Secure Document Management Directly Inside ITISeasy.business
Dokumente direkt innerhalb Ihres ERP-Systems anzeigen, herunterladen, teilen, versionieren und bearbeiten –
wohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.
Moderne Unternehmen arbeiten täglich mit tausenden Dokumenten: Verträgen, Rechnungen, technischen Zeichnungen, Personalakten, Qualitätsdokumenten und Kundenkorrespondenz. Wenn diese Dokumente in mehreren Systemen gespeichert werden, verlieren Teams wertvolle Zeit bei der Suche nach Informationen, doppelte Dateien entstehen und Compliance-Risiken steigen.
Die neue Dropzone für ITISeasy.docs löst diese Herausforderung, indem sie professionelle Dokumentenverwaltung direkt in ITISeasy.business integriert. Mitarbeiter können Dokumente in derselben Oberfläche anzeigen und bearbeiten, die sie bereits für Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, Personalwesen und Projektmanagement nutzen, während ITISeasy.docs im Hintergrund die sichere Dokumentenspeicherung, Berechtigungen, Versionierung und Audit-Trails verwaltet.
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Preview, download, share, version, and edit documents directly
within your ERP system-without switching applications.
Modern businesses work with thousands of documents every day: contracts, invoices, technical drawings, HR files, quality documents, and customer correspondence. When these documents are stored in multiple systems, teams lose time searching for information, duplicate files are created,
and compliance risks increase.
The New Dropzone for ITISeasy.docs solves this challenge by bringing enterprise document management directly into ITISeasy.business. Employees can view and work with documents in the same interface they use for sales, purchasing, accounting, HR, and project management, while ITISeasy.docs securely manages document storage, permissions, versioning, and audit trails in the background.
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Warum traditionelle Dokumentenverwaltung
Ihr Unternehmen ausbremst
In vielen Unternehmen bedeutet die Arbeit mit Dokumenten noch immer:
Durchsuchen von Netzlaufwerken und E-Mail-Anhängen
Herunterladen von Dateien, nur um deren Inhalt zu prüfen
Versehentliches Bearbeiten veralteter Versionen
Versenden von Dokumenten ohne korrekte Zugriffskontrolle
Ständiges Wechseln zwischen ERP-, DMS-, E-Mail- und Office-Anwendungen
Diese Unterbrechungen kosten wertvolle Zeit und führen zu Unsicherheit darüber, welche Version die richtige ist. Mit der neuen Dropzone für ITISeasy.docs wird Dokumentenverwaltung zu einem natürlichen Bestandteil Ihrer Geschäftsprozesse. Benutzer können direkt in ITISeasy.business auf Dokumente zugreifen und mit ihnen arbeiten, während ITISeasy.docs für Sicherheit und Governance auf Enterprise-Niveau sorgt.
Why Traditional Document Management
Slows Your Business Down
In many companies, working with documents still means:
Searching through network drives and email attachments.
Downloading files just to check their contents.
Accidentally editing outdated versions.
Sending documents without proper access control.
Switching constantly between ERP, DMS, email, and Office applications.
These interruptions cost valuable time and create uncertainty about which version is correct.
With the New Dropzone for ITISeasy.docs, document management becomes a natural part of your business process. Users can access and interact with documents directly inside ITISeasy.business, while ITISeasy.docs ensures enterprise-grade security and governance.
Was ist die neue Dropzone
für ITISeasy.docs?
Die neue Dropzone ist eine erweiterte Dokumenten-Interaktionskomponente innerhalb von ITISeasy.docs, die die Art und Weise verändert, wie Benutzer mit Dateien arbeiten. Anstatt separate Systeme öffnen zu müssen, können Mitarbeiter Dokumente direkt in ITISeasy.business anzeigen, autorisierte Dateien herunterladen, sichere Freigabelinks erstellen, neue Versionen hochladen und Office-Dokumente online bearbeiten.
Jede Aktion wird durch die Berechtigungen von ITISeasy.docs gesteuert, sodass nur autorisierte Benutzer auf sensible Informationen zugreifen oder diese verändern können.
