ITISeasy.business Suite zur Verwaltung von Verkaufsauftragspositionen
Intelligente Vorkalkulation für präzise Angebote und höhere Margen
Erstellen Sie professionelle Angebote, kalkulieren Sie Material- und Arbeitskosten präzise, wenden Sie Gemeinkosten- und Gewinnzuschläge automatisch an und übernehmen Sie Ihre Kalkulationen direkt in Verkaufsaufträge – alles innerhalb von ITISeasy.business.
Kostenlose Demo buchen
Beratung vereinbaren
Präzise Angebote erstellen, bevor Kosten zum Risiko werden
Präzise Angebote erstellen, bevor Kosten zum Risiko werden
In vielen Unternehmen werden Angebotskalkulationen noch immer mit Tabellenkalkulationen, manuellen Formeln, voneinander getrennten Anwendungen oder veralteten Annahmen erstellt.
Das Ergebnis?
Fehlerhafte Preisberechnungen, geringere Gewinnmargen,nicht einheitliche Angebote, manuelle Kalkulationsfehler, mangelnde Transparenz bei Material- und Arbeitskosten, oder fehlende Übersicht für Management und Controlling.
In vielen Unternehmen werden Angebotskalkulationen noch immer mit Tabellenkalkulationen, manuellen Formeln, voneinander getrennten Anwendungen oder veralteten Annahmen erstellt.
Das Ergebnis?
Fehlerhafte Preisberechnungen, geringere Gewinnmargen,nicht einheitliche Angebote, manuelle Kalkulationsfehler, mangelnde Transparenz bei Material- und Arbeitskosten, oder fehlende Übersicht für Management und Controlling.
Die ITISeasy.business Suite zur Verwaltung von Verkaufsauftragspositionen verändert diesen Prozess grundlegend. Das Modul bietet ein strukturiertes und intelligentes System zur Vorkalkulation von Angeboten, mit dem Unternehmen Projekte bereits vor der Auftragserteilung wirtschaftlich bewerten können. Von der Materialkalkulation über die Arbeitszeitberechnung bis hin zu Gemeinkosten- und Gewinnzuschlägen wird alles automatisch, transparent und innerhalb eines integrierten Workflows berechnet.
Die ITISeasy.business Suite zur Verwaltung von Verkaufsauftragspositionen verändert diesen Prozess grundlegend. Das Modul bietet ein strukturiertes und intelligentes System zur Vorkalkulation von Angeboten, mit dem Unternehmen Projekte bereits vor der Auftragserteilung wirtschaftlich bewerten können. Von der Materialkalkulation über die Arbeitszeitberechnung bis hin zu Gemeinkosten- und Gewinnzuschlägen wird alles automatisch, transparent und innerhalb eines integrierten Workflows berechnet.
Warum eine Vorkalkulation so wichtig ist
Warum eine Vorkalkulation so wichtig ist
Vor Beginn eines Projekts bestehen häufig Unsicherheiten hinsichtlich Faktoren wie Materialkosten, Arbeitsaufwand, Montagezeiten, zeitabhängiger Dienstleistungen, Gemeinkosten oder angestrebter Gewinnmargen.
Ohne eine strukturierte Kalkulation werden Angebote schnell zur Schätzung.
ITISeasy.business bietet einen professionellen Rahmen, um sämtliche dieser Werte direkt auf Angebotsebene zu berechnen.
Dies ermöglicht fundiertere Entscheidungen, sichere Preisstrategien, höhere Rentabilität, schnellere Angebotserstellung und transparente Preisverhandlungen mit Kunden.
Vor Beginn eines Projekts bestehen häufig Unsicherheiten hinsichtlich Faktoren wie Materialkosten, Arbeitsaufwand, Montagezeiten, zeitabhängiger Dienstleistungen, Gemeinkosten oder angestrebter Gewinnmargen.
Ohne eine strukturierte Kalkulation werden Angebote schnell zur Schätzung.
