ITISeasy.business
Vertragsmanagement Suite
Verwalten Sie jeden Vertragstyp in
einer professionellen Business-Lösung
Verträge sind mehr als Dokumente. Sie definieren Umsätze, Kosten, Verpflichtungen, Serviceversprechen, Verlängerungen, Preisregeln, Assets sowie langfristige Kunden- und Lieferantenbeziehungen.
Mit der ITISeasy.business Contract Management Suite kann Ihr Unternehmen den gesamten Lebenszyklus jedes wichtigen Vertragstyps verwalten – von wiederkehrenden Serviceverträgen und Mitgliedschaftsverträgen bis hin zu Einkaufsrahmenverträgen, Verkaufsrahmenverträgen, nutzungsbasierten Services und Leasingverträgen.
Statt Verträge in Tabellen, Ordnern, Kalender-Erinnerungen und getrennten Systemen zu verwalten, bringt ITISeasy.business alles in eine strukturierte, automatisierte und transparente Vertragsmanagement-Umgebung.
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Vertragstyp in
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Verträge sind mehr als Dokumente. Sie definieren Umsätze, Kosten, Verpflichtungen, Serviceversprechen, Verlängerungen, Preisregeln, Assets sowie langfristige Kunden- und Lieferantenbeziehungen.
Mit der ITISeasy.business Contract Management Suite kann Ihr Unternehmen den gesamten Lebenszyklus jedes wichtigen Vertragstyps verwalten – von wiederkehrenden Serviceverträgen und Mitgliedschaftsverträgen bis hin zu Einkaufsrahmenverträgen, Verkaufsrahmenverträgen, nutzungsbasierten Services und Leasingverträgen.
Statt Verträge in Tabellen, Ordnern, Kalender-Erinnerungen und getrennten Systemen zu verwalten, bringt ITISeasy.business alles in eine strukturierte, automatisierte und transparente Vertragsmanagement-Umgebung.
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Eine Suite für alle Vertragstypen
Moderne Unternehmen arbeiten selten nur mit einem Vertragstyp. Ein Unternehmen kann gleichzeitig wiederkehrende Services verkaufen, Materialien über Lieferantenrahmenverträge beziehen, Mitgliedsabrechnungen verwalten, Geräte leasen und nutzungsbasierte Supportverträge betreiben.
Die ITISeasy.business Contract Management Suite ist genau für diese Realität entwickelt.
ITIS easy Vertragsmanagement unterstützt Sie hier:
Wiederkehrende Serviceverträge, SaaS-Verträge, Managed-Service-Verträge, SLA-basierte Serviceverträge, Mitgliedschaftsmodelle, Lieferantenrahmenverträge, Kundenrahmenverträge, Leasingverträge, dokumentenbasierte Verträge, Verlängerungen, Abrechnungspläne, Vertragspausen, Preisänderungen, Reporting, Dashboards und automatisierte Erinnerungen.
So arbeiten Vertrieb, Finance, Einkauf, Service und Management mit einer konsistenten Vertragsstruktur – während jeder Vertragstyp weiterhin seine eigenen Workflows unterstützt.
Entdecken Sie unsere Vertragsmanagement Module
Eine Suite für alle Vertragstypen
Moderne Unternehmen arbeiten selten nur mit einem Vertragstyp. Ein Unternehmen kann gleichzeitig wiederkehrende Services verkaufen, Materialien über Lieferantenrahmenverträge beziehen, Mitgliedsabrechnungen verwalten, Geräte leasen und nutzungsbasierte Supportverträge betreiben.
Die ITISeasy.business Contract Management Suite ist genau für diese Realität entwickelt.
ITIS easy Vertragsmanagement unterstützt Sie hier:
Wiederkehrende Serviceverträge, SaaS-Verträge, Managed-Service-Verträge, SLA-basierte Serviceverträge, Mitgliedschaftsmodelle, Lieferantenrahmenverträge, Kundenrahmenverträge, Leasingverträge, dokumentenbasierte Verträge, Verlängerungen, Abrechnungspläne, Vertragspausen, Preisänderungen, Reporting, Dashboards und automatisierte Erinnerungen.
So arbeiten Vertrieb, Finance, Einkauf, Service und Management mit einer konsistenten Vertragsstruktur – während jeder Vertragstyp weiterhin seine eigenen Workflows unterstützt.
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Warum Vertragsmanagement wichtig ist
Ohne ein strukturiertes System werden Verträge schwer kontrollierbar.
Verlängerungstermine werden verpasst. Rechnungen werden manuell erstellt. Preiserhöhungen werden vergessen. Leistungen werden falsch abgerechnet. Liefermengen werden nicht überwacht. Leasing-Assets sind schwer auffindbar. Unterzeichnete Dokumente sind gespeichert, aber nicht dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
ITISeasy.business reduziert diese Risiken, indem Verträge zu aktiven Geschäftsdatensätzen werden.
