PDF-Anhänge automatisieren – der smarte Weg
Die Zeiten, in denen Allgemeine Geschäftsbedingungen, Lieferhinweise oder Anhänge manuell an jedes Dokument angefügt werden mussten, sind vorbei.
Mit ITISeasy.business können Sie nun definieren, wann und wo ein PDF im Rahmen Ihrer Geschäftsprozesse hinzugefügt werden soll — von Angeboten bis hin zu Rechnungen.
PDF-Anhänge automatisieren – der smarte Weg
Die Zeiten, in denen Allgemeine Geschäftsbedingungen, Lieferhinweise oder Anhänge manuell an jedes Dokument angefügt werden mussten, sind vorbei.
Mit ITISeasy.business können Sie nun definieren, wann und wo ein PDF im Rahmen Ihrer Geschäftsprozesse hinzugefügt werden soll — von Angeboten bis hin zu Rechnungen.
Beispielanwendung: Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Nehmen wir an, Ihre AGB sollen automatisch beigefügt werden:
Use Case Example: Terms & Conditions
Nehmen wir an, Ihre AGB sollen automatisch beigefügt werden:
In der Angebotsphase – während Sie mit dem Kunden verhandeln
In der Auftragsphase – wenn der Kunde bestätigt
Auch bei Rechnungen – aus rechtlichen oder Compliance-Gründen
In der Angebotsphase – während Sie mit dem Kunden verhandeln
In der Auftragsphase – wenn der Kunde bestätigt
Auch bei Rechnungen – aus rechtlichen oder Compliance-Gründen
Einmal konfigurieren — und das System übernimmt den Rest.
Einmal konfigurieren — und das System übernimmt den Rest.
Statusbasierte PDF-Anhänge
Flexibel & Konfigurierbar:
Mit ITISeasy PDF Attach legen Sie fest, unter welchem Dokumentstatus ein PDF hinzugefügt werden soll:
Nur bestätigte Aufträge anhängen?
Bei Angebotsentwürfen ja, aber nicht bei internen Kopien?
Technische Anhänge nur bei Rechnungen hinzufügen?
Alles lässt sich über ein benutzerfreundliches Backend in ITISeasy.business steuern.
Statusbasierte PDF-Anhänge
Flexible & Configurable:
With ITISeasy PDF Attach, you decide under which
document status
the PDF should be added:
Only attach confirmed
orders?
Attached for
draft
quotations
but not for internal copies?
Add technical annexures to
invoices only?
Everything is manageable via an easy-to-use backend within ITISeasy.business.
Vorteile von PDF Attach in ITISeasy.business
Benefits of Using PDF Attach in ITISeasy.business
Compliance Ready
Automatisches Anhängen rechtlich relevanter Dokumente
Professional Communication
Ensure all outgoing documents are complete
Rechtskonform
Automatisches Anhängen rechtlich relevanter Dokumente
Professionelle Kommunikation
Stellen Sie sicher, dass alle ausgehenden Dokumente vollständig sind
ZeitsparendeAutomatisierung
Kein manuelles Zusammenfügen von Dokumenten mehr
Pro Prozess angepasst
Flexible, regelbasierte Logik je Bericht oder Prozessphase
ZeitsparendeAutomatisierung
Kein manuelles Zusammenfügen von Dokumenten mehr
Pro Prozess angepasst
Flexible, regelbasierte Logik je Bericht oder Prozessphase
Modulübergreifend einsetzbar
Vertrieb, Rechnungswesen, Einkauf und mehr
Modulübergreifend einsetzbar
Vertrieb, Rechnungswesen, Einkauf und mehr
Ein nahtloses Erlebnis für Sie und Ihre Kunden
Ihre Kunden erhalten jedes Mal ein vollständiges Dokument. Keine fehlenden Bedingungen, keine vergessenen Anhänge — nur professionelle, einsatzbereite Kommunikation.
Gleichzeitig spart Ihr internes Team wertvolle Zeit dank der Automatisierung im Hintergrund.
A Seamless Experience for You & Your Customers
Ihre Kunden erhalten jedes Mal ein vollständiges Dokument. Keine fehlenden Bedingungen, keine vergessenen Anhänge — nur professionelle, einsatzbereite Kommunikation.
Gleichzeitig spart Ihr internes Team wertvolle Zeit dank der Automatisierung im Hintergrund.
Einsetzbar für alle Geschäftsdokumente
Sie können PDF Attach konfigurieren für:
Use It Across All Business Documents
Sie können PDF Attach konfigurieren für:
Angebote
Rechnungen
Auftragsbestätigungen & Lieferscheine
Sales Orders &
Delivery Slips
Invoices
Quotations &
Offers
Bestellungen
Verträge und mehr
Purchase Orders
Contracts and more
Alles wird zentral in Ihrem ITISeasy.business-System verwaltet.
Alles wird zentral in Ihrem ITISeasy.business-System verwaltet.
Vollständig in ITISeasy.business integriert
Keine zusätzlichen Module, keine komplexen Anpassungen — PDF Attach ist Teil Ihrer vollständigen, Odoo-kompatiblen Business-Lösung.
Einmal konfigurieren
Regeln festlegen
System automatisch arbeiten lassen
Vollständig in ITISeasy.business integriert
No extra modules, no complex customizations — PDF Attach is a part of your
complete Odoo-compatible business solution.
Configure once
Set the rules
Let the system work for you
Dokumenten Anhänge ganz einfach
Ob Vertrieb, Finanzwesen, Logistik oder Verwaltung — PDF Attach stellt sicher, dass Ihre Dokumente stets vollständig und professionell sind
Buchen Sie eine Demo Entdecken Sie weitere Features in ITISeasy.business
Ready to Simplify Document Attachments?
Whether you’re working in sales, finance, logistics, or admin — PDF Attach ensures your documents
are always professional and complete.
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Smartes, modulares und zukunftssicheres ERP, maßgeschneidert für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland und darüber hinaus.
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