ITISeasy.business bietet einen professionellen Rahmen, um sämtliche dieser Werte direkt auf Angebotsebene zu berechnen.
Dies ermöglicht fundiertere Entscheidungen, sichere Preisstrategien, höhere Rentabilität, schnellere Angebotserstellung und transparente Preisverhandlungen mit Kunden.
Entwickelt für Vertrieb, Projektmanagement und Finanzwesen
Das Modul unterstützt mehrere Unternehmensbereiche gleichzeitig.
Entwickelt für Vertrieb, Projektmanagement und Finanzwesen
Das Modul unterstützt mehrere Unternehmensbereiche gleichzeitig.
Projektleiter und Service Manager
Erstellen zuverlässige technische und kaufmännische Kalkulationen und bewerten gleichzeitig die operativen Projektrisiken.
Vertrieb und Account Management
Führen Preisverhandlungen auf Basis transparenter Kostenstrukturen und realistisch berechneter Gewinnmargen.
Controlling und Finanzabteilung
Überwachen Gemeinkosten, Zuschläge und Gewinnziele konsistent und nachvollziehbar.
Projektleiter und Service Manager
Erstellen zuverlässige technische und kaufmännische Kalkulationen und bewerten gleichzeitig die operativen Projektrisiken.
Vertrieb und Account Management
Führen Preisverhandlungen auf Basis transparenter Kostenstrukturen und realistisch berechneter Gewinnmargen.
Controlling und Finanzabteilung
Überwachen Gemeinkosten, Zuschläge und Gewinnziele konsistent und nachvollziehbar.
Vollständige Kalkulationsstruktur in einem System
Die ITISeasy.business Suite zur Verwaltung von Verkaufsauftragspositionen vereint:
Zeitkalkulation
Zuschlagsverwaltung
Gewinnermittlung
Verwaltung von Gemeinkosten
Gesamtkalkulation
Dynamische Preisgestaltung
Workflow-Automatisierung
Alle Komponenten sind in einem durchgängigen, strukturierten Prozess miteinander verbunden.
Vollständige Kalkulationsstruktur in einem System
Die ITISeasy.business Suite zur Verwaltung von Verkaufsauftragspositionen vereint:
MaterialkostenZeitkalkulation
Zuschlagsverwaltung
Gewinnermittlung
Verwaltung von Gemeinkosten
Gesamtkalkulation
Dynamische Preisgestaltung
Workflow-Automatisierung
Alle Komponenten sind in einem durchgängigen, strukturierten Prozess miteinander verbunden.
Materialkosten
berechnen
Materialkosten berechnen
Transparente Produkt- und Materialpreise
Das Modul ermöglicht eine detaillierte Materialkalkulation direkt innerhalb des Angebotsprozesses.
Jede Kalkulationsposition kann unter anderem folgende Werte wie Menge, Maßeinheit, Einstandskosten, Zuschlag, Verkaufspreis oder
Gesamtbetrag enthalten.
Das System übernimmt Produktkosten und Verkaufspreise automatisch aus den Stammdaten und erlaubt bei Bedarf jederzeit manuelle Anpassungen.
Dadurch bleibt die Preisgestaltung flexibel und projektbezogen.
Transparente Produkt- und Materialpreise
Jede Kalkulationsposition kann unter anderem folgende Werte wie Menge, Maßeinheit, Einstandskosten, Zuschlag, Verkaufspreis oder
Gesamtbetrag enthalten.
Das System übernimmt Produktkosten und Verkaufspreise automatisch aus den Stammdaten und erlaubt bei Bedarf jederzeit manuelle Anpassungen.
Dadurch bleibt die Preisgestaltung flexibel und projektbezogen.
Intelligente Preislogik
Die Preisberechnung erfolgt nach einer klar definierten und transparenten Kalkulationslogik.
Intelligente Preislogik
Die Preisberechnung erfolgt nach einer klar definierten und transparenten Kalkulationslogik.
