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ITISeasy Contracts - Vertragsmanagement

Die Verwaltung und Automatisierung von Verträge mit Kunden und Lieferanten in ITISeasy.business ist jetzt so einfach und komfortabel wie noch nie.

Die Funktion ist auch als Zusatzmodul ITISeasy Contracts f√ľr odoo zu erhalten. Damit erh√∂hen Sie Ihre Produktivit√§t und Qualit√§t in der Vertragsbearbeitung enorm.

Vertr√§ge f√ľr Kunden und Lieferanten abbilden

Welche Funktionen bietet Ihnen ITISeasy Contracts?

Vertragsdashboard

Mit dem Dashboard zu den laufenden, bzw. gek√ľndigten und auslaufenden Vertr√§gen, behalten Sie stets den √úberblick.
Sie wissen, was Sie an Einnahmen und Kosten zu erwarten haben, aber auch wann Sie ggf. mit einem Kunden oder Lieferanten √ľber eine Vertragsverl√§ngerung sprechen sollten.

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Vertragsoption

ITISeasy Contracts, erweitert den Verkaufsauftrag um die Vertragsoption. Dadurch steht in einem zus√§tzlichen Reiter die Einstellung f√ľr vertraglich getroffenen Vereinbarungen und Laufzeiten zur Verf√ľgung.

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Vertragsinformationen

Die Vereinbarungen zu Laufzeit, Vertragsverl√§ngerung und Abrechnungsintervall k√∂nnen f√ľr den Auftrag hinterlegt werden. Basierend auf diesen Informationen werden die Abrechnungen automatisch erstellt, oder auch der Vertrag verl√§ngert, falls der Kunde nicht k√ľndigt. Sie k√∂nnen auch entscheiden, was mit Leistungen passieren soll, die ggf. im Vorfeld erbracht wurden.

Diese Angaben dienen als Basis und werden auf die jeweiligen Produkte bzw. Vertragszeilen √ľbertragen.


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Wollen Sie ihre Verträge mit ITISeasy Contracts managen?

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Automatische Vertragsrechnungen

Die Rechnungen zu Ihren Verträgen - egal ob es sich um einen Vertrag mit einem Kunden oder Lieferanten handelt, werden analog der Vertragseinstellungen automatisch durch das System erzeugt. Dies ist möglich zu dem jeweiligen Intervall, oder bereits komplett im Vorfeld als Entwurf.

Die Rechnungen sind auch direkt am Vertrag einsehbar.

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Vertragsupgrade 

Während der Vertragslaufzeit können Vertragsänderungen in Form von Upsell vorgenommen werden. Es können also zusätzliche Leistungen oder die Menge der bezogenen Leistung verändert werden. Die zusätzlichen Vertragsbestandteile kommen dann auch ab dem definierten Zeitpunkt automatisch zur Abrechnung.

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Vertragszeilen - abweichende Laufzeiten

Durch die Upsell-M√∂glichkeit, aber ggf. auch Beschaffenheit der Vertragsbestandteile, haben die Leistungen eventuell unterschiedliche Laufzeiten oder Verl√§ngerungen. Daher k√∂nnen die Vertragsdetails auf jeder Vertragszeile individuell ge√§ndert werden. Die Vorbelegung wird aus den Vertragsinformationen √ľbernommen, kann aber in jeder Position angepasst werden.

Diese Einstellungen betreffen alle M√∂glichkeiten von Laufzeit, K√ľndigungsfristen bzw. Vertragsverl√§ngerung, sowie auch die Abrechnungsintervalle und Vertragslaufzeit.

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Verkaufspreiskategorien

Die Nutzung von Verkaufspreiskategorien ermöglicht unterschiedliche Einkaufs- bzw. Verkaufsszenarien. So können Produkte z.B. einmalig beim Lieferanten eingekauft werden, aber pro Monat an einen Kunden "vermietet" bzw. berechnet werden.

Hier steht auch die Option zur Verf√ľgung, f√ľr das Produkt direkt einen Einkaufsvertrag zu erstellen, wenn das entsprechende Produkt selbst im Rahmen eines Lieferantenvertrages beschafft wird. Bei der Preisgestaltung stehen ebenfalls mehrere Optionen zur Verf√ľgung. So kann die Abrechnung an den Kunden beispielsweise mit einem festen Betrag, oder basierend auf dem Einkaufspreis mit entsprechenden Aufschl√§gen erfolgen.

Es lassen sich auch unterschiedliche Vertragslaufzeiten, bzw. Vertragsmodalit√§ten f√ľr den Verkauf und Einkauf einstellen. 

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Lieferantenverträge

Die Verträge mit Lieferanten können wie oben beschrieben automatisch aus Kundenverträgen generiert werden, aber selbstverständlich auch individuell.

Dabei stehen in der Vertragsgestaltung die vielf√§ltigen Funktionen analog zu Kundenvertr√§gen zur Verf√ľgung. Selbstverst√§ndlich gibt es auch im Einkauf ein Vertragsdashboard f√ľr die √úbersicht der Vorg√§nge.

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Lieferantenrechungen zu Verträgen

Wie bei Kundenvertr√§gen, werden auch f√ľr die Lieferantenvertr√§ge die Rechnungen analog den Vertragseinstellungen automatisch erstellt. Dies kann im Vorfeld als Entwurf erfolgen, oder zur jeweiligen Periode √ľber eine geplante Aktion.

An dem Vertrag mit dem Lieferanten, sehen Sie die zugehörigen Rechnungen und Kosten zu dem Vorgang.

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Erlös- und Kostenbetrachtung

Neben dem Dashboard stehen auch in den Vertr√§gen selbst Informationen zu den Einnahmen und Kosten zu dem Vertrag zur Verf√ľgung.

Dabei sind mehrere Kennzahlen einsehbar, welche beispielsweise aus den tats√§chlichen Kosten bzw. Einnahmen errechnet werden, sowie auch Hochrechnungen auf Basis der zu erwartenden Kosten bzw. Erl√∂sen √ľber die Vertragslaufzeit.

Diese Informationen finden Sie f√ľr den gesamten Vertrag, sowie auch an jeder Vertragszeile f√ľr die einzelne Position.

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