Verwalten Sie Verträge wie ein Profi – Kunden, Lieferanten & alles dazwischen.
Egal, ob Sie wiederkehrende Kundenverträge oder komplexe Lieferantenvereinbarungen managen: ITISeasy.contracts bringt Struktur, Automatisierung und Transparenz in jede Phase des Vertragslebenszyklus.
Direkt auf Odoo aufgebaut – für die Produktivität, die Sie verdienen.
Feature Highlights:
Live-Vertragsdashboard
Erhalten Sie einen Echtzeit-Überblick über alle aktiven, beendeten und auslaufenden Verträge. Bleiben Sie jedem Verlängerungstermin, Abrechnungszyklus und jeder Upselling-Chance einen Schritt voraus.
Mit dem Dashboard für laufende, gekündigte und auslaufende Verträge behalten Sie stets den Überblick. Sie wissen, mit welchen Einnahmen und Kosten Sie rechnen können, aber auch, wann Sie möglicherweise eine Vertragsverlängerung mit einem Kunden oder Lieferanten besprechen sollten.
Integration in den Verkaufsauftrag
Ihre Verträge sind jetzt direkt in Ihre Verkaufsaufträge eingebunden – mit einem eigenen Tab für Bedingungen, Laufzeiten, Abrechnung und Verlängerung.
ITISeasy.contracts erweitert den Verkaufsauftrag um die Vertragsoption. Dadurch wird ein zusätzlicher Tab bereitgestellt, um vertraglich vereinbarte Bedingungen und Laufzeiten zu konfigurieren.
Intelligente Automatisierung
Lassen Sie das System Rechnungen automatisch erstellen, Abrechnungsintervalle verwalten und Verträge sogar verlängern – sofern nichts anderes festgelegt wird. Keine verpassten Fristen mehr. Keine hektischen Verlängerungen.
Vereinbarungen zur Laufzeit, Vertragsverlängerung und Abrechnungsintervall können für den Auftrag hinterlegt werden. Basierend auf diesen Informationen werden Rechnungen automatisch erstellt oder der Vertrag verlängert, sofern der Kunde ihn nicht kündigt. Sie können auch festlegen, was mit im Voraus erbrachten Leistungen geschehen soll.
Diese Angaben dienen als Grundlage und werden auf die entsprechenden Produkte oder Vertragspositionen übertragen.
Vertrags-Upgrades & Downgrades
Fügen Sie während der Laufzeit zusätzliche Leistungen hinzu (Upsells) oder passen Sie Mengen flexibel an. Jede Position wird automatisch für Abrechnung und Verlängerung angepasst.
Während der Vertragslaufzeit können Vertragsänderungen in Form von Upsells vorgenommen werden. Das bedeutet, dass zusätzliche Leistungen oder die Menge der erworbenen Leistung angepasst werden können.
Die zusätzlichen Vertragsbestandteile werden ab dem festgelegten Zeitpunkt automatisch in die Abrechnung einbezogen.
Flexibilität auf Positionsebene
Legen Sie individuelle Regeln für jedes Produkt oder jede Dienstleistung innerhalb eines Vertrags fest. Kündigen Sie einzelne Positionen vorzeitig, verlängern Sie selektiv oder passen Sie die Abrechnung flexibel an – alles im Handumdrehen.
Aufgrund der Möglichkeit von Upsells und der potenziell unterschiedlichen Beschaffenheit der Vertragskomponenten können Leistungen unterschiedliche Laufzeiten oder Verlängerungsfristen haben. Daher können die Vertragsdetails für jede Vertragsposition individuell angepasst werden. Die Standardwerte werden aus den Vertragsinformationen übernommen, können jedoch für jede Position geändert werden.
Diese Einstellungen umfassen alle Optionen zu Laufzeiten, Kündigungsfristen, Vertragsverlängerungen, Abrechnungsintervallen und Vertragsdauern.
Verkaufspreiskategorien
Einmal kaufen, monatlich abrechnen. Erstellen Sie flexible Preisgestaltungen für Ein- und Verkauf – inklusive Aufschlägen, wiederkehrender Vermietung oder Einmalzahlungen
Die Verwendung von Verkaufspreiskategorien ermöglicht verschiedene Einkaufs- und Verkaufsszenarien. Zum Beispiel können Produkte einmalig von einem Lieferanten gekauft, aber monatlich an einen Kunden „vermietet“ oder abgerechnet werden.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, direkt für ein Produkt einen Einkaufsvertrag zu erstellen, wenn das Produkt im Rahmen eines Lieferantenvertrags beschafft wird. Es gibt auch mehrere Optionen für die Preisgestaltung. So kann die Abrechnung an den Kunden entweder zu einem festen Betrag oder auf Basis des Einkaufspreises mit entsprechenden Aufschlägen erfolgen.
