Schritt 1: Einfache Rechnungserstellung
Nach einem erfolgreichen Angebot und der Produktlieferung muss eine Rechnung für Ihren Kunden erstellt werden.
Mit ITISeasy.business können Sie eine Rechnung direkt aus Ihrem Verkaufsauftrag erstellen, die Rechnung als PDF herunterladen, per E-Mail versenden und automatisch im System nachverfolgen.
Natürlich rechtskonform:
Jede Rechnung wird mit einer einzigartigen und fortlaufenden Nummer erstellt – eine gesetzliche Anforderung für die Buchhaltung und Prüfung.
Schritt 1: Einfache Rechnungserstellung
Nach einem erfolgreichen Angebot und der Produktlieferung muss eine Rechnung für Ihren Kunden erstellt werden.
- Mit ITISeasy.business können Sie
- eine Rechnung direkt aus Ihrem Verkaufsauftrag erstellen,
- die Rechnung als PDF herunterladen, per E-Mail versenden und
- und automatisch im System nachverfolgen.
Natürlich rechtskonform:
Jede Rechnung wird mit einer einzigartigen und fortlaufenden Nummer erstellt – eine gesetzliche Anforderung für die Buchhaltung und Prüfung.
Schritt 2: Smarter Upload zu ITISeasy.docs
Sobald die Rechnung erstellt wurde, ist es an der Zeit, sie sicher zu archivieren.
Regeln für den Rechnungs Upload:
Eine monatliche Ordnerstruktur ist voreingestellt (z. B. /Rechnungen/2025/September/)
Die Rechnung wird automatisch mit einem einzigartigen Label gespeichert
Vermeidung von Dopplungen: Rechnungen mit derselben Nummer können nicht erneut hochgeladen werden.
Das Ergebnis ist eine saubere, revisionssichere digitale Archivierung ohne manuelles Sortieren oder Risiko von doppelten Einträgen.
Schritt 2: Smarter Upload zu ITISeasy.docs
Sobald die Rechnung erstellt wurde, ist es an der Zeit, sie sicher zu archivieren.
Regeln für den Rechnungs Upload:
Eine monatliche Ordnerstruktur ist voreingestellt (z. B. /Rechnungen/2025/September/)
Die Rechnung wird automatisch mit einem einzigartigen Label gespeichert
Vermeidung von Dopplungen: Rechnungen mit derselben Nummer können nicht erneut hochgeladen werden.
Das Ergebnis ist eine saubere, revisionssichere digitale Archivierung ohne manuelles Sortieren oder Risiko von doppelten Einträgen.
Schritt 3: Externe Dokumente? Kein Problem
Nicht alle Dokumente werden innerhalb Ihres ERP-Systems erstellt. Rechnungen und Dateien kommen auch aus externen Quellen – wie Lieferantenrechnungen, Verträgen oder gescannten Formularen.
So geht ITISeasy.docs vor:
Direkter Upload
Ziehen Sie die Datei manuell per Drag-and-Drop in den richtigen Ordner in ITISeasy.docs.
Die Metadaten und Speichervorgaben sorgen für Konsistenz im System.
Schritt 3: Externe Dokumente? Kein Problem
Nicht alle Dokumente werden innerhalb Ihres ERP-Systems erstellt. Rechnungen und Dateien kommen auch aus externen Quellen – wie Lieferantenrechnungen, Verträgen oder gescannten Formularen.
So geht ITISeasy.docs vor:
Direkter Upload
Ziehen Sie die Datei manuell per Drag-and-Drop in den richtigen Ordner in ITISeasy.docs.
Die Metadaten und Speichervorgaben sorgen für Konsistenz im System.
Dropzone Upload
No need to open the document system!
Just drag-and-drop the document from your desktop directly into the desired folder via the Dropzone interface.
Easy
Fast
Error-Free
Dropzone Upload
Kein Öffnen des Dokumentensystems erforderlich!
Ziehen Sie das Dokument einfach per Drag-and-Drop von Ihrem Desktop direkt in den gewünschten Ordner über die Dropzone-Oberfläche.
Einfach
Schnell
Fehlerfrei
Ein starkes Team: ITISeasy.business + ITISeasy.docs
Ein starkes Team: ITISeasy.business + ITISeasy.docs
ITISeasy.business
Erstellen Sie Rechnungen aus Verkaufsaufträgen
-
Sicherstellen, dass Rechnungsnummern einzigartig sind
-
Versenden Sie Rechnungen per E-Mail
-
Nahtlose Transaktionsverfolgung
-
Automatisierung von Workflows
ITISeasy.docs
Archivieren Sie Dokumente in strukturierten Ordnern
-
Verhindern Sie Duplikate mit Validierungsregeln
-
Drag-and-Drop-Upload via Dropzone
-
Dokumententransparenz für Prüfungszwecke
-
Zentralisierte Dokumentenverwaltung
ITISeasy.business
Erstellen Sie Rechnungen aus Verkaufsaufträgen
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Sicherstellen, dass Rechnungsnummern einzigartig sind
-
Versenden Sie Rechnungen per E-Mail
-
Nahtlose Transaktionsverfolgung
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Automatisierung von Workflows
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Archivieren Sie Dokumente in strukturierten Ordnern
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Verhindern Sie Duplikate mit Validierungsregeln
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Drag-and-Drop-Upload via Dropzone
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Zentralisierte Dokumentenverwaltung
Kombinieren Sie ITISeasy.docs und ITISeasy.business!
Profitieren Sie von papierlosen Workflows, Zeitersparnis, rechtlicher Compliance, vollständiger Nachvollziehbarkeit und optimierter Zusammenarbeit.
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Papierlode workflows
Zeitersparnis
Rechtskonformität
Vollständige Nachvollziehbarkeit
Optimierte Zusammenarbeit
Bereit, Ihre Geschäftsprozesse zu vereinfachen?
Egal, ob Sie Dutzende oder Tausende von Rechnungen pro Monat bearbeiten – diese kombinierte Lösung macht Ihr Leben einfacher – kein Suchen mehr nach fehlenden Dokumenten oder Kämpfen mit Prüfungsanforderungen.
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