ITISeasy Personal Management

Ihr wertvollstes Kapital verdient ein intelligentes System

Von Urlaubsanträgen über Mitarbeiter-Onboarding, Zeiterfassung, Lohnabrechnung bis hin zu Schulungen – ITISeasy.business ist Ihre All-in-One Open-Source HR-Software für professionelles Personal- und HR-Management, speziell entwickelt für mittelständische Unternehmen.

Warum Personal mit ITISeasy.business verwalten?

Mitarbeiter sind der Motor Ihres Unternehmens. ITISeasy.business sorgt dafür, dass Sie nicht nur Daten verwalten – sondern Menschen fördern

  • Ganzheitliches Mitarbeiter-Lifecycle-Management
  • Zeiterfassung & Anwesenheit
  • Urlaubs- & Abwesenheitsworkflows
  • Digitale Personalakten
  • Lohnabrechnung, Abwesenheiten & Kostenverfolgung
  • DSGVO-konform und vollständig nachvollziehbar

Jetzt Demo anfordern    Entdecken Sie  alle Module

Zeiterfassung & Anwesenheit einfach und zuverlässig

Vergessen Sie Stempelkarten und manuelle Excel-Listen.
Mit ITISeasy.business stempeln Mitarbeiter ein und aus über:

  • PC
  • Tablet
  • Mobilgerät
  • RFID- oder Barcode-Scanner

Echtzeit-Benachrichtigungen zeigen Unregelmäßigkeiten an.
Mitarbeiter können ihr aktuelles Zeitkonto jederzeit einsehen.
HR wird bei Abweichungen automatisch mit einem Grundfeld informiert.

  • Unterstützt Homeoffice-Modelle nahtlos
  • Vollständig konform mit Arbeitszeitgesetzen


Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement – Richtig gemacht

Mehr als nur Genehmigungen: ITISeasy.business deckt reale Anforderungen ab:

  • Ganzjährige Urlaubsplanung
  • Sonderurlaub, Teilurlaub & Übertragungen
  • Synchronisation mit Feiertagen & Arbeitszeitmodellen
  • Nachverfolgung von Anpassungen (z. B. Krankheit während Urlaub)
  • Teamkalender mit genehmigten Abwesenheiten

    Firmenspezifische Regeln? Kein Problem – alles individuell anpassbar.

Smart Recruiting und Bewerbermanagement

Machen Sie Ihre Website zum Talent-Magneten. Mit ITISeasy.business:

  • Bewerbungen mit nur wenigen Klicks
  • Fragen können direkt im Portal gestellt werden
  • HR verwaltet den gesamten Bewerbungsprozess direkt im Kanban
  • Automatische E-Mails informieren Bewerber über den Status

    Vom Stellenangebot bis zum Vorstellungsgespräch – alles in einem Fluss.


Arbeitsverträge und Rechtssicherheit

ITISeasy.business bietet strukturiertes, nachvollziehbares Vertragsmanagement:

  • Unterstützt Vollzeit-, Teilzeit-, Praktikanten- und Minijob-Verträge
  • Verknüpft Anwesenheit, Urlaub & Gehalt mit dem Vertrag
  • Passt sich automatisch an Rollen-, Stunden- oder Gehaltsänderungen an
  • Signierte Dokumente sicher in ITISeasy.docs abgelegt

    Elektronische Personalakten sind DSGVO-konform und zentral verfügbar.


Die Digitale Personalakte – Sicher & Zentral

Adieu, Aktenschrank!
Alle HR-Dokumente sind digital organisiert & sicher gespeichert mit ITISeasy.docs:

  • Bewerbungsunterlagen
  • Arbeitsverträge
  • NDAs, Homeoffice-Richtlinien
  • Onboarding-Guides
  • Gehaltsabrechnungen
  • Zertifikate, Feedbackbögen & Disziplinarmaßnahmen
  • DSGVO konforme HR Software

    Zugriff rollenbasiert, nur für berechtigte Personen.
    Lebenszyklus-Management garantiert Aufbewahrungspflichten

Kompetenzentwicklung & Mitarbeiterförderung

Helfen Sie Mitarbeitern zu wachsen – und steigern Sie so Ihre Unternehmensleistung.

  • Pflege von Mitarbeiterprofilen mit Qualifikationen & Skills
  • Individuelle Weiterbildungsempfehlungen
  • Zertifikate nachverfolgen & in der digitalen Akte ablegen
  • Organigramme für Teamstrukturen visualisieren

    Talente fördern, anerkennen & binden – mit strukturierten Insights.


Lohnabrechnung& Vergütungs Management

Führen Sie transparente, fehlerfreie Abrechnungen durch – voll integriert mit der Finanzbuchhaltung.

  • Bruttolohnabrechnung
  • Steuerklasse, Krankenversicherung, Sozialabgaben
  • Freelancer und Provisionen
  • Zulagen, Abzüge & geldwerte Vorteile
  • Kostenstellenbasierte Verteilung

    Bankintegration für automatische Überweisungen
    Personalkosten mit Umsatz pro Mitarbeiter vergleichen


HR Reporting für bessere Entscheidungen

Erhalten Sie wertvolle Einblicke mit Echtzeit-Berichten zu:

  • Abwesenheiten & Überstunden
  • Mitarbeiterqualifikationen
  • Urlaubsständen & -verbrauch
  • Lohnjournalen
  • Training und Bonusreports
  • Personalkostenanalysen
  • Fahrzeug- & Benefit-Tracking

Erstellen Sie individuelle Dashboards – und behalten Sie den Überblick.

Mitarbeiterbefragungen &internes Feedback

Sammeln Sie Feedback und Ideen schnell & effektiv.

Konstruktives Feedback, statt böses Erwachen. 

  • Mehrstufige, bedingte Fragebögen
  • Mitarbeiterstimmung & Verbesserungsvorschläge abfragen
  • Eingebaute Infografiken für visuelle Ergebnisse
  • Bestehende Vorlagen wiederverwenden

    Richten Sie HR-Strategien an echtem Mitarbeiter-Feedback aus.

Für echte HR-Arbeit – Nicht nur Dateneingabe

Was macht ITISeasy.business Personalmanagement besonders?

✅ Integration in alle Geschäftsprozesse
✅ Echtzeit-Synchronisation mit ERP-Modulen
✅ Nachvollziehbarkeit von Zeit-, Urlaubs- &      ​Gehaltsänderungen
✅ DSGVO-Konformität auf allen Ebenen
✅ Open-Source-Flexibilität & Anpassbarkeit


Starten Sie jetzt mit ITISeasy.business

Ob Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung oder Performance-Analyse –
Ihre Mitarbeiter verdienen ein System, das sie von A bis Z unterstützt.

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