Jeder Vertrag enthält Status, Abrechnungslogik, Verantwortliche, Vertragspositionen, Dokumente, Ablaufdaten, Verlängerungsregeln, Reportingwerte und Automatisierungslogik.
Das Ergebnis: mehr Kontrolle, weniger manuelle Arbeit und bessere Transparenz über den gesamten Vertragslebenszyklus.
Warum Vertragsmanagement wichtig ist
Ohne ein strukturiertes System werden Verträge schwer kontrollierbar.
Verlängerungstermine werden verpasst. Rechnungen werden manuell erstellt. Preiserhöhungen werden vergessen. Leistungen werden falsch abgerechnet. Liefermengen werden nicht überwacht. Leasing-Assets sind schwer auffindbar. Unterzeichnete Dokumente sind gespeichert, aber nicht dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
ITISeasy.business reduziert diese Risiken, indem Verträge zu aktiven Geschäftsdatensätzen werden.
Jeder Vertrag enthält Status, Abrechnungslogik, Verantwortliche, Vertragspositionen, Dokumente, Ablaufdaten, Verlängerungsregeln, Reportingwerte und Automatisierungslogik.
Das Ergebnis: mehr Kontrolle, weniger manuelle Arbeit und bessere Transparenz über den gesamten Vertragslebenszyklus.
Modul 1:
Befristete & wiederkehrende Abrechnungsverträge
Wiederkehrende Umsätze mit klaren Vertragsregeln automatisieren
Dieses Modul ist für Hosting-Verträge, Wartungsverträge, SaaS-Abonnements, Service-Retainer und langfristige Verträge mit planbaren Abrechnungsintervallen konzipiert.
Sie können Vertragsstart, optionales Enddatum, Mindestlaufzeiten, Abrechnungsintervalle, Verlängerungsregeln, feste Preise, jährliche Preisanpassungen sowie Status wie Entwurf, aktiv, pausiert, beendet und abgelaufen definieren.
Abrechnungen können wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, quartalsweise, jährlich oder auf Basis benutzerdefinierter Tage erfolgen.
Rechnungen können im Voraus oder nach der Leistungsperiode erstellt werden.
Automatische Preiserhöhungen stellen sicher, dass vereinbarte jährliche Anpassungen korrekt umgesetzt werden. Verträge können bei Bedarf pausiert werden, wodurch Abrechnung und Leistung temporär gestoppt werden. Dieses Modul schützt wiederkehrende Umsätze, verhindert verpasste Rechnungen und erleichtert Verlängerungen.
Wiederkehrende Verträge managen
Modul 1:
Befristete & wiederkehrende Abrechnungsverträge
Wiederkehrende Umsätze mit klaren Vertragsregeln automatisieren
Dieses Modul ist für Hosting-Verträge, Wartungsverträge, SaaS-Abonnements, Service-Retainer und langfristige Verträge mit planbaren Abrechnungsintervallen konzipiert.
Sie können Vertragsstart, optionales Enddatum, Mindestlaufzeiten, Abrechnungsintervalle, Verlängerungsregeln, feste Preise, jährliche Preisanpassungen sowie Status wie Entwurf, aktiv, pausiert, beendet und abgelaufen definieren.
Abrechnungen können wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, quartalsweise, jährlich oder auf Basis benutzerdefinierter Tage erfolgen.Rechnungen können im Voraus oder nach der Leistungsperiode erstellt werden.
Automatische Preiserhöhungen stellen sicher, dass vereinbarte jährliche Anpassungen korrekt umgesetzt werden. Verträge können bei Bedarf pausiert werden, wodurch Abrechnung und Leistung temporär gestoppt werden.
Dieses Modul schützt wiederkehrende Umsätze, verhindert verpasste Rechnungen und erleichtert Verlängerungen.
Wiederkehrende Verträge managen
Modul 2:
Wiederkehrende Abrechnung + nutzungsbasierte Services
Jede Stunde erfassen. Sicher abrechnen.
Einige Verträge kombinieren eine Grundgebühr mit nutzungsabhängigen Leistungen. Das ist typisch für Managed Services, Supportverträge, SLA-Vereinbarungen und Servicepakete.
Dieses Modul erweitert die wiederkehrende Abrechnung um Nutzungserfassung. Ein Vertrag kann z. B. eine monatliche Pauschale plus 15 Supportstunden enthalten.
Die Nutzung kann manuell erfasst oder aus Zeiterfassungssystemen übernommen werden. Am Periodenende wird Soll- und Ist-Leistung verglichen.
Übertragsregeln bestimmen, ob nicht genutzte Stunden verfallen oder in die nächste Periode übertragen werden.
Automatisch können Serviceaufgaben zu Beginn jeder Periode erstellt werden. SLA-Stufen (z. B. Priorität, Standard, Next Business Day) können als eigene Positionen mit Aufgaben verknüpft werden.