Dadurch erhält Ihr Unternehmen das Beste aus beiden Welten:
ITISeasy.business als operative Arbeitsumgebung für tägliche Prozesse
ITISeasy.docs (ITISeasy.docs-Integration) als zentrale Enterprise-Dokumentenmanagement-Plattform
What Is the New Dropzone for ITISeasy.docs?
Die neue Dropzone ist eine erweiterte Dokumenten-Interaktionskomponente innerhalb von ITISeasy.docs, die die Art und Weise verändert, wie Benutzer mit Dateien arbeiten. Anstatt separate Systeme öffnen zu müssen, können Mitarbeiter Dokumente direkt in ITISeasy.business anzeigen, autorisierte Dateien herunterladen, sichere Freigabelinks erstellen, neue Versionen hochladen und Office-Dokumente online bearbeiten.
Jede Aktion wird durch die Berechtigungen von ITISeasy.docs gesteuert, sodass nur autorisierte Benutzer auf sensible Informationen zugreifen oder diese verändern können.
Dadurch erhält Ihr Unternehmen das Beste aus beiden Welten:
ITISeasy.business als operative Arbeitsumgebung für tägliche Prozesse
ITISeasy.docs (ITISeasy.docs-Integration) als zentrale Enterprise-Dokumentenmanagement-Plattform
So funktioniert die neue Dropzone
Die Nutzung der neuen Dropzone ist bemerkenswert einfach.
Wenn ein Benutzer einen Kunden, Auftrag, eine Rechnung, ein Projekt, einen Mitarbeiterdatensatz oder ein anderes Geschäftsdokument in ITISeasy.business öffnet, erscheinen alle zugehörigen Dateien automatisch in der ITISeasy.docs-Dropzone.
Abhängig von den ITISeasy.docs-Berechtigungen des Benutzers zeigt das System nur die Aktionen an, die der jeweilige Benutzer ausführen darf.
Beispielsweise kann ein Benutzer ein Dokument lediglich anzeigen und herunterladen, während ein anderer zusätzlich bearbeiten, teilen oder eine neue Version hochladen darf.
Nach Abschluss der gewünschten Aktion arbeitet der Benutzer ohne Unterbrechung weiter in ITISeasy.business.
So entsteht eine nahtlose Benutzererfahrung, bei der Geschäftsdaten und Dokumente vollständig integriert sind.
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How the New Dropzone Works
Using the New Dropzone is
remarkably simple.
When a user opens a customer, sales order, invoice, project, employee record, or any other business document in
ITISeasy.business, all associated files appear automatically in the ITISeasy.docs Dropzone.
Depending on the user’s ITISeasy.docs permissions, the system displays only the actions they are allowed to perform.
For example, one user may be able to preview and download a document, while another may also be allowed to edit, share, or upload a new version.
Once the required action is completed, the user continues working in ITISeasy.business without interruption.
This creates a seamless experience where business data and documents are fully integrated.
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Sofortige Dokumentenvorschau
Benutzer können PDFs, Bilder und unterstützte Dateiformate direkt in ITISeasy.business öffnen, ohne diese zuerst auf ihr lokales Gerät herunterzuladen.
Dies steigert die Effizienz erheblich, da Mitarbeiter Verträge, Rechnungen oder technische Dokumentationen mit nur einem Klick sofort prüfen können.
Gleichzeitig wird die Sicherheit erhöht, da die Dateien zentral in ITISeasy.docs gespeichert bleiben. Wenn ein Benutzer keine Leseberechtigung besitzt, wird die Vorschaufunktion automatisch ausgeblendet.
Sofortige Dokumentenvorschau
Benutzer können PDFs, Bilder und unterstützte Dateiformate direkt in ITISeasy.business öffnen, ohne diese zuerst auf ihr lokales Gerät herunterzuladen.
Dies steigert die Effizienz erheblich, da Mitarbeiter Verträge, Rechnungen oder technische Dokumentationen mit nur einem Klick sofort prüfen können.