Aus Kundenverträgen werden Lieferantenverträge - automatisch
Wandeln Sie Kundenverträge mit wenigen Klicks in Lieferantenverträge um. Spiegeln Sie Bedingungen, passen Sie Preise an und verfolgen Sie alles zentral.
Lieferantenverträge, wie oben beschrieben, können automatisch aus Kundenverträgen generiert werden, lassen sich aber auch individuell anlegen – je nach Bedarf.
Im Vertragsmanagementprozess stehen die Funktionen, die für Kundenverträge verfügbar sind, selbstverständlich auch für Lieferantenverträge bereit. Ebenso gibt es im Beschaffungsprozess ein Vertragsdashboard, das Ihnen den Überblick über alle Vorgänge bietet.
Umsatz + Kostenanalyse
Sehen Sie Erträge, Aufwände und Prognosen für jeden Vertrag und jede einzelne Position. Bleiben Sie profitabel. Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen.
Neben dem Dashboard bieten die Verträge selbst Informationen über die mit dem Vertrag verbundenen Erlöse und Kosten.
Es stehen verschiedene Kennzahlen zur Verfügung, die auf Grundlage tatsächlicher Kosten und Erlöse sowie Prognosen für erwartete Werte über die Vertragslaufzeit berechnet werden können.
Sie können auf diese Informationen für den gesamten Vertrag zugreifen – ebenso wie für jede einzelne Vertragsposition.
Rechnungen auf Autopilot - sprichwörtlich!
Warum monatlich manuell Rechnungen erstellen, wenn ITISeasy.contracts das für Sie übernimmt?
Das System generiert automatisch Entwurfs- oder Terminrechnungen für Kunden- und Lieferantenverträge – basierend auf Ihren Regeln.
Jede Rechnung wird sauber im Vertrag hinterlegt – für maximale Transparenz.
Lieferantenverträge verdienen genauso viel Aufmerksamkeit.
Alle Funktionen von ITISeasy.contracts – jetzt auch für Ihre Beschaffung.
Erstellen, verwalten und überwachen Sie Lieferantenverträge mit automatischer Rechnungsstellung, Dashboards und Kostenverfolgung.
Alles ist verbunden, sichtbar und unter Kontrolle.
Kennen Sie Ihre Verträge so gut wie Ihr Bankkonto.
Jeder Vertrag liefert tiefe Einblicke – Kosten, Erlöse, Verlängerungspotenziale und Ist- vs. Plan-KPIs.
Sie möchten sehen, wie profitabel eine einzelne Leistungsposition ist? Kein Problem.
Sie brauchen einen Überblick über alle Lieferantenkosten für Q4? Erledigt.
Bringen Sie Ihre Verträge von chaotisch zu professionell – mit ITISeasy.contracts.
Sie übernehmen bereits den harten Part: Ihr Business am Laufen zu halten.
Überlassen Sie uns den lästigen, aber entscheidenden Teil: Verlängerungen, Rechnungen und Compliance – automatisch..
ITISeasy.contracts ist ein intelligentes Vertragsmanagement-Modul, das speziell für Odoo entwickelt wurde. Es richtet sich an Unternehmen, die die Erstellung, Nachverfolgung, Abrechnung und Verlängerung von Kunden- und Lieferantenverträgen automatisieren möchten – ganz ohne Tabellenkalkulationen oder manuelle Workflows.
Ja, absolut! Sie können Laufzeiten festlegen, automatische Verlängerungen definieren, Kündigungsfristen steuern und sogar Abrechnungsintervalle pro Vertrag oder pro einzelner Vertragsposition bestimmen. Volle Flexibilität – Ihre Verträge, Ihre Regeln.
Natürlich! Sämtliche Features sind sowohl auf Kunden- als auch auf Lieferantenverträge anwendbar.
Die Rechnungsstellung erfolgt automatisiert auf Basis der Vertragseinstellungen. Ob monatliche Abrechnung, Vorausrechnungen oder individuelle Zeitpläne – das System erstellt die Rechnungen automatisch und verknüpft sie direkt mit dem jeweiligen Vertrag.
Auf jeden Fall. Sie können zusätzliche Leistungen verkaufen (Upselling), Mengen anpassen oder sogar einzelne Vertragspositionen herabstufen. Das System berechnet alles automatisch neu und stellt sicher, dass die Abrechnung immer korrekt angepasst wird.
ITISeasy.contracts ist eine leistungsstärkere und schlankere Erweiterung. Sie bietet zusätzliche Dashboards, erweiterte Automatisierung, intelligente Preislogik, Funktionen für die Lieferantenseite und umfassende Finanzanalysen – alles speziell auf die Anforderungen moderner Unternehmen zugeschnitten.