Warum kämpfen Sie immer noch mit Ihren Dokumenten?
Verlieren Sie auch häufig Zeit mit der Suche nach Dateien auf gemeinsamen Laufwerken, lokalen PCs oder E-Mail-Threads?
Arbeiten Sie immer noch mit der falschen Version eines Dokuments?
Sie sind nicht allein. Schlechtes Dokumentenmanagement bremst Unternehmen jeden Tag.
Das muss aber nicht so sein. Mit ITISeasy.docs können Sie:
Dateichaos eliminieren
Sicher in Echtzeit arbeiten
Auf Dokumente von überall aus zugreifen
Berechtigungen präzise steuern
Alles in einer browserbasierten Plattform.
Why Do You Still Struggle With Documents?
Still wasting time finding files on shared drives, local PCs, or
email threads?
Still working on the wrong version of a document?
You're not alone. Poor
document management slows down businesses every day.
But not anymore.
With
ITISeasy.docs,
you can:
Eliminate file chaos
Work securely in real time
Access documents from anywhere
Control permissions with precision
All in one browser-based platform.
Organisieren, Zugreifen und Zusammenarbeiten – Schneller als je zuvor
ITISeasy.docs verwandelt Ihr chaotisches Dateisystem in einen sicheren, zentralen digitalen Arbeitsplatz.
Webbasierter Zugriff jederzeit und überall
Dokumente in Sekundenschnelle hochladen, verwalten und durchsuchen
Benutzergruppen erstellen, Rollen zuweisen und Berechtigungen definieren
Anpassbare Dashboards für jeden Benutzer
Vollständige mehrsprachige Benutzeroberfläche (erkennt automatisch die Sprache des Browsers)
Zugriff von allen Geräten
Ideal für Remote- und Hybrid-Teams
Perfekt integriert mit Ihrem ITISeasy.business ERP
Organisieren, Zugreifen und Zusammenarbeiten – Schneller als je zuvor
ITISeasy.docs turns your messy file system into a secure, centralized digital workplace.
Web-based access anytime, anywhere
Upload, manage, and search documents in seconds
Create user groups, assign roles, and define permissions
Custom dashboards for
each user
Full multilingual interface (auto-detects browser language)
Accessible from all devices
Ideal for remote and hybrid teams
Perfectly integrated with your ITISeasy.business ERP
Ihr neues digitales Büro beginnt hier
Jeder Benutzer startet mit dem intuitiven ITISeasy.docs-Dashboard:
Wichtige Dokumente anheften
Layout und Widgets anpassen
Schnell auf häufig verwendete Ordner oder Dateien zugreifen
Sie erhalten Ihr persönliches Dokumentencockpit – vollständig anpassbar.
Your New Digital Office Starts Here
Every user starts at the intuitive ITISeasy.docs dashboard:
Pin important documents
Customize layout and widgets
Quickly access frequently used folders or files
You get your own personal document cockpit—fully customizable
Benutzermanagement leicht gemacht
Admins können Benutzer und Gruppen über die integrierte Konsole oder das leistungsstarke ITISeasy ControlCenter erstellen und verwalten:
Benutzerinformationen und Profilmetadaten hinzufügen
Zugriffsrollen zuweisen (z. B. Viewer, Editor, Admin)
Dokument- und Ordnerspezifische Berechtigungen festlegen
Ideal für Abteilungen, Standorte oder externe Mitarbeiter.
Benutzermanagement leicht gemacht
Admins can create and manage users and groups via the built-in console or the powerful ITISeasy ControlCenter:
Add user details and profile metadata
Assign access roles (e.g., Viewer, Editor, Admin)
Set document-specific and folder-level permissions
Ideal for departments, locations, or external collaborators.
Sicherheit & Berechtigungen
Ihre Daten verdienen den besten Schutz.
ITISeasy.docs gibt Ihnen vollständige Kontrolle darüber, wer was sieht:
Wer profitiert davon
- Teams oder Abteilungen
- Projektgruppen
- Einzelpersonen
- Temporäre oder Vertragsmitarbeiter
All das können Sie definieren
- Seitenzugriff
- Ordnerspezifischer Zugriff
- Dokumentenspezifische Berechtigungen
- Rollenbasierte Rechte (lesen/bearbeiten/löschen)
Sicherheit & Berechtigungen
Your data deserves the best protection.
ITISeasy.docs gives you full control over who sees what:
What You Can Control
- Seitenzugriff
- Ordnerspezifischer Zugriff
- Dokumentenspezifische Berechtigungen
- Rollenbasierte Rechte (lesen/bearbeiten/löschen)
Who It Impacts
- Teams oder Abteilungen
- Projektgruppen
- Einzelpersonen
- Temporäre oder Vertragsmitarbeiter
Alles finden – im Handumdrehen!
