Mehrere Budgets erstellen

Für eine bessere Planung und Nachverfolgung, können Sie auch mehrere verschiedene Budgets erstellen. Diese könnten z.B. eine optimistische und eine pessimistische Auslegung der Planung darstellen.

Aktuelle Zahlen am Budget​

Die Budgetplanung erfolgt auf Basis der Erlöse und Ausgaben der Finanzbuchhaltung in ITISeasy.business und stehen in direktem Zusammenhang mit den gebuchten Vorgängen im System.

Sie sehen also immer in Echtzeit, welche Kosten bzw. Erlöse auf die Budgetposition gelaufen sind und wie sich der prozentuale Erfüllungsgrad der Planzahlen gegenüber den tatsächlichen Werten darstellt.

Detaillierte Aufstellung der Positionen

Die Darstellung endet nicht mit der Gesamtsumme an der Budget-Position. Sie können für jede Position auch die zugehörigen Einträge im Detail betrachten und sich dabei immer auf die zugrundeliegenden Daten beziehen.

Die Zahlen selbst stammen direkt auch den manuellen Buchungen, sowie den Ausgangs- bzw. Eingangsrechnungen, die im System erfasst werden.

Konfiguration der Konten

Sie können selbst festlegen, welche Konten den jeweiligen Analysekonten bzw. Kostenstellenpositionen zugeordnet werden.

Kostenstellenkonten

Kostenstellenkonten können unterschiedlichen Ursprung haben. Wie beim Budget gesehen, können Sie selbst definieren, welche Konten einem Analyse- bzw. Kostenstellenkonto zugeordnet werden sollen. Es bestehen aber auch Kostenstellen pro Auftrag bzw. Projekt.

Kostenstellenkonten verwalten

In den Details der Kostenstellenkonten sehen Sie die zugeordneten Budgets, sofern diese Kostenstelle in einem Budget enthalten ist. Ferner können auch die zugehörigen Buchungen von Aufwand und Ertrag eingesehen werden.

Beträge auf Kostenstellen

Aus welchen Werten sich die Summe der Kostenstelle ergibt, können Sie im Detail nachvollziehen und sehen so die komplette Kosten- bzw. Ertragsstruktur der Kostenstellen.

Zuordnung in Belegen

In allen Belegen kann eine manuelle Zuordnung von Kostenstellen und Kostenstellen-Tags erfolgen. So z.B. bei Eingangsrechnungen von Lieferanten. Bei Belegen, die einem bestimmten Auftrag zugeordnet werden können, ordnet ITISeasy.business bereits die zugehörige Kostenstelle zu.

Kostenstellenregeln

Mit Kostenstellenregeln haben Sie noch weitere Möglichkeiten eine Automatisierung der Kosten- / Ertragszuordnung zu Kostenstellenkonten zu definieren. Ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Kostenstellen an Projekten

Aufträge und Projekte können ebenfalls als eigene Kostenstellen geführt werden. Dies ermöglicht Ihnen eine Nachkalkulation bzw. Betrachtung der jeweiligen Aufträge und Ihrer Rentabilität.

Personalkosten in Kostenstellen

Neben Kosten und Erlösen aus Rechnungen, können auch Personalkosten in die Kostenstellenbetrachtung einfließen. So z.B. bei Projekten. Ihre Mitarbeiter können so die aufgewendeten Arbeitsstunden auf die entsprechenden Projekte/Aufträge buchen.

Projektbetrachtung - Analysekonto

Durch die Hinterlegung von Kostensätzen für Ihre Mitarbeiter, werden durch die gebuchten Arbeitszeiten, die Kosten am Auftrag/Projekt bzw. der zugehörigen Kostenstelle reflektiert.