SLA-Verpflichtungen können als separate Produktlinien verwaltet werden, z. B. Prioritätsreaktion, Standardreaktion oder Reaktion am nächsten Werktag.
Jede SLA-Stufe kann mit dedizierten Aufgaben verknüpft werden, um eine bessere Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
So wird sichergestellt, dass Leistungen korrekt erbracht und abgerechnet werden.
Modul 2:
Wiederkehrende Abrechnung + nutzungsbasierte Services
Jede Stunde erfassen. Sicher abrechnen.
Einige Verträge kombinieren eine Grundgebühr mit nutzungsabhängigen Leistungen. Das ist typisch für Managed Services, Supportverträge, SLA-Vereinbarungen und Servicepakete.
Dieses Modul erweitert die wiederkehrende Abrechnung um Nutzungserfassung. Ein Vertrag kann z. B. eine monatliche Pauschale plus 15 Supportstunden enthalten.
Die Nutzung kann manuell erfasst oder aus Zeiterfassungssystemen übernommen werden. Am Periodenende wird Soll- und Ist-Leistung verglichen.
Übertragsregeln bestimmen, ob nicht genutzte Stunden verfallen oder in die nächste Periode übertragen werden.
Automatisch können Serviceaufgaben zu Beginn jeder Periode erstellt werden. SLA-Stufen (z. B. Priorität, Standard, Next Business Day) können als eigene Positionen mit Aufgaben verknüpft werden.
SLA-Verpflichtungen können als separate Produktlinien verwaltet werden, z. B. Prioritätsreaktion, Standardreaktion oder Reaktion am nächsten Werktag.
Jede SLA-Stufe kann mit dedizierten Aufgaben verknüpft werden, um eine bessere Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
So wird sichergestellt, dass Leistungen korrekt erbracht und abgerechnet werden.
Modul 3:
Mitgliedschaftsverträge
Mitgliederbestand skalieren ohne Verwaltungsaufwand
Dieses Modul eignet sich für Fitnessstudios, Vereine, Co-Working-Spaces und Community-Plattformen.
Es verwaltet den gesamten Lebenszyklus: Beitritt, Abrechnung, Planwechsel, Add-ons, Pausen, Verlängerungen und Kündigungen.
Wenn ein neues Mitglied beitritt, erfasst das System das Beitrittsdatum und berechnet die erste Rechnung anteilig, wenn das Mitglied während einer laufenden Abrechnungsperiode eintritt. Mitgliedschaften können sich automatisch verlängern, sofern sie nicht innerhalb des konfigurierten Kündigungsfensters gekündigt werden.
Mitglieder können Upgrades, Downgrades oder zusätzliche Services hinzufügen, wie z. B. zusätzliche Zugangsrechte, Premium-Tarife oder Familienmitgliedschaftsoptionen.
Unterbrechungen können ohne Verlust der Mitgliedshistorie verwaltet werden. Beispielsweise kann eine Mitgliedschaft aufgrund von Krankheit oder vorübergehender Abwesenheit pausiert werden, wobei auch die Abrechnung entsprechend gestoppt wird.
Gruppenmitgliedschaften ermöglichen die Verwaltung mehrerer Personen oder Kontakte unter einem Vertrag, wodurch das Modul sich besonders für Familien, Unternehmen oder Vereinsgruppen eignet.
Dieses Modul reduziert den manuellen Abrechnungsaufwand und macht die Verwaltung großer Mitgliederbestände deutlich einfacher.
Modul 3:
Mitgliedschaftsverträge
Mitgliederbestand skalieren ohne Verwaltungsaufwand
Dieses Modul eignet sich für Fitnessstudios, Vereine, Co-Working-Spaces und Community-Plattformen.
Es verwaltet den gesamten Lebenszyklus: Beitritt, Abrechnung, Planwechsel, Add-ons, Pausen, Verlängerungen und Kündigungen.
Wenn ein neues Mitglied beitritt, erfasst das System das Beitrittsdatum und berechnet die erste Rechnung anteilig, wenn das Mitglied während einer laufenden Abrechnungsperiode eintritt. Mitgliedschaften können sich automatisch verlängern, sofern sie nicht innerhalb des konfigurierten Kündigungsfensters gekündigt werden.
Mitglieder können Upgrades, Downgrades oder zusätzliche Services hinzufügen, wie z. B. zusätzliche Zugangsrechte, Premium-Tarife oder Familienmitgliedschaftsoptionen.
Unterbrechungen können ohne Verlust der Mitgliedshistorie verwaltet werden. Beispielsweise kann eine Mitgliedschaft aufgrund von Krankheit oder vorübergehender Abwesenheit pausiert werden, wobei auch die Abrechnung entsprechend gestoppt wird.
