Die ITIS AG ist ein weltweit führender IT-Partner in den Bereichen ERP-Systeme, Web bzw. e-Commerce, CRM wie auch für Produktion und Projekte. Wir sind spezialisiert auf die nationale und internationale Implementierung von Software-Lösungen und passen diese maßvoll an Kundenwünsche an. Wir verfügen über viele renommierte Kundenreferenzen für unsere erstklassigen Software-Produkte.
Für den Unternehmensbereich ITIS-Sales und Consult am Standort Altheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/f/d)
Aufgaben - Was erwartet dich?
Sekretariatsführung
- Kundenbetreuung (Erstkontakt) und Vermittlung am Telefon
- Aufsetzen von Mailings, Newslettern und Briefen
- Organisation und Disposition von Meetings und Auswärtsterminen
- Repräsentative Aufgaben intern und extern
Rechnungswesen
- Verwaltung von Kunden- und Lieferantenbelegen
- Ermittlung günstigster Angebote
- Unterstützung bei der Abrechung der monatlichen Kundenrechnungen
- Geordnete elektronische Ablage
Büroaufgaben
- Komplette Organisation des allgemeinen Bürobetriebs
- anfallende Reisebuchungen
- Kommunikation mit Fibu und Lohnbuchhaltung
- Postbearbeitung /-verteilung / Briefkastenleerung und Absenden neuer Sendungen
- Pflege des Dokumentenarchivs und der Website
Profil – Was bringst du mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich
- gute EDV- und ERP-Kenntnisse
- sicheres und freundliches Auftreten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was bieten wir dir?
- Langfristig, sicherer Arbeitsplatz mit familiärer Atmosphäre in einer aufstrebenden, noch nicht börsennotierten, Aktiengesellschaft
- Attraktive Vergütung mit Bonuszahlungen und weiteren Benefits (z.B. betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, kostenloser Mitarbeiterparkplatz und vieles mehr siehe Jobs-Seite )
- Zukunftsorientiertes, modernes Arbeiten in einem papierlosen Büro mit Homeofficemöglichkeit
- Wir haben stets ein offenes Ohr für konstruktive Ideen und Verbesserungsvorschläge.
Werde auch du Teil unseres Unternehmens und sende deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an yourcareer@itis.de .
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