Gleichzeitig wird die Sicherheit erhöht, da die Dateien zentral in ITISeasy.docs gespeichert bleiben. Wenn ein Benutzer keine Leseberechtigung besitzt, wird die Vorschaufunktion automatisch ausgeblendet.
Berechtigungsbasierter Dokumentendownload
Das Herunterladen sensibler Dokumente sollte stets kontrolliert erfolgen.
Die neue Dropzone zeigt die Download-Option nur dann an, wenn der Benutzer durch ITISeasy.docs autorisiert ist. Dadurch werden unbefugte Exporte verhindert und gleichzeitig sichergestellt, dass alle Download-Aktivitäten den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens entsprechen.
Mitarbeiter sehen ausschließlich die Aktionen, die sie ausführen dürfen – für eine konsistente und sichere Benutzererfahrung über beide Systeme hinweg.
Berechtigungsbasierter Dokumentendownload
Das Herunterladen sensibler Dokumente sollte stets kontrolliert erfolgen.
Die neue Dropzone zeigt die Download-Option nur dann an, wenn der Benutzer durch ITISeasy.docs autorisiert ist. Dadurch werden unbefugte Exporte verhindert und gleichzeitig sichergestellt, dass alle Download-Aktivitäten den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens entsprechen.
Mitarbeiter sehen ausschließlich die Aktionen, die sie ausführen dürfen – für eine konsistente und sichere Benutzererfahrung über beide Systeme hinweg.
Sicheres Teilen von Dokumenten
Das Teilen von Dokumenten mit Kunden, Lieferanten oder Kollegen ist oft notwendig – muss jedoch sicher erfolgen.
Mit ITISeasy.docs können Benutzer direkt aus ITISeasy.business heraus von ITISeasy.docs kontrollierte Freigabelinks erstellen. Diese Links können zeitlich begrenzt und auf interne oder externe Empfänger beschränkt werden.
Da ITISeasy.docs die Zugriffsrechte verwaltet, behält Ihr Unternehmen jederzeit die vollständige Kontrolle darüber, wer auf ein freigegebenes Dokument zugreifen darf und wie lange.
Sicheres Teilen von Dokumenten
Das Teilen von Dokumenten mit Kunden, Lieferanten oder Kollegen ist oft notwendig – muss jedoch sicher erfolgen.
Mit ITISeasy.docs können Benutzer direkt aus ITISeasy.business heraus von ITISeasy.docs kontrollierte Freigabelinks erstellen. Diese Links können zeitlich begrenzt und auf interne oder externe Empfänger beschränkt werden.
Da ITISeasy.docs die Zugriffsrechte verwaltet, behält Ihr Unternehmen jederzeit die vollständige Kontrolle darüber, wer auf ein freigegebenes Dokument zugreifen darf und wie lange.
Vollständige Versionsverwaltung
Versionskontrolle ist entscheidend, damit Teams stets mit der neuesten freigegebenen Dokumentversion arbeiten.
Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können neue Dokumentversionen direkt aus ITISeasy.business hochladen. ITISeasy.docs speichert automatisch die vollständige Versionshistorie, sodass frühere Versionen eingesehen und bei Bedarf wiederhergestellt werden können.
Dies sorgt für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Schutz vor versehentlichen Überschreibungen.
Vollständige Versionsverwaltung
Versionskontrolle ist entscheidend, damit Teams stets mit der neuesten freigegebenen Dokumentversion arbeiten.
Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können neue Dokumentversionen direkt aus ITISeasy.business hochladen. ITISeasy.docs speichert automatisch die vollständige Versionshistorie, sodass frühere Versionen eingesehen und bei Bedarf wiederhergestellt werden können.
Dies sorgt für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Schutz vor versehentlichen Überschreibungen.
Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten
Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien können direkt im konfigurierten Online-Office-Editor, beispielsweise OnlyOffice, geöffnet werden.
Die Dokumente bleiben sicher in ITISeasy.docs gespeichert, während autorisierte Benutzer in Echtzeit zusammenarbeiten können – ohne doppelte lokale Kopien zu erstellen.