Gruppenmitgliedschaften ermöglichen die Verwaltung mehrerer Personen oder Kontakte unter einem Vertrag, wodurch das Modul sich besonders für Familien, Unternehmen oder Vereinsgruppen eignet.
Dieses Modul reduziert den manuellen Abrechnungsaufwand und macht die Verwaltung großer Mitgliederbestände deutlich einfacher.
Modul 4:
Einkaufsrahmenverträge mit Abruf
Einmal verhandeln. Smarter bestellen.
Rahmenverträge definieren Preise, Laufzeiten, Mengen, Werte, Mindest- und Maximalmengen sowie Konditionen.
Wenn einzelne Bestellungen auf Basis des Rahmenvertrags erstellt werden, reduzieren sie automatisch das verbleibende verfügbare Volumen oder den Wert.
Das System kann Nutzer warnen, wenn ein Abruf sich dem vereinbarten Limit nähert oder dieses überschreitet. Es kann außerdem verantwortliche Personen benachrichtigen, wenn der Rahmenvertrag kurz vor dem Ablauf steht, sodass ausreichend Zeit für Neuverhandlungen bleibt.
Abrufpläne helfen Unternehmen dabei, erwartete Lieferantenbestellungen über das Jahr hinweg zu planen, während zeitlich begrenzte Preislisten unterschiedliche Preise innerhalb definierter Vertragszeiträume ermöglichen.
Dieses Modul unterstützt Einkaufsteams dabei, Lieferantenvereinbarungen zu steuern, ausgehandelte Preise durchzusetzen und eine Überschreitung vertraglich vereinbarter Grenzen zu vermeiden.
Rahmenverträge verwalten
Modul 4:
Einkaufsrahmenverträge mit Abruf
Einmal verhandeln. Smarter bestellen.
Rahmenverträge definieren Preise, Laufzeiten, Mengen, Werte, Mindest- und Maximalmengen sowie Konditionen.
Wenn einzelne Bestellungen auf Basis des Rahmenvertrags erstellt werden, reduzieren sie automatisch das verbleibende verfügbare Volumen oder den Wert.
Das System kann Nutzer warnen, wenn ein Abruf sich dem vereinbarten Limit nähert oder dieses überschreitet. Es kann außerdem verantwortliche Personen benachrichtigen, wenn der Rahmenvertrag kurz vor dem Ablauf steht, sodass ausreichend Zeit für Neuverhandlungen bleibt.
Abrufpläne helfen Unternehmen dabei, erwartete Lieferantenbestellungen über das Jahr hinweg zu planen, während zeitlich begrenzte Preislisten unterschiedliche Preise innerhalb definierter Vertragszeiträume ermöglichen.
Dieses Modul unterstützt Einkaufsteams dabei, Lieferantenvereinbarungen zu steuern, ausgehandelte Preise durchzusetzen und eine Überschreitung vertraglich vereinbarter Grenzen zu vermeiden.
Modul 5:
Verkaufsrahmenverträge mit Abruf
Key Accounts binden und Verpflichtungen nachverfolgen
Verkaufsrahmenverträge sind die kundenseitige Variante des Rahmenvertragsmanagements. Sie unterstützen Unternehmen dabei, langfristige Vereinbarungen mit wichtigen Kunden zu steuern, die sich über einen definierten Zeitraum zu einem bestimmten Volumen oder Umsatz verpflichten.
Der Rahmenvertrag definiert die Kundenvereinbarung, einschließlich Preisgestaltung, zugesagter Mengen, Wertgrenzen, Volumenstufen, Sonderkonditionen, Preisindexierung sowie mehrjähriger Preismodelle.
Wenn Verkaufsaufträge auf Basis des Rahmenvertrags erstellt werden, wird die vereinbarte Preisgestaltung angewendet und das verbleibende Kontingent automatisch aktualisiert. Dadurch wissen Account Manager jederzeit, wie viel der Vereinbarung bereits verbraucht wurde und wie viel noch verfügbar ist.
Warnungen bei Grenzwerten helfen dem Vertriebsteam, rechtzeitig zu handeln, bevor der Kunde sein vertraglich vereinbartes Volumen erreicht. Ablaufwarnungen stellen sicher, dass Verlängerungsgespräche rechtzeitig beginnen. Mehrjährige Konditionen ermöglichen unterschiedliche Preise in verschiedenen Jahren eines langfristigen Vertrags.
Dieses Modul ist besonders geeignet für Unternehmen, die mit Key Accounts, Distributoren, B2B-Kunden, langfristigen Liefervereinbarungen und volumenbasierten Handelsverträgen arbeiten.
Module 5:
Verkaufsrahmenverträge mit Abruf
Key Accounts binden und Verpflichtungen nachverfolgen
Verkaufsrahmenverträge sind die kundenseitige Variante des Rahmenvertragsmanagements. Sie unterstützen Unternehmen dabei, langfristige Vereinbarungen mit wichtigen Kunden zu steuern, die sich über einen definierten Zeitraum zu einem bestimmten Volumen oder Umsatz verpflichten.