Ist ein Verkaufspreis enthalten
Kalkuliert das Systemm:
Menge × Verkaufspreis = Gesamtbetrag
Ist kein Verkaufspreis hinterlegt
Kalkuliert das system
Menge × (Einstandskosten + Zuschlag) = Gesamtbetrag
Ist ein Verkaufspreis enthalten
Kalkuliert das Systemm:
Menge × Verkaufspreis = Gesamtbetrag
Ist kein Verkaufspreis hinterlegt
Kalkuliert das system
Menge × (Einstandskosten + Zuschlag) = Gesamtbetrag
Dadurch werden Preisfehler vermieden und eine konsistente Kalkulation sichergestellt.
Dadurch werden Preisfehler vermieden und eine konsistente Kalkulation sichergestellt.
Automatische Materialsummen
Das System berechnet automatisch:
Automatische Materialsummen
Das System berechnet automatisch:
Materialsumme
Gesamtwert aller Materialpositionen.
Materialkosten ohne Zuschläge
Reine Materialkosten vor Anwendung der Zuschläge.
Materialsumme
Gesamtwert aller Materialpositionen.
Materialkosten ohne Zuschläge
Reine Materialkosten vor Anwendung der Zuschläge.
Dadurch erhalten Vertrieb und Management jederzeit einen unmittelbaren Überblick über die tatsächlichen Projektkosten.
Dadurch erhalten Vertrieb und Management jederzeit einen unmittelbaren Überblick über die tatsächlichen Projektkosten.
Zeit- und Arbeitskostenberechnung
Das Modul berechnet automatisch:
Zeit- und Arbeitskostenberechnung
Das System berechnet automatisch:
Präzise Personalkostenkalkulation
Arbeits- und Dienstleistungskosten werden in Angeboten häufig unterschätzt.
ITISeasy.business löst dieses Problem durch eine strukturierte Zeitkalkulation direkt im Angebot.
Jede Zeiterfassungszeile enthält:
Rüstzeiten
Gesamte Nettozeit
Zeiteinheit
Kosten
Zuschlag
Verkaufspreis
Gesamtbetrag
Präzise Personalkostenkalkulation
Arbeits- und Dienstleistungskosten werden in Angeboten häufig unterschätzt.ITISeasy.business löst dieses Problem durch eine strukturierte Zeitkalkulation direkt im Angebot.
Jede Zeiterfassungszeile enthält Zykluszeit, Rüstzeiten, gesamte Nettozeit, Zeiteinheit,, Kosten, Zuschlag,
Verkaufspreis und Gesamtbetrag.
Automatische Berechnung der Nettozeit
Gesamte Nettozeit = Zykluszeit + Rüstzeit
Dadurch entfallen manuelle Berechnungen und eine konsistente Kalkulation über alle Angebote hinweg ist sichergestellt.
Automatische Berechnung der Nettozeit
Gesamte Nettozeit = Zykluszeit + Rüstzeit
Dadurch entfallen manuelle Berechnungen und eine konsistente Kalkulation über alle Angebote hinweg ist sichergestellt.
Flexible zeitbasierte Preisberechnung
Verkaufspreise können entweder automatisch aus den Produkten übernommen oder manuell eingegeben werden.
Flexible zeitbasierte Preisberechnung
Verkaufspreise können entweder automatisch aus den Produkten übernommen oder manuell eingegeben werden.
Intelligente
Preislogik für Arbeitszeiten
Intelligente
Preislogik für Arbeitszeiten
Wenn ein Verkaufspreis vorhanden ist
Gesamte Nettozeit × Verkaufspreis = Gesamtbetrag
Wenn kein Verkaufspreis angegeben ist
Gesamte Nettozeit × (Kosten + Zuschlag) = Gesamtbetrag
Optional können Zeitzuschläge automatisch auf alle Kalkulationszeilen angewendet werden.
Wenn ein Verkaufspreis vorhanden ist
Gesamte Nettozeit × Verkaufspreis = Gesamtbetrag
Wenn kein Verkaufspreis angegeben ist
Gesamte Nettozeit × (Kosten + Zuschlag) = Gesamtbetrag
Optional können Zeitzuschläge automatisch auf alle Kalkulationszeilen angewendet werden.