Dies ermöglicht schnellere Teamarbeit und eine bessere Kontrolle über geschäftskritische Dokumente.
Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten
Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien können direkt im konfigurierten Online-Office-Editor, beispielsweise OnlyOffice, geöffnet werden.
Die Dokumente bleiben sicher in ITISeasy.docs gespeichert, während autorisierte Benutzer in Echtzeit zusammenarbeiten können – ohne doppelte lokale Kopien zu erstellen.
Dies ermöglicht schnellere Teamarbeit und eine bessere Kontrolle über geschäftskritische Dokumente.
Zentrale Durchsetzung von Berechtigungen
Eine der leistungsstärksten Funktionen der neuen Dropzone ist die konsequente Durchsetzung der ITISeasy.docs-Berechtigungen innerhalb von ITISeasy.business.
Unabhängig davon, ob ein Benutzer versucht, ein Dokument anzuzeigen, herunterzuladen, zu bearbeiten, zu teilen, eine neue Version hochzuladen oder zu löschen – das System überprüft zunächst das Sicherheitsmodell von ITISeasy.docs, bevor die entsprechende Aktion angezeigt wird.
Fehlt die erforderliche Berechtigung, wird die Aktion schlicht nicht angezeigt.
Dadurch wird sichergestellt, dass Sicherheits- und Compliance-Regeln im gesamten Unternehmen konsequent eingehalten werden.
Zentrale Durchsetzung von Berechtigungen
Eine der leistungsstärksten Funktionen der neuen Dropzone ist die konsequente Durchsetzung der ITISeasy.docs-Berechtigungen innerhalb von ITISeasy.business.
Unabhängig davon, ob ein Benutzer versucht, ein Dokument anzuzeigen, herunterzuladen, zu bearbeiten, zu teilen, eine neue Version hochzuladen oder zu löschen – das System überprüft zunächst das Sicherheitsmodell von ITISeasy.docs, bevor die entsprechende Aktion angezeigt wird.
Fehlt die erforderliche Berechtigung, wird die Aktion schlicht nicht angezeigt.
Dadurch wird sichergestellt, dass Sicherheits- und Compliance-Regeln im gesamten Unternehmen konsequent eingehalten werden.
Geschäftliche Vorteile
der neuen Dropzone
Die neue Dropzone bietet Unternehmen erhebliche Vorteile bei der Verbesserung von Effizienz, Zusammenarbeit und Compliance.
Mitarbeiter arbeiten schneller, da sie innerhalb ihrer ERP-Workflows direkt auf alle relevanten Dokumente zugreifen können. Führungskräfte erhalten bessere Transparenz und Nachvollziehbarkeit, während IT-Abteilungen von zentralisierter Dokumentenverwaltung und reduziertem Wartungsaufwand profitieren.
Das Ergebnis ist ein einheitlicher, sicherer Arbeitsbereich, in dem Geschäftsprozesse und Dokumente nahtlos zusammengeführt werden.
Business Benefits of
the New Dropzone
Die neue Dropzone bietet Unternehmen erhebliche Vorteile bei der Verbesserung von Effizienz, Zusammenarbeit und Compliance.
Mitarbeiter arbeiten schneller, da sie innerhalb ihrer ERP-Workflows direkt auf alle relevanten Dokumente zugreifen können. Führungskräfte erhalten bessere Transparenz und Nachvollziehbarkeit, während IT-Abteilungen von zentralisierter Dokumentenverwaltung und reduziertem Wartungsaufwand profitieren.
Das Ergebnis ist ein einheitlicher, sicherer Arbeitsbereich, in dem Geschäftsprozesse und Dokumente nahtlos zusammengeführt werden.
Anwendungsfälle nach Abteilung
Department Use Cases
Vertrieb
Zugriff auf Angebote, Verträge und Kundenkorrespondenz direkt aus Chancen und Angeboten.
Buchhaltung
Prüfung von Rechnungen, Belegen und Audit-Dokumenten ohne Systemwechsel.