Warum endlos suchen, wenn Sie sofort finden könnten, was sie suchen?Mit Volltextindexierung und erweiterten Suchfiltern können Sie:
Einen Vertrag mit nur einem Satz aus dem Text finden
Ein PDF, auch wenn Sie den Dateinamen nicht kennen
Jede Version einer Datei finden – inklusive Versionshistorie
Smart Suche = Smarte Workflows.
Alles finden – im Handumdrehen!
Why search endlessly when you can find instantly?
With full-text indexing and advanced search filters,
you can locate:
A contract with just a phrase from the body
A PDF even if you don’t know the file name
Every version of a file—complete with change history
Smart Search = Smart Work.
Versionierung, Workflows & Metadaten – Integriert
Jedes Dokument in ITISeasy.docs kommt mit umfangreichen Metadaten und integrierten Workflows:
Sie sehen, wer was und wann bearbeitet hat
Greifen Sie auf frühere Versionen zu
Genehmigungsaufgaben zuweisen
Fügen Sie benutzerdefinierte Tags und Dokumenteigenschaften hinzu
Hier geht es nicht nur um einfache Ablagesysteme – sondern um strukturierte, nachverfolgbare Zusammenarbeit.
Versionierung, Workflows & Metadaten – Integriert
Every document in ITISeasy.docs comes with rich metadata and built-in workflows:
See who edited what and when
Roll back to previous versions
Assign approval tasks
Add custom tags and document properties
It’s not just storage—it’s structured, trackable collaboration.
Integrierte Kalender & Aufgabenplanung
Behalten Sie den Überblick über:
Workflow-Fristen
Zahlungstermine
Überprüfungszyklen
Verwenden Sie Teamkalender, um dokumentenbezogene Aktivitäten zu koordinieren und zu automatisieren.
Und ja – Sie können mit ERP-Workflows über ITISeasy.business synchronisieren.
Integrierte Kalender & Aufgabenplanung
Keep track of:
Workflow deadlines
Payment dates
Review cycles
Use team calendars to coordinate and automate document-related activities.
And yes—you can sync with ERP workflows via ITISeasy.business.
View Integration Options
Mehrsprachig & Zugänglich
ITISeasy.docs ist in mehr als 40 Sprachen verfügbar und wendet automatisch die im Browser des Benutzers eingestellte Sprache an.
Arbeiten Sie global, kollaborieren Sie lokal – ohne Sprachbarrieren.
Mehrsprachig & Zugänglich
ITISeasy.docs is available in 40+ languages and automatically applies the language set in the
user's browser
Work globally, collaborate locally—no language barriers.
Drag. Drop. Done.
Laden Sie Dateien mit dem Upload-Assistenten hoch oder ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop in Ordner.
Ob PDFs, Word-Dokumente, Excel-Dateien oder Bilder – ITISeasy.docs unterstützt alle Formate.
Organisieren mit Ordnern
Taggen mit Metadaten
Teilen mit sicheren Links
Dokumentenbibliotheken waren nie so intelligent.
Drag. Drop. Done.
Upload files using the upload wizard or simply drag and drop them into folders.
Whether it's PDFs, Word docs, Excel files, or images—ITISeasy.docs supports all formats.
Organize with folders
Tag with metadata
Share with secure links
Document libraries have never been this smart.
Kombinieren Sie ITISeasy.docs mit anderen Tools
Warum bei Dokumentenmanagement aufhören?
Verknüpfen Sie auch mit:
ITISeasy.business – Verknüpfen Sie Dokumente mit Rechnungen, Bestellungen, Verträgen
ITISeasy.email – Fügen Sie Dateien direkt aus Ihrem DMS hinzu
ITISeasy.team – Nutzen Sie die Teamzusammenarbeit mit sicherem Dokumentenzugang
Willkommen in der vollständigen ITISeasy.suite.
ITISeasy.business Suite
Combine ITISeasy.docs With Other Tools
Why stop at document management?
Connect it with:
ITISeasy.business – Link docs to invoices, orders, contracts
ITISeasy.email – Attach files straight from your DMS
ITISeasy.team – Use team collaboration with secure document access
Welcome to the full ITISeasy.suite.
ITISeasy.business Suite
Haben Sie noch Fragen?
Wir sind die Macher von ITISeasy.docs – und helfen Ihnen gerne, Ihr Dokumentenmanagement zu planen, umzusetzen und zu optimieren.
Von der Einrichtung über Schulungen bis hin zu Finanzierungstipps – wir unterstützen Sie bei allem.
Fragen Sie uns!
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Still Have Questions?
We're the makers of ITISeasy.docs—and we’re here to help you
plan, implement, and
optimize your document
management journey.
From setup to training to funding advice—we support it all.
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Bereit los zu legen?
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