Automatische Gesamtkostenberechnung
Automatische Gesamtkostenberechnung
Vollständige kaufmännische Übersicht in Echtzeit
Dadurch entsteht für jedes Angebot eine vollständige kaufmännische Gesamtkalkulation.
Vollständige kaufmännische Übersicht in Echtzeit
Dadurch entsteht für jedes Angebot eine vollständige kaufmännische Gesamtkalkulation.
Automatische
Abschlussberechnung
Das System berechnet:
Automatische
Abschlussberechnung
Das System berechnet:
Gesamtbetrag ohne Zuschläge
Material- und Arbeitskosten vor Zuschlägen
Gesamtbetrag
Material- und Arbeitskosten einschließlich Zuschlägen
Gesamtbetrag ohne Zuschläge
Material- und Arbeitskosten vor Zuschlägen
Gesamtbetrag
Material- und Arbeitskosten einschließlich Zuschlägen
Endsumme
Gesamtbetrag + Gemeinkostenzuschlag + Gewinnzuschlag
So können Unternehmen ihre Angebote sofort präzise und profitabel kalkulieren.
Endsumme
Gesamtbetrag + Gemeinkostenzuschlag + Gewinnzuschlag
So können Unternehmen ihre Angebote sofort präzise und profitabel kalkulieren.
Nahtlose Integration in den Geschäftsprozess
Die Vorkalkulation kann direkt in einen aktiven Verkaufsauftrag übernommen werden.
Dadurch werden doppelte Dateneingaben vermieden, Kalkulationsverluste verhindert, Excel-Abhängigkeiten reduziert, und ein durchgängiger Workflow gewährleistet.
Alles bleibt innerhalb von ITISeasy.business miteinander verbunden.
Nahtlose Integration in den Geschäftsprozess
Die Vorkalkulation kann direkt in einen aktiven Verkaufsauftrag übernommen werden.
Dadurch werden doppelte Dateneingaben vermieden, Kalkulationsverluste verhindert, Excel-Abhängigkeiten reduziert, und ein durchgängiger Workflow gewährleistet.
Alles bleibt innerhalb von ITISeasy.business miteinander verbunden.
Draft
Initial quotation preparation.
Expired
Initial quotation preparation.
So funktioniert der Kalkulations-Workflow in ITISeasy.business
Das Modul unterstützt den gesamten Lebenszyklus von Angeboten und Auftragspositionen.
So funktioniert der Kalkulations-Workflow in ITISeasy.business
Das Modul unterstützt den gesamten Lebenszyklus von Angeboten und Auftragspositionen.
Schritt 1 - Angebotsposition erstellen
Der Prozess beginnt mit der Erstellung des Angebots.
Benutzer können Kunden auswählen, Rechnungs- und Lieferadressen festlegen, Angebotsdatum definieren, Gültigkeitsdatum festlegen oder
Produkte und Dienstleistungen hinzufügen.
Damit wird die kaufmännische Grundlage für die Kalkulation geschaffen.
Vereinbaren Sie eine Live Demo
Schritt 1 - Angebotsposition erstellen
Der Prozess beginnt mit der Erstellung des Angebots.
Benutzer können Kunden auswählen, Rechnungs- und Lieferadressen festlegen, Angebotsdatum definieren, Gültigkeitsdatum festlegen oder
Produkte und Dienstleistungen hinzufügen.
Damit wird die kaufmännische Grundlage für die Kalkulation geschaffen.
Schritt 2 - Kalkulation der Angebotsposition erstellen
Anschließend öffnen die Benutzer das integrierte Kalkulationsmodul direkt aus dem Angebot.
Im Kalkulationsbereich können sie Kalkulationszeilen anlegen, Produkte oder Dienstleistungen hinzufügen, Materialzuschläge definieren, Arbeitszeiten kalkulieren, Montagezeiten erfassen, Gemeinkostenzuschläge festlegen oder
Gewinnzuschläge definieren.
Alle Werte werden dynamisch in Echtzeit aktualisiert.
Fragen Sie einen Spezialisten
Schritt 2 -Kalkulation der Angebotsposition erstellen
Anschließend öffnen die Benutzer das integrierte Kalkulationsmodul direkt aus dem Angebot.
Im Kalkulationsbereich können sie Kalkulationszeilen anlegen, Produkte oder Dienstleistungen hinzufügen, Materialzuschläge definieren, Arbeitszeiten kalkulieren, Montagezeiten erfassen, Gemeinkostenzuschläge festlegen oder
Gewinnzuschläge definieren.
Alle Werte werden dynamisch in Echtzeit aktualisiert.
Fragen Sie einen Spezialisten
Schritt 3 - Kalkulation aktivieren und ausführen
Nach Abschluss der Kalkulation kann das Angebot aktiviert werden,
werden Gesamtsummen automatisch berechnet,
Kosten und Zuschläge zusammengeführt, Preisinformationen sofort aktualisiert, und Angebotspositionen automatisch synchronisiert.
Das Ergebnis ist ein vollständig kalkuliertes und kaufmännisch validiertes Angebot.
Buchen Sie Ihre persönliche Beratung
Schritt 3 - Kalkulation aktivieren und ausführen
Nach Abschluss der Kalkulation kann das Angebot aktiviert werden,
werden Gesamtsummen automatisch berechnet,
Kosten und Zuschläge zusammengeführt, Preisinformationen sofort aktualisiert, und Angebotspositionen automatisch synchronisiert.
Das Ergebnis ist ein vollständig kalkuliertes und kaufmännisch validiertes Angebot.
Buchen Sie Ihre persönliche Beratung
Vorteile der Angebots- und Kalkulationsverwaltung
Unternehmen profitieren mit ITISeasy.business von:
Vorteile der Angebots- und Kalkulationsverwaltung
Unternehmen profitieren mit ITISeasy.business von:
Schnellere Angebotserstellung
Professionelle Angebote in deutlich kürzerer Zeit erstellen.
Bessere Margen-Kontrolle
Kosten und Rentabilität bereits vor der Auftragsbestätigung kennen.
Reduzierte Kalkulationsfehler
Automatisierte Berechnungen ersetzen fehleranfällige Tabellenkalkulationen.
Schnellere Angebotserstellung
Professionelle Angebote in deutlich kürzerer Zeit erstellen.
Bessere Margen-Kontrolle
Kosten und Rentabilität bereits vor der Auftragsbestätigung kennen.
Reduzierte Kalkulationsfehler
Automatisierte Berechnungen ersetzen fehleranfällige Tabellenkalkulationen.
Bessere Preisentscheidungen
Der Vertrieb verhandelt auf Basis aktueller kaufmännischer Kennzahlen.
Transparentere Prozesse
Alle Abteilungen arbeiten mit derselben Kalkulationsgrundlage.
Durchgängige Workflows
Angebote lassen sich direkt in operative Verkaufsaufträge umwandeln.
Bessere Preisentscheidungen
Der Vertrieb verhandelt auf Basis aktueller kaufmännischer Kennzahlen.
Transparentere Prozesse
Alle Abteilungen arbeiten mit derselben Kalkulationsgrundlage.
Durchgängige Workflows
Angebote lassen sich direkt in operative Verkaufsaufträge umwandeln.
Skalierbare Geschäftsprozesse
Geeignet für kleine Projekte ebenso wie für komplexe Kalkulationen.
Skalierbare Geschäftsprozesse
Geeignet für kleine Projekte ebenso wie für komplexe Kalkulationen.
Typische Einsatzbereiche
Das Modul eignet sich besonders für Unternehmen aus den Bereichen:
Fertigung
Maschinenbau
Industrielle Dienstleistungen
Montage- und Installationsprojekte
Individuelle Auftragsfertigung
Technische Beratung
Service- und Wartungsunternehmen
Projektorientierter Vertrieb
Insbesondere überall dort, wo Angebote eine detaillierte kaufmännische Bewertung erfordern.