Personalwesen
Sichere Verwaltung von Mitarbeiterakten und vertraulichen Dokumenten.
Sales
Zugriff auf Angebote, Verträge und Kundenkorrespondenz direkt aus Chancen und Angeboten.
Human Resources
Sichere Verwaltung von Mitarbeiterakten und vertraulichen Dokumenten.
Accounting
Prüfung von Rechnungen, Belegen und Audit-Dokumenten ohne Systemwechsel.
Einkauf
Zentrale Speicherung von Lieferantenverträgen und Einkaufsdokumentationen.
Projektmanagement
Organisation von Zeichnungen, Spezifikationen und Projektergebnissen mit vollständiger Versionskontrolle.
Procurement
Zentrale Speicherung von Lieferantenverträgen und Einkaufsdokumentationen.
Project Management
Organisation von Zeichnungen, Spezifikationen und Projektergebnissen mit vollständiger Versionskontrolle.
Integrierte Sicherheit und Compliance
ITISeasy.docs kombiniert die Flexibilität von ITISeasy.business mit den Enterprise-Dokumentenmanagement-Funktionen von ITISeasy.docs.
Ihr Unternehmen profitiert von zentraler Zugriffskontrolle, vollständigen Versionshistorien, detaillierten Audit-Trails, sicherem Dokumentenaustausch und zuverlässiger Compliance-Unterstützung.
Dadurch eignet sich ITISeasy.docs ideal für Unternehmen, die sensible Dokumente verwalten und gleichzeitig strenge regulatorische und Audit-Anforderungen erfüllen müssen.
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Security and Compliance Built In
ITISeasy.docs kombiniert die Flexibilität von ITISeasy.business mit den Enterprise-Dokumentenmanagement-Funktionen von ITISeasy.docs.
Ihr Unternehmen profitiert von zentraler Zugriffskontrolle, vollständigen Versionshistorien, detaillierten Audit-Trails, sicherem Dokumentenaustausch und zuverlässiger Compliance-Unterstützung.
Dadurch eignet sich ITISeasy.docs ideal für Unternehmen, die sensible Dokumente verwalten und gleichzeitig strenge regulatorische und Audit-Anforderungen erfüllen müssen.
Mehr dazu
Warum ITISeasy.docs?
ITISeasy.docs ist weit mehr als nur eine Dokumentenspeicherlösung.
Es schafft einen vollständig integrierten digitalen Arbeitsplatz, an dem Mitarbeiter Dokumente verwalten, darauf zugreifen und gemeinsam bearbeiten können, ohne ihre ERP-Umgebung verlassen zu müssen.
Durch die Kombination von ITISeasy.business und ITISeasy.docs erhalten Sie eine skalierbare und sichere Dokumentenmanagement-Plattform, die jede Abteilung Ihres Unternehmens unterstützt.
Why Choose ITISeasy.docs?
ITISeasy.docs ist weit mehr als nur eine Dokumentenspeicherlösung.
Es schafft einen vollständig integrierten digitalen Arbeitsplatz, an dem Mitarbeiter Dokumente verwalten, darauf zugreifen und gemeinsam bearbeiten können, ohne ihre ERP-Umgebung verlassen zu müssen.
Durch die Kombination von ITISeasy.business und ITISeasy.docs erhalten Sie eine skalierbare und sichere Dokumentenmanagement-Plattform, die jede Abteilung Ihres Unternehmens unterstützt.
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Dokumentenprozesse zu transformieren?
Wenn Ihre Teams Zeit mit der Suche nach Dateien verlieren, doppelte Versionen verwalten oder ständig zwischen mehreren Systemen wechseln müssen, bietet die neue Dropzone für ITISeasy.docs die passende Lösung.
Erleben Sie, wie Enterprise-Dokumentenmanagement zu einem integralen Bestandteil Ihrer täglichen Geschäftsabläufe wird.
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If your teams are losing time searching for files, managing duplicate versions, or switching between multiple systems,
the New Dropzone for ITISeasy.docs provides the solution.
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