Der Rahmenvertrag definiert die Kundenvereinbarung, einschließlich Preisgestaltung, zugesagter Mengen, Wertgrenzen, Volumenstufen, Sonderkonditionen, Preisindexierung sowie mehrjähriger Preismodelle.
Wenn Verkaufsaufträge auf Basis des Rahmenvertrags erstellt werden, wird die vereinbarte Preisgestaltung angewendet und das verbleibende Kontingent automatisch aktualisiert. Dadurch wissen Account Manager jederzeit, wie viel der Vereinbarung bereits verbraucht wurde und wie viel noch verfügbar ist.
Warnungen bei Grenzwerten helfen dem Vertriebsteam, rechtzeitig zu handeln, bevor der Kunde sein vertraglich vereinbartes Volumen erreicht. Ablaufwarnungen stellen sicher, dass Verlängerungsgespräche rechtzeitig beginnen. Mehrjährige Konditionen ermöglichen unterschiedliche Preise in verschiedenen Jahren eines langfristigen Vertrags.
Dieses Modul ist besonders geeignet für Unternehmen, die mit Key Accounts, Distributoren, B2B-Kunden, langfristigen Liefervereinbarungen und volumenbasierten Handelsverträgen arbeiten.
Modul 6:
Leasingverträge
Assets verleasen, Bestand verfolgen, Abrechnung automatisieren
Das Leasingverträge-Modul wurde für Unternehmen entwickelt, die Geräte, Maschinen, IT-Hardware, Drucker, Fahrzeuge, Werkzeuge oder andere physische Assets an Kunden verleasen. Es verwaltet den gesamten Asset-Lebenszyklus – von der Auslieferung über die Rückgabe, Verlängerung, Kaufoption bis hin zur vorzeitigen Kündigung.
Jeder Leasingvertrag enthält genaue Start- und Enddaten, eine feste Vertragslaufzeit, wiederkehrende Leasingraten, Abrechnungsintervalle, Asset-Referenzen und Seriennummern. Wenn ein Asset an den Kunden versendet wird, werden Lagerbewegungen erstellt, um das Asset an den Leasing-Standort zu übertragen. Wird das Asset zurückgegeben, erfasst das System die Rückbuchung ins Lager.
Die Verfügbarkeitsansichten zeigen, welche Assets verfügbar, verliehen, zurückgegeben oder in Prüfung sind.
Schäden, Wartungsereignisse oder Servicevorfälle können während der Vertragslaufzeit direkt am geleasten Asset dokumentiert werden.
Am Ende der Leasinglaufzeit können Kunden das Asset zurückgeben, den Vertrag verlängern oder es erwerben, sofern eine Kaufoption im Vertrag enthalten ist.
Dieses Modul gibt Unternehmen vollständige Kontrolle über Leasing-Assets, wiederkehrende Zahlungen, Lagerorte, Asset-Historien und Entscheidungen am Vertragsende.
Entdecken Sie weitere Vertragsmanagement Funktionen
Module 6:
Leasing Verträge
Assets verleasen, Bestand verfolgen, Abrechnung automatisieren
Das Leasingverträge-Modul wurde für Unternehmen entwickelt, die Geräte, Maschinen, IT-Hardware, Drucker, Fahrzeuge, Werkzeuge oder andere physische Assets an Kunden verleasen. Es verwaltet den gesamten Asset-Lebenszyklus – von der Auslieferung über die Rückgabe, Verlängerung, Kaufoption bis hin zur vorzeitigen Kündigung.
Jeder Leasingvertrag enthält genaue Start- und Enddaten, eine feste Vertragslaufzeit, wiederkehrende Leasingraten, Abrechnungsintervalle, Asset-Referenzen und Seriennummern. Wenn ein Asset an den Kunden versendet wird, werden Lagerbewegungen erstellt, um das Asset an den Leasing-Standort zu übertragen. Wird das Asset zurückgegeben, erfasst das System die Rückbuchung ins Lager.
Die Verfügbarkeitsansichten zeigen, welche Assets verfügbar, verliehen, zurückgegeben oder in Prüfung sind.
Schäden, Wartungsereignisse oder Servicevorfälle können während der Vertragslaufzeit direkt am geleasten Asset dokumentiert werden.
Am Ende der Leasinglaufzeit können Kunden das Asset zurückgeben, den Vertrag verlängern oder es erwerben, sofern eine Kaufoption im Vertrag enthalten ist.
Dieses Modul gibt Unternehmen vollständige Kontrolle über Leasing-Assets, wiederkehrende Zahlungen, Lagerorte, Asset-Historien und Entscheidungen am Vertragsende.
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Zentrales Vertrags-Dashboard
Alles an einem Platz
Das zentrale Dashboard bietet Nutzern eine Echtzeit-Übersicht zu aktiven, auslaufenden und erneuerten Verträgen, Verträgen, die kürzlich geändert wurden, sowie aussagekräftigen Vertrags-Werten zu sämtlichen Vertragsarten.
Zugriff auf das Dashboard kann Themenspezifisch erlaubt werden. Einkäufer könnne Beschaffungsverträge einsehen, Sales Manager Verkaufsverträge und die Geschäftsleitung kann Zugriff auf ein breiteres Spektrum an Vertragssparten erhalten, je nach gewünschten Zugriffsberechtigungen.
Das Dashboard zeigt Ihnen wiederkehrende Ereignisse, wiederkehrende Kosten, Abrufverbrauch, Erneuerungsstatus, Ablaufdatum, und Vertragsaktivitäten in einer zentralen Übersicht.
Ihr Team kann aktiv werden, bevor Verträge auslaufen, wiederkehrende Aufträge im Auge behalten und fundiertere Entscheidungen basierend auf aktuellen und aussagekräftigen Vertragsdaten treffen.
Zentrales Vertrags-Dashboard
Alles an einem Platz
Das zentrale Dashboard bietet Nutzern eine Echtzeit-Übersicht zu aktiven, auslaufenden und erneuerten Verträgen, Verträgen, die kürzlich geändert wurden, sowie aussagekräftigen Vertrags-Werten zu sämtlichen Vertragsarten.
Zugriff auf das Dashboard kann Themenspezifisch erlaubt werden. Einkäufer könnne Beschaffungsverträge einsehen, Sales Manager Verkaufsverträge und die Geschäftsleitung kann Zugriff auf ein breiteres Spektrum an Vertragssparten erhalten, je nach gewünschten Zugriffsberechtigungen.
Das Dashboard zeigt Ihnen wiederkehrende Ereignisse, wiederkehrende Kosten, Abrufverbrauch, Erneuerungsstatus, Ablaufdatum, und Vertragsaktivitäten in einer zentralen Übersicht.
Ihr Team kann aktiv werden, bevor Verträge auslaufen, wiederkehrende Aufträge im Auge behalten und fundiertere Entscheidungen basierend auf aktuellen und aussagekräftigen Vertragsdaten treffen.
Reporting und Analysen
Verwandeln Sie Vertragsdaten in Management Insight
ITISeasy.business bietet Ihnen Reports zu Finanzen, Ops, Beschaffung, Sales, und Management.
Wiederkehrende Umsatzberichte helfen Unternehmen dabei, erwartete Einnahmen nach Vertragstyp, Kunde, Produkt oder Abrechnungszeitraum zu analysieren. Wiederkehrende Kostenberichte zeigen gebundene Lieferantenkosten sowie leasingbezogene Ausgaben.
Lebenszyklusberichte zeigen Verträge nach Startdatum, Enddatum, Status, Verlängerungshistorie und Kündigungsstatus. Nutzungsberichte vergleichen vertraglich vereinbarte Serviceeinheiten mit der tatsächlichen Leistungserbringung. SLA-Berichte zeigen die Einhaltung von Reaktionszeiten je SLA-Stufe. Abrufberichte zeigen verbrauchte im Vergleich zu verbleibenden Mengen oder Werten bei Rahmenverträgen.
Mit diesen Berichten kann das Management erkennen, welche Verträge profitabel sind, welche Vereinbarungen kurz vor der Verlängerung stehen, wo die Leistungserbringung über oder unter dem Plan liegt und welche Kunden- oder Lieferantenbeziehungen besondere Aufmerksamkeit erfordern.
Reporting und Analysen
Verwandeln Sie Vertragsdaten in Management Insight
ITISeasy.business bietet Ihnen Reports zu Finanzen, Ops, Beschaffung, Sales, und Management.
Wiederkehrende Umsatzberichte helfen Unternehmen dabei, erwartete Einnahmen nach Vertragstyp, Kunde, Produkt oder Abrechnungszeitraum zu analysieren. Wiederkehrende Kostenberichte zeigen gebundene Lieferantenkosten sowie leasingbezogene Ausgaben.
Lebenszyklusberichte zeigen Verträge nach Startdatum, Enddatum, Status, Verlängerungshistorie und Kündigungsstatus. Nutzungsberichte vergleichen vertraglich vereinbarte Serviceeinheiten mit der tatsächlichen Leistungserbringung. SLA-Berichte zeigen die Einhaltung von Reaktionszeiten je SLA-Stufe. Abrufberichte zeigen verbrauchte im Vergleich zu verbleibenden Mengen oder Werten bei Rahmenverträgen.
Mit diesen Berichten kann das Management erkennen, welche Verträge profitabel sind, welche Vereinbarungen kurz vor der Verlängerung stehen, wo die Leistungserbringung über oder unter dem Plan liegt und welche Kunden- oder Lieferantenbeziehungen besondere Aufmerksamkeit erfordern.
Dokumentenmanagement
Unterzeichnete Verträge jederzeit griffbereit
Jeder Vertrag kann mit dem zugehörigen unterzeichneten Dokument verknüpft werden.
Gescannt eingereichte Vereinbarungen, digital signierte Verträge, Anhänge und weitere zugehörige Dokumente können direkt zum Vertragsdatensatz hochgeladen werden. Mit der Integration von ITISeasy.docs können Dokumente automatisch an den richtigen Kunden-, Lieferanten- oder Vertragsordner weitergeleitet werden.
Anwender können den unterzeichneten Vertrag direkt aus dem Vertragsformular aufrufen; dasselbe Dokument kann außerdem auch im Partnerprofil bereitgestellt werden.
So wird sichergestellt, dass kommerzielle Bedingungen, unterzeichnete Genehmigungen, unterstützende Dokumente und Vertragsdaten stets miteinander verknüpft sind.
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Dokumentenmanagement
Unterzeichnete Verträge jederzeit griffbereit
Jeder Vertrag kann mit dem zugehörigen unterzeichneten Dokument verknüpft werden.
Gescannt eingereichte Vereinbarungen, digital signierte Verträge, Anhänge und weitere zugehörige Dokumente können direkt zum Vertragsdatensatz hochgeladen werden. Mit der Integration von ITISeasy.docs können Dokumente automatisch an den richtigen Kunden-, Lieferanten- oder Vertragsordner weitergeleitet werden.
Anwender können den unterzeichneten Vertrag direkt aus dem Vertragsformular aufrufen; dasselbe Dokument kann außerdem auch im Partnerprofil bereitgestellt werden.
So wird sichergestellt, dass kommerzielle Bedingungen, unterzeichnete Genehmigungen, unterstützende Dokumente und Vertragsdaten stets miteinander verknüpft sind.
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Automatisierung über den gesamten Vertragslebenszyklus
Manuellen Aufwand reduzieren und keinen Abrechnungszyklus verpassen
Die Contract Management Suite umfasst Automatisierungen für routinemäßige Vertragsprozesse.
Rechnungen können automatisch gemäß dem Vertragsplan erstellt werden. Statusänderungen erfolgen anhand von Vertragsdaten, beispielsweise vom Entwurf zu Aktiv oder von Aktiv zu Abgelaufen. Verlängerungsbenachrichtigungen informieren verantwortliche Nutzer rechtzeitig vor wichtigen Terminen. Preisänderungen werden automatisch angewendet, wenn vereinbarte Erhöhungen fällig werden.
Die Berechnung von Serviceüberträgen erfolgt am Ende jeder Leistungsperiode. Wiederkehrende Serviceaufgaben werden automatisch erstellt. Abrufwarnungen werden ausgelöst, sobald sich Rahmenvertragsgrenzen dem Limit nähern.
Diese Automatisierung reduziert den administrativen Aufwand, verhindert entgangene Umsätze und sorgt für eine konsistente Vertragsverwaltung.
Automatisierung über den gesamten Vertragslebenszyklus
Manuellen Aufwand reduzieren und keinen Abrechnungszyklus verpassen
Die Contract Management Suite umfasst Automatisierungen für routinemäßige Vertragsprozesse.
Rechnungen können automatisch gemäß dem Vertragsplan erstellt werden. Statusänderungen erfolgen anhand von Vertragsdaten, beispielsweise vom Entwurf zu Aktiv oder von Aktiv zu Abgelaufen. Verlängerungsbenachrichtigungen informieren verantwortliche Nutzer rechtzeitig vor wichtigen Terminen. Preisänderungen werden automatisch angewendet, wenn vereinbarte Erhöhungen fällig werden.
Die Berechnung von Serviceüberträgen erfolgt am Ende jeder Leistungsperiode. Wiederkehrende Serviceaufgaben werden automatisch erstellt. Abrufwarnungen werden ausgelöst, sobald sich Rahmenvertragsgrenzen dem Limit nähern.
Diese Automatisierung reduziert den administrativen Aufwand, verhindert entgangene Umsätze und sorgt für eine konsistente Vertragsverwaltung.
Konsistente und moderne Benutzeroberfläche
Ein Vertragserlebnis über alle Module hinweg
Alle Vertragsmodule verfügen über ein einheitliches Benutzeroberflächendesign.
Anwender sehen in unterschiedlichen Vertragstypen dieselbe Struktur: Kopfinformationen, Vertragspositionen, Statusbereich, zugehörige Datensätze und Dokumentensektionen. Dies reduziert den Schulungsaufwand und erleichtert Teams die Arbeit über verschiedene Vertragskategorien hinweg.
Statusanzeigen machen leicht erkennbar, ob ein Vertrag aktiv, pausiert, in Kündigung, abgelaufen oder beendet ist. Inline-Bearbeitung ermöglicht es, Vertragspositionen direkt zu aktualisieren, ohne die Ansicht zu verlassen. Die Benutzeroberfläche ist responsiv und kann auf Tablets genutzt werden, wodurch sie auch für mobile oder im Außendienst arbeitende Teams geeignet ist.
Konsistente und moderne Benutzeroberfläche
Ein Vertragserlebnis über alle Module hinweg
Alle Vertragsmodule verfügen über ein einheitliches Benutzeroberflächendesign.
Anwender sehen in unterschiedlichen Vertragstypen dieselbe Struktur: Kopfinformationen, Vertragspositionen, Statusbereich, zugehörige Datensätze und Dokumentensektionen. Dies reduziert den Schulungsaufwand und erleichtert Teams die Arbeit über verschiedene Vertragskategorien hinweg.
Statusanzeigen machen leicht erkennbar, ob ein Vertrag aktiv, pausiert, in Kündigung, abgelaufen oder beendet ist. Inline-Bearbeitung ermöglicht es, Vertragspositionen direkt zu aktualisieren, ohne die Ansicht zu verlassen. Die Benutzeroberfläche ist responsiv und kann auf Tablets genutzt werden, wodurch sie auch für mobile oder im Außendienst arbeitende Teams geeignet ist.
Für wen ist ITISeasy.business Contract Management geeignet?
Die Suite ist für Unternehmen besonders wertvoll, die wiederkehrende Umsätze, langfristige Lieferantenverträge, Mitgliedschaften, geleaste Vermögenswerte, Managed Services oder eine hohe Anzahl an Vertragsverlängerungen verwalten.
Sie ist insbesondere geeignet für:
SaaS-Anbieter, Hosting-Unternehmen, Wartungsdienstleister, Managed Service Provider, Fitnessstudios, Vereine, Verbände, Beschaffungsteams, Hersteller, Distributoren, Leasinggesellschaften, Gerätevermietungen, Dienstleistungsorganisationen sowie B2B-Vertriebsteams mit Key-Account-Vereinbarungen.
Für wen ist ITISeasy.business Contract Management geeignet?
Die Suite ist für Unternehmen besonders wertvoll, die wiederkehrende Umsätze, langfristige Lieferantenverträge, Mitgliedschaften, geleaste Vermögenswerte, Managed Services oder eine hohe Anzahl an Vertragsverlängerungen verwalten.
Sie ist insbesondere geeignet für:
SaaS-Anbieter, Hosting-Unternehmen, Wartungsdienstleister, Managed Service Provider, Fitnessstudios, Vereine, Verbände, Beschaffungsteams, Hersteller, Distributoren, Leasinggesellschaften, Gerätevermietungen, Dienstleistungsorganisationen sowie B2B-Vertriebsteams mit Key-Account-Vereinbarungen.
Vorteile auf einen Blick
Mit der ITISeasy.business Contract Management Suite können Unternehmen den manuellen Abrechnungsaufwand reduzieren, die Kontrolle über Vertragsverlängerungen verbessern, Vertragspreise konsequent durchsetzen, zugesagte Mengen nachverfolgen, die Service-Nutzung steuern, geleaste Vermögenswerte verwalten, unterzeichnete Dokumente zentralisieren und die Vertragsberichterstattung optimieren.
Das Ergebnis ist ein planbarerer, transparenterer und skalierbarer Vertragsmanagementprozess.
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Vorteile auf einen Blick
Mit der ITISeasy.business Contract Management Suite können Unternehmen den manuellen Abrechnungsaufwand reduzieren, die Kontrolle über Vertragsverlängerungen verbessern, Vertragspreise konsequent durchsetzen, zugesagte Mengen nachverfolgen, die Service-Nutzung steuern, geleaste Vermögenswerte verwalten, unterzeichnete Dokumente zentralisieren und die Vertragsberichterstattung optimieren.
Das Ergebnis ist ein planbarerer, transparenterer und skalierbarer Vertragsmanagementprozess.
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Häufige Fragen
Häufige Fragen
Ja. Die Contract Management Suite ist darauf ausgelegt, wiederkehrende Verträge, nutzungsbasierte Services, Mitgliedschaften, Einkaufsrahmenverträge, Verkaufsrahmenverträge und Leasingverträge in einer einheitlichen Umgebung zu verwalten.
Ja. Abrechnungspläne können Rechnungen automatisch auf Basis von Vertragsregeln, Abrechnungsintervallen, Preisvorgaben und dem Vertragsstatus erstellen.
Ja. Mehrere Module unterstützen Vertragsunterbrechungen, sodass Abrechnung, Leistungserbringung, Abrufe oder Leasingaktivitäten je nach Vertragstyp vorübergehend ausgesetzt werden können.
