Arbeitszeitmodelle
ITISeasy.business ist nicht ohne Grund eines der besten ERP-Systeme. Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Arbeitszeitmodelle zu hinterlegen und entsprechende Zeitbuchungen durchzuführen.
Arbeitszeitmodelle Speichern
Im Personalmodul können Sie beliebige Arbeitszeitmodelle im Konfigurationsbereich speichern.
Arbeitszeitmodelle anlegen
Jedes Zeitmodell kann individuell konfiguriert und mit entsprechenden Arbeitsstunden ausgestattet werden. Im Beispiel repräsentiert das Modell eine 20-Stunden-Woche mit täglichen Arbeitszeiten von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr.
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Neben den klassischen Modellen wie 40 Stunden oder Teilzeit sind auch weniger gängige und völlig individuelle Arbeitszeitmodelle möglich.
Ein Beispiel dafür ist ein Modell, das 4 Stunden Arbeit pro Tag ermöglicht, jedoch müssen diese Stunden nicht regelmäßig von Montag bis Freitag sein..
Wechsel des Arbeitszeitmodells
Unterjähriger Wechsel
Praxisbeispiele zeigen, dass es häufig vorkommt, dass Arbeitszeitmodelle während des Jahres geändert werden. Zum Beispiel können die wöchentlichen Arbeitsstunden aufgrund von Krankheit reduziert werden. Dabei ist es wichtig zu beachten, dass bei einer Änderung des Modells auch der Urlaubsanspruch entsprechend aktualisiert werden muss.
In dem Beispiel nehmen wir an, dass der Mitarbeiter einen Resturlaubsanspruch von 10 Tagen aus seinem vorherigen Vertrag für das erste Halbjahr hat.
Urlaubsanpassung
Ab dem 1. August tritt der neue Teilzeitvertrag des Mitarbeiters in Kraft, der nur einen Urlaubsanspruch von 10 Tagen pro Jahr vorsieht. Da noch 5 Monate im Jahr verbleiben, wird der Urlaubsanspruch entsprechend proportional angepasst.
Aktualisierung der Urlaubsansprüche
Mit ITISeasy.business können die Urlaubsansprüche für Mitarbeiter einfach und direkt über die Mitarbeiterkontaktdetails aktualisiert werden. Das System ermöglicht eine nahtlose Verwaltung von Änderungen des Urlaubsanspruchs, sei es aufgrund von Vertragsanpassungen, Teilzeitarbeit oder anderen Gründen, die den Urlaubsanspruch des Mitarbeiters beeinflussen können. Diese Funktion vereinfacht den Prozess für die Personalabteilungen und stellt sicher, dass die Urlaubsansprüche genau verwaltet und im System korrekt abgebildet werden.
Fortlaufende Berechnung
Durch die Implementierung des Post-Prinzips erfasst ITISeasy.business jede Änderung des Urlaubsanspruchs im Urlaubsjournal. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Wert nachverfolgt und transparent ist, und es entsteht eine klare Historie aller Bewegungen im Zusammenhang mit den Urlaubsansprüchen. Die kontinuierliche Berechnung und Dokumentation im System ermöglichen eine einfache Nachverfolgung und Überprüfung und bieten eine verlässliche Aufzeichnung darüber, wie sich die Urlaubsansprüche im Laufe der Zeit angepasst haben. Diese Transparenz trägt dazu bei, genaue Aufzeichnungen zu führen und eine effiziente Verwaltung der Urlaubsansprüche der Mitarbeiter zu ermöglichen.
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