dem Team der ITIS AG, hat die Teilnahme an "Landshut Läuft" sowie auch das ganze "Drum Herum" einen wundervollen Tag beschert und wir sind sicher auch im nächsten Jahr wieder dabei!