Textblock

ITIS Textblock

Die ITIS Textblock-Funktion ermöglicht es Ihnen, individualisierte Textbausteine in Angebote, Bestellungen und Rechnungen einzufügen. Erstellen Sie Texte, speichern Sie sie als Vorlagen und verwenden Sie sie für Ihre verschiedenen Dokumente. Arbeiten Sie mit Textblöcken, einzelnen Zeilen sowie Platzhaltern.

Text Blocks für Ihre Reports

Gestalten Sie Text, fügen Sie Bilder oder Links hinzu!

Erstellen Sie Ihren Text im HTML-Editor.

Erstellen Sie Textbausteine nach Ihren Anforderungen und erzielen Sie eine effizientere Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Kalkulationen. Sobald sie erstellt sind, können komplette Textblöcke, Abschnitte oder spezifische Zeilen eines Textes bei Bedarf verwendet werden.

Verwenden Sie den HTML-Editor und alle seine Optionen, um Ihren Text zu formatieren, und fügen Sie bei Bedarf Links oder Bilder zu Ihrem Dokument hinzu.

Arbeiten Sie mit Werten aus ITISeasy.business als Platzhalter. Kundenname, Fälligkeitsdatum von Rechnungen und vieles mehr kann auf diese Weise automatisch in Ihr Dokument eingefügt werden.

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Formen der Anrede und des Schlusstextes

Verwenden Sie Ihre Textbausteine als Anrede oder Schlusstext!

Der Text erscheint im jeweiligen Bericht über oder unterhalb der Tabelle, zum Beispiel Produktzeilen im Angebot.

Ihre Textbausteine werden gespeichert und stehen immer als Vorlage zur Verfügung.

Sie können auch Textzeilen direkt zwischen den Produktzeilen einfügen, um zusätzliche Anmerkungen oder Beschreibungen einzufügen.

Natürlich können Sie neben der Begrüßungsformel auch Schlusstextformeln definieren.





Das pdf Dokument

Überprüfen Sie Ihr Dokument mit allen eingefügten Daten in der PDF-Vorschau, bevor Sie es drucken oder senden.

Textbaustein-Berechtigungen

Definieren Sie Berechtigungen für die Verwendung von Textbausteinen.

In Version 14 von ITISeasy.business können Sie bestimmten Benutzern die Berechtigung zur Verwendung von Textbausteinen erteilen. In diesem Beispiel wird ein bestimmter Textbaustein für den Benutzer Aaron Fischer verfügbar gemacht. Andere Benutzer sind nicht berechtigt, diesen Textbaustein zu verwenden oder daran zu arbeiten, wenn sie beispielsweise eine Bestellung erstellen.