Typische Einsatzbereiche
Das Modul eignet sich besonders für Unternehmen aus den Bereichen:
Fertigung
Maschinenbau
Industrielle Dienstleistungen
Montage- und Installationsprojekte
Individuelle Auftragsfertigung
Technische Beratung
Service- und Wartungsunternehmen
Projektorientierter Vertrieb
Insbesondere überall dort, wo Angebote eine detaillierte kaufmännische Bewertung erfordern.
Benutzeroberfläche und Kalkulationsmasken
Das Modul umfasst mehrere intuitive Kalkulations- und Workflow-Masken.
Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sie auch bei sehr komplexen Kalkulationen übersichtlich, transparent und einfach zu bedienen bleibt.
Benutzeroberfläche und Kalkulationsmasken
Das Modul umfasst mehrere intuitive Kalkulations- und Workflow-Masken.
Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sie auch bei sehr komplexen Kalkulationen übersichtlich, transparent und einfach zu bedienen bleibt.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Ja. Kosten, Zuschläge und Verkaufspreise können jederzeit manuell angepasst werden.
Ja. Das System berechnet die Arbeitszeiten automatisch auf Basis von Zykluszeit, Rüstzeit und Serviceeinheiten.
Ja. Gemeinkostenzuschläge und Gewinnzuschläge können individuell konfiguriert und automatisch berechnet werden.
Ja. Die Kalkulation kann direkt in einen operativen Verkaufsauftrag übernommen werden.
Ja. Das Modul unterstützt flexible Preisstrukturen sowie eine individuelle Verwaltung von Zuschlägen.
Ja. Kosten, Zuschläge und Verkaufspreise können jederzeit manuell angepasst werden.
Ja. Das System berechnet die Arbeitszeiten automatisch auf Basis von Zykluszeit, Rüstzeit und Serviceeinheiten.
Ja. Gemeinkostenzuschläge und Gewinnzuschläge können individuell konfiguriert und automatisch berechnet werden.
Ja. Die Kalkulation kann direkt in einen operativen Verkaufsauftrag übernommen werden.
Ja. Das Modul unterstützt flexible Preisstrukturen sowie eine individuelle Verwaltung von Zuschlägen.
Jetzt Angebotsprozess optimieren!
Verwandeln Sie Ihren Angebotsprozess mit ITISeasy.business in einen strukturierten, intelligenten und hochprofitablen Kalkulationsprozess.
Jetzt Prozesse optimieren!
Verwandeln Sie Ihren Angebotsprozess mit ITISeasy.business in einen strukturierten, intelligenten und hochprofitablen Kalkulationsprozess.
Das Modul in Aktion erleben
Entdecken Sie, wie ITISeasy.business Ihren Teams dabei hilft, präzise und profitable Angebote schneller zu erstellen.
Kostenlose Demo buchen
Sprechen Sie mit unseren Experten
Lassen Sie sich individuell zu Ihren Preisstrategien, Kalkulationsprozessen und Vertriebsabläufen beraten.
Nehmen Sie Kontakt auf!
Mehr Margentransparenz schaffen
Reduzieren Sie Unsicherheiten bei der Preisgestaltung und treffen Sie fundierte kaufmännische Entscheidungen.
Vereinbaren Sie eine Beratung
Das Modul in Aktion erleben
Entdecken Sie, wie ITISeasy.business Ihren Teams dabei hilft, präzise und profitable Angebote schneller zu erstellen.
Kostenlose Demo buchen
Sprechen Sie mit unseren Experten
Lassen Sie sich individuell zu Ihren Preisstrategien, Kalkulationsprozessen und Vertriebsabläufen beraten.
Nehmen Sie Kontakt auf!
Mehr Margentransparenz schaffen
Reduzieren Sie Unsicherheiten bei der Preisgestaltung und treffen Sie fundierte kaufmännische Entscheidungen.
Vereinbaren Sie eine Beratung