Gemischte Auftragszeilen — Smarte Vertragsstrukturierung
Warum separate Verträge für einmalige und wiederkehrende Dienstleistungen verwalten?
Nun können Sie beides in einer einzigen Bestellung kombinieren.
Beispiel:
Zeile 1: Einmalige Onboarding-Gebühr (einmalige Abrechnung)
Zeile 2: Monatliches Cloud-Abonnement (wiederkehrende Abrechnung)
Enterscheiden Sie ganz einfach zwischen einmaligen und wiederkehrenden Positionen, während Sie Ihre Abrechnungszyklen im Blick behalten.
Gemischte Auftragszeilen — Smarte Vertragsstrukturierung
Why manage separate contracts for one-time and recurring services?
Now, you can combine both in a single order.
Example:
Line 1: One-time onboarding fee (billed once)
Line 2: Monthly cloud subscription (billed continuously)
Easily distinguish between one-time and recurring items while staying on top of your billing cycles.
Einmalige Dienstleistungen – Einrichten & Vergessen
Einmalige Dienstleistungen werden automatisch erkannt und nur im ersten Abrechnungszyklus abgerechnet.
Diese Positionen werden:
Im ursprünglichen Vertrag sichtbar sein
Nicht in späteren Rechnungen erscheinen
Keine zusätzliche Bearbeitung oder Konfiguration erfordern
Öffnen der Produktzeile: Keine Vertragsmetadaten bedeuten einmalige Abrechnung!
Einmalige Dienstleistungen – Einrichten & Vergessen
Einmalige Dienstleistungen werden automatisch erkannt und nur im ersten Abrechnungszyklus abgerechnet.
Diese Positionen werden:
Im ursprünglichen Vertrag sichtbar sein
Nicht in späteren Rechnungen erscheinen
Keine zusätzliche Bearbeitung oder Konfiguration erfordern
Öffnen der Produktzeile: Keine Vertragsmetadaten bedeuten einmalige Abrechnung!
Wiederkehrende Dienstleistungen – Automatisierte Kontinuität
Wiederkehrende Positionen werden direkt aus den Bestellpositionen verwaltet, und Sie können:
Einzigartige Vertragsbedingungen pro Produkt festlegen
Wiederholungsintervalle, Startdatum oder Abrechnungsregeln ändern
Abrechnungszyklen und Rechnungsstellung automatisieren
Screenshot-Vorschau: Wiederkehrende Produkte erben Vertragsparameter, können aber pro Zeile angepasst werden.
Recurring Services — Automated Continuity
Recurring items are managed directly from the order lines,
and you can:
Set unique contract terms per product
Modify recurrence interval, start date, or billing rules
Automate billing cycles and invoicing
Screenshot preview: Recurring products inherit contract parameters but can be customized per line.
Verknüpfen Sie
Ihre Einkaufs und
Verkaufs
Verträge
Verkaufen Sie eine Dienstleistung, die Sie auch bei einem Lieferanten beziehen?
ITISeasy.business stellt die Verbindung automatisch und sofort her.
Link Your
Purchasing
and
Sales
Contracts
Selling a service that you also procure from a supplier?
ITISeasy.business makes the connection for you — instantly and automatically.
Schritt-für-Schritt: Vom Verkaufs- zum Einkaufsvertrag
Step-by-Step: From Sales to Purchase Contract
Erstellen Sie einen neuen Verkaufsvertrag
Beim Einrichten eines Verkaufsvertrags aktivieren Sie einfach "Lieferantenvertrag erstellen", um die automatische Verknüpfung zu aktivieren.
Beispiel: Verkaufen Sie einen gemieteten Server? ITISeasy.business erstellt automatisch einen Lieferantenvertrag für die Beschaffung!
Erstellen Sie einen neuen Verkaufsvertrag
While setting up a sales contract, simply tick "Create Supplier Contract" to activate auto-linking.
Example: Selling a rented server? ITISeasy.business automatically creates a supplier contract for procurement!
Erstellen Sie eine Verkaufs-Preiskategorie
Vor der Verknüpfung konfigurieren Sie:
Produktkategorie (z. B. "Serververmietung")
Lieferantendetails
Einkaufspreis, Verkaufspreis, Menge
Diese Einrichtung ermöglicht eine nahtlose Verbindung zum relevanten Lieferantenvertrag.
Erstellen Sie eine Verkaufs-Preiskategorie
Before linking, configure:
Product category (e.g., “Server Rental”)
Supplier details
Cost price, sales price, quantity
This setup allows seamless connection to the relevant supplier contract.
Automatische Erstellung eines Einkaufsvertrags
Sobald Ihr Vertrag bestätigt ist:
Wird automatisch ein Entwurf des Einkaufsvertrags erstellt
Dieser wird mit dem ursprünglichen Verkaufsvertrag verknüpft
Ihr Einkaufsteam wird benachrichtigt und kann Fristen verwalten
Ihre Einkaufs- und Verkaufsprozesse bleiben synchronisiert – keine doppelte Eingabe erforderlich.
Auto-Generate Purchase Contract
Once your contract is confirmed:
A draft purchase contract is created automatically
It’s linked to the original sales contract
Your procurement team gets notified and can manage timelines
Your purchasing and sales stay synchronized — no duplicate entry needed.
Hauptvorteile des ITISeasy Vertragsmanagements
Hauptvorteile des ITISeasy Vertragsmanagements
Feature
Gemischte Abrechnung
-
Vertragsautomatisierung
-
Verknüpfte Verkaufs- und Einkaufsverträge
- Transparenz
- Individuelle Preisgestaltung
Vorteil
Einmalige und wiederkehrende Positionen auf einen Blick verwalten
-
Wiederholung, Abrechnungsregeln und Fristen festlegen
-
Duplikate vermeiden und Lieferantensynchronisation sicherstellen
-
Vertragslebenszyklus und Servicebereitstellung verfolgen
-
Verschiedene Preise je Kategorie oder Lieferant festlegen
Feature
Gemischte Abrechnung
-
Vertragsautomatisierung
-
Verknüpfte Verkaufs- und Einkaufsverträge
- Transparenz
- Individuelle Preisgestaltung
Vorteil
Einmalige und wiederkehrende Positionen auf einen Blick verwalten
-
Wiederholung, Abrechnungsregeln und Fristen festlegen
-
Duplikate vermeiden und Lieferantensynchronisation sicherstellen
-
Vertragslebenszyklus und Servicebereitstellung verfolgen
-
Verschiedene Preise je Kategorie oder Lieferant festlegen
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Contract Management
Run your recurring services like a pro.
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