ITISeasy Personal Management
Ihr wertvollstes Kapital verdient ein intelligentes System
Von Urlaubsanträgen über Mitarbeiter-Onboarding, Zeiterfassung, Lohnabrechnung bis hin zu Schulungen – ITISeasy.business ist Ihre All-in-One Open-Source HR-Software für professionelles Personal- und HR-Management, speziell entwickelt für mittelständische Unternehmen.

Warum Personal mit ITISeasy.business verwalten?
Mitarbeiter sind der Motor Ihres Unternehmens. ITISeasy.business sorgt dafür, dass Sie nicht nur Daten verwalten – sondern Menschen fördern
- Ganzheitliches Mitarbeiter-Lifecycle-Management
- Zeiterfassung & Anwesenheit
- Urlaubs- & Abwesenheitsworkflows
- Digitale Personalakten
- Lohnabrechnung, Abwesenheiten & Kostenverfolgung
- DSGVO-konform und vollständig nachvollziehbar
Zeiterfassung & Anwesenheit einfach und zuverlässig
Vergessen Sie Stempelkarten und manuelle Excel-Listen.
Mit ITISeasy.business stempeln Mitarbeiter ein und aus über:
- PC
- Tablet
- Mobilgerät
- RFID- oder Barcode-Scanner
Echtzeit-Benachrichtigungen zeigen Unregelmäßigkeiten an.
Mitarbeiter können ihr aktuelles Zeitkonto jederzeit einsehen.
HR wird bei Abweichungen automatisch mit einem Grundfeld informiert.
- Unterstützt Homeoffice-Modelle nahtlos
- Vollständig konform mit Arbeitszeitgesetzen

Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement – Richtig gemacht
Mehr als nur Genehmigungen: ITISeasy.business deckt reale Anforderungen ab:
- Ganzjährige Urlaubsplanung
- Sonderurlaub, Teilurlaub & Übertragungen
- Synchronisation mit Feiertagen & Arbeitszeitmodellen
- Nachverfolgung von Anpassungen (z. B. Krankheit während Urlaub)
-
Teamkalender mit genehmigten Abwesenheiten
Firmenspezifische Regeln? Kein Problem – alles individuell anpassbar.

Smart Recruiting und Bewerbermanagement
Machen Sie Ihre Website zum Talent-Magneten. Mit ITISeasy.business:
- Bewerbungen mit nur wenigen Klicks
- Fragen können direkt im Portal gestellt werden
- HR verwaltet den gesamten Bewerbungsprozess direkt im Kanban
- Automatische E-Mails informieren Bewerber über den Status
Vom Stellenangebot bis zum Vorstellungsgespräch – alles in einem Fluss.
Arbeitsverträge und Rechtssicherheit
ITISeasy.business bietet strukturiertes, nachvollziehbares Vertragsmanagement:
- Unterstützt Vollzeit-, Teilzeit-, Praktikanten- und Minijob-Verträge
- Verknüpft Anwesenheit, Urlaub & Gehalt mit dem Vertrag
- Passt sich automatisch an Rollen-, Stunden- oder Gehaltsänderungen an
- Signierte Dokumente sicher in ITISeasy.docs abgelegt
Elektronische Personalakten sind DSGVO-konform und zentral verfügbar.


Die Digitale Personalakte – Sicher & Zentral
Adieu, Aktenschrank!
Alle HR-Dokumente sind digital organisiert & sicher gespeichert mit ITISeasy.docs:
- Bewerbungsunterlagen
- Arbeitsverträge
- NDAs, Homeoffice-Richtlinien
- Onboarding-Guides
- Gehaltsabrechnungen
- Zertifikate, Feedbackbögen & Disziplinarmaßnahmen
- DSGVO konforme HR Software
Zugriff rollenbasiert, nur für berechtigte Personen.
Lebenszyklus-Management garantiert Aufbewahrungspflichten
Kompetenzentwicklung & Mitarbeiterförderung
Helfen Sie Mitarbeitern zu wachsen – und steigern Sie so Ihre Unternehmensleistung.
- Pflege von Mitarbeiterprofilen mit Qualifikationen & Skills
- Individuelle Weiterbildungsempfehlungen
- Zertifikate nachverfolgen & in der digitalen Akte ablegen
- Organigramme für Teamstrukturen visualisieren
Talente fördern, anerkennen & binden – mit strukturierten Insights.


Lohnabrechnung& Vergütungs Management
Führen Sie transparente, fehlerfreie Abrechnungen durch – voll integriert mit der Finanzbuchhaltung.
- Bruttolohnabrechnung
- Steuerklasse, Krankenversicherung, Sozialabgaben
- Freelancer und Provisionen
- Zulagen, Abzüge & geldwerte Vorteile
- Kostenstellenbasierte Verteilung
Bankintegration für automatische Überweisungen
Personalkosten mit Umsatz pro Mitarbeiter vergleichen
HR Reporting für bessere Entscheidungen
Erhalten Sie wertvolle Einblicke mit Echtzeit-Berichten zu:
- Abwesenheiten & Überstunden
- Mitarbeiterqualifikationen
- Urlaubsständen & -verbrauch
- Lohnjournalen
- Training und Bonusreports
- Personalkostenanalysen
- Fahrzeug- & Benefit-Tracking
Erstellen Sie individuelle Dashboards – und behalten Sie den Überblick.


Mitarbeiterbefragungen &internes Feedback
Sammeln Sie Feedback und Ideen schnell & effektiv.
Konstruktives Feedback, statt böses Erwachen.
- Mehrstufige, bedingte Fragebögen
- Mitarbeiterstimmung & Verbesserungsvorschläge abfragen
- Eingebaute Infografiken für visuelle Ergebnisse
- Bestehende Vorlagen wiederverwenden
Richten Sie HR-Strategien an echtem Mitarbeiter-Feedback aus.
Für echte HR-Arbeit – Nicht nur Dateneingabe
Was macht ITISeasy.business Personalmanagement besonders?
✅ Integration in alle Geschäftsprozesse
✅ Echtzeit-Synchronisation mit ERP-Modulen
✅ Nachvollziehbarkeit von Zeit-, Urlaubs- & Gehaltsänderungen
✅ DSGVO-Konformität auf allen Ebenen
✅ Open-Source-Flexibilität & Anpassbarkeit

Starten Sie jetzt mit ITISeasy.business
Ob Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung oder Performance-Analyse –
Ihre Mitarbeiter verdienen ein System, das sie von A bis Z unterstützt.