Vorsicht bei der Verwendung digitaler Unterschriften mit Odoo
Tatsächlich ist es sehr bequem: Senden Sie dem Kunden einfach einen Link, über den er das Angebot anzeigen und dann sofort digital bestätigen kann. Bedeutet das, dass der Vertrag wirklich versiegelt ist?
Um ehrlich zu sein, würden wir uns nicht darauf verlassen:
Die Anforderungen an eine rechtlich gültige digitale Signatur sind anspruchsvoll, sicherlich mehr als nur das Platzieren einer generischen, unterschriftenähnlichen Markierung auf dem zu versendenden Dokument, das weder original noch persönlich handschriftlich ist.
Während persönliche Handschrift nicht erforderlich ist, gibt es andere Anforderungen. Um diese Funktion zu nutzen, sollte sie zu 100% rechtlich abgesichert sein.
Basierend auf unserem aktuellen Wissensstand ist dies im Standard-Setup von Odoo, das dieser Signaturfunktion zugrunde liegt, nicht der Fall.
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Was ist in diesem Prozess erforderlich?
Jede potenzielle Datenmanipulation muss nachweisbar sein. (Für beide Vertragsparteien)
Die Unterschrift muss eindeutig der betreffenden Person zugeordnet werden können.
Im Zweifelsfall muss die betreffende Person Beweisen können, dass die Unterschrift von ihr stammt, und unter Einhaltung der notwendigen Sicherheitskriterien gezeichnet wurde.
Die ITIS AG arbeitet derzeit mit ITISeasy.business, um die digitale Signatur auf eine Weise zu integrieren, die den Anforderungen des deutschen Signaturgesetzes (SigG) und dem europäischen rechtlichen Rahmenwerk eIDAS entspricht. Dies stellt sicher, dass sie für alle Verträge verwendet werden kann, bei denen keine spezifischen formellen Anforderungen gesetzlich vorgeschrieben sind.
Weitere Informationen zur Digitalen UNterschrift finden Sie hier.
Kompromisslos korrekt
Machen Sie keine Kompromisse, wenn es um das Vertrauen Ihrer Kunden geht! Setzen Sie auf rechtlich einwandfreie Prozesse, insbesondere wenn es um Vertragsvereinbarungen geht. Wir unterstützen Sie mit unseren innovativen Lösungen gerne dabei!
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