Das Problem mit traditioneller Dateispeicherung
In den meisten Unternehmen sind Dateien auf lokale Laufwerke, E-Mail-Threads oder veraltete freigegebene Ordner verteilt.
Das Ergebnis? Verlorene Zeit, doppelte Dokumente, falsche Versionen, kurz: Chaos.
Das Problem mit traditioneller Datei-Ablage
In den meisten Unternehmen sind Dateien auf lokale Laufwerke, E-Mail-Threads oder veraltete freigegebene Ordner verteilt.
Das Ergebnis?
Verlorene Zeit
Doppelte Dokumente
Falsche Versionen
Kurz gesagt: Chaos
Willkommen bei ITISeasy.docs
– Smart, Sicher,Übersichtlich
ITISeasy.docs ist Ihr modernes, browserbasiertes Dokumentenmanagementsystem, das dem Chaos ein Ende setzt.
Egal, ob Sie ein kleines Team oder ein wachsendes Unternehmen sind, Sie können:
Auf Ihre Dokumente sicher zugreifen
Dateien sofort mit Volltextsuche finden
Von überall arbeiten – keine Softwareinstallation nötig
Zugriffsrechte & Rollen ganz einfach festlegen
Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo
Willkommen ITISeasy.docs
– Smart, Sicher, Durchsuchbar
ITISeasy.docs ist Ihr modernes, browserbasiertes Dokumentenmanagementsystem, das dem Chaos ein Ende setzt.
Egal, ob Sie ein kleines Team oder ein wachsendes Unternehmen sind, Sie können:
Auf Ihre Dokumente sicher zugreifen
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Ihr neuer digitaler Arbeitsplatz: Das ITISeasy.docs Dashboard
Nach dem Login landen die Nutzer direkt auf der Startseite oder dem Dashboard von ITISeasy.docs. Hier können Sie:
Nach Dateien im gesamten System suchen
Auf Ihre Ordner und Projekte zugreifen
Ihr Layout mit Widgets anpassen
Jeder Nutzer kann sein eigenes Dashboard gestalten, sodass nur die relevanten Informationen angezeigt werden.
Ihr neuer digitaler Arbeitsplatz: Das ITISeasy.docs Dashboard
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Nach Dateien im gesamten System suchen
Auf Ihre Ordner und Projekte zugreifen
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Jeder Nutzer kann sein eigenes Dashboard gestalten, sodass nur die relevanten Informationen angezeigt werden.
Benutzerverwaltung leicht gemacht
Whether you’re managing a small team or multiple departments:
Create users and groups locally or via ITISeasy ControlCenter
Assign roles, define user permissions, and control access
Store individual user details and metadata for clarity
Entdecken Sie das ITISeasy ControlCenter
Benutzerverwaltung leicht gemacht
Ob Sie ein kleines Team oder mehrere Abteilungen verwalten:
Erstellen Sie Benutzer und Gruppen lokal oder über das ITISeasy ControlCenter
Weisen Sie Rollen zu, definieren Sie Benutzerberechtigungen und steuern Sie den Zugriff
Speichern Sie individuelle Benutzerdetails und Metadaten für mehr Klarheit
Entdecken Sie das ITISeasy ControlCenter
Hochladen, organisieren & zusammenarbeiten—Alles an einem Platz
Drag & Drop: Dokumente in die Dokumentenbibliotheken hochladen
Verwenden Sie Tags, um Inhalte nach Projekten, Kampagnen oder Abteilungen zu kategorisieren
Automatisches Taggen von Dokumenten beim Hochladen für nahtlose Organisation
Hochladen, Organisieren & Zusammenarbeiten—Alles an einem Ort
Drag & Drop: Dokumente in die Dokumentenbibliotheken hochladen
Verwenden Sie Tags, um Inhalte nach Projekten, Kampagnen oder Abteilungen zu kategorisieren
Automatisches Taggen von Dokumenten beim Hochladen für nahtlose Organisation
Erweiterte Suche = Sofortige Ergebnisse
Auch wenn Sie den Dateinamen vergessen, hilft die Volltextsuche, das Gesuchte zu finden.So funktioniert's:
Geben Sie ein Stichwort ein ITISeasy.docs durchsucht den Inhalt von Dokumenten, nicht nur die Titel.
Verfeinern Sie Ihre Ergebnisse mit intelligenten Filtern:
Erstellungsdatum
Dateityp
Dateigröße
Tags
Mit ITISeasy.docs suchen Sie nicht—Sie finden.
Erweiterte Suche = Sofortige Ergebnisse
Auch wenn Sie den Dateinamen vergessen, hilft die Volltextsuche, das Gesuchte zu finden.So funktioniert's:
Geben Sie ein Stichwort ein ITISeasy.docs durchsucht den Inhalt von Dokumenten, nicht nur die Titel.
Verfeinern Sie Ihre Ergebnisse mit intelligenten Filtern:
Erstellungsdatum
Dateityp
Dateigröße
Tags
Mit ITISeasy.docs suchen Sie nicht—Sie finden.
Document Properties & Metadata
Every document stores key info like:
Version history
Author details
Attached workflows
Custom metadata fields
Document campaigns for editing and sharing
Need audit trails? You’ve got them.
Documenteneigenschaften & Metadaten
Jedes Dokument speichert wichtige Informationen wie:
Versionshistorie
Autorenangaben
Beigefügte Workflows
Benutzerdefinierte Metadatenfelder
Dokumentenkampagnen für Bearbeitung und Freigabe
Smart Permissions
at Every Level
Control who sees what—from entire sites to a single document.
Site-level roles
Folder-specific access
Document-level restrictions
Group-based permissions
Assign predefined roles to new employees with a click
Need audit trails? You’ve got them.
Smarte Berechtigungen
auf jeder Ebene
Steuern Sie, wer was sieht – vom gesamten Bereich bis hin zu einem einzelnen Dokument.
Site-Level Rollen
Ordnerspezifische Zugriffsrechte
Dokumentenbezogene Einschränkungen
Gruppenbasierte Berechtigungen
Vordefinierte Rollen für neue Mitarbeiter mit einem Klick zuweisen
Integrierter Kalender für Dokumenten-Workflows
Verpassen Sie nie wieder eine Frist oder eine Genehmigung.
Anzeigen und Verwalten von Fälligkeitsdaten
Synchronisieren mit ERP- oder persönlichen Kalendern
Nutzen Sie ihn als Teamkalender für verbesserte Zusammenarbeit
Verbunden über unsere ITISeasy.business-docs Integration.
Integrierter Kalender für Dokumenten-Workflows
Verpassen Sie nie wieder eine Frist oder eine Genehmigung.
Anzeigen und Verwalten von Fälligkeitsdaten
Synchronisieren mit ERP- oder persönlichen Kalendern
Nutzen Sie ihn als Teamkalender für verbesserte Zusammenarbeit
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Language Support Out-of-the-Box
Arbeiten Sie über Grenzen hinweg? Kein Problem.
Browserbasierte Spracherkennung
Unterstützung von 40+ Sprachen
Jeder Nutzer sieht Inhalte in seiner bevorzugten Sprache
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Language Support Out-of-the-Box
Arbeiten Sie über Grenzen hinweg? Kein Problem.
Browserbasierte Spracherkennung
Unterstützung von 40+ Sprachen
Jeder Nutzer sieht Inhalte in seiner bevorzugten Sprache
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Anpassbare Startseiten
Jeder Nutzer kann einen personalisierten Arbeitsplatz erstellen:
Dashboard Widgets
Layout für bessere Sichtbarkeit umorganisieren
Gruppen-spezifische Startseiten
Gestalten Sie Ihr DMS wie Zuhause.
Anpassbare Startseiten
Jeder Nutzer kann einen personalisierten Arbeitsplatz erstellen:
Dashboard Widgets
Layout für bessere Sichtbarkeit umorganisieren
Gruppen-spezifische Startseiten
Gestalten Sie Ihr DMS wie Zuhause.
Nahtlose ERP Integration
Warum Dokumente an einem Ort verwalten und Operationen an einem anderen?
Kombinieren Sie:
ITISeasy.docs – Dokumentenmanagement ITISeasy.business – ERP System
Dokumente, die mit Bestellungen, Rechnungen, Personalakten und mehr verknüpft sind.
Nahtlose ERP Integration
Warum Dokumente an einem Ort verwalten und Operationen an einem anderen?
Kombinieren Sie:
ITISeasy.docs – Dokumentenmanagement + ITISeasy.business – ERP System
Dokumente, die mit Bestellungen, Rechnungen, Personalakten und mehr verknüpft sind.
Noch besser in der ITISeasy.suite
Unlock the full power of ITIS AG tools:ITISeasy.email – Email made smarter
ITISeasy.team – Secure collaboration
ITISeasy.connect – Real-time sync & interfaces
Shop – Configure your solution instantly
Bundle & Save with ITISeasy.suite
Noch besser in der ITISeasy.suite
Entfesseln Sie die volle Power der ITIS AG-Tools:ITISeasy.email – E-Mail noch intelligenter
ITISeasy.team – Sichere Zusammenarbeit
ITISeasy.connect – Echtzeit-Synchronisation & Schnittstellen
Shop – Konfigurieren Sie Ihre Lösung sofort
Bündeln & Sparen mit ITISeasy.suite
Fazit:
Warum ITISeasy.docs?
Fazit:
Warum ITISeasy.docs?
Feature
Volltextsuche
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Browser-basierte Oberfläche
- Workflow & Metadata Tagging
- Dashboard-Anpassung
Benefit
Finden Sie Dokumente sofort
- Halten Sie Ihre Daten sicher
- Greifen Sie von jedem Gerät aus zu
- Bleiben Sie organisiert
- Personalisierte Arbeitsweise
Feature
Volltextsuche
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Browser-basierte Oberfläche
- Workflow & Metadata Tagging
- Dashboard-Anpassung
Benefit
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- Greifen Sie von jedem Gerät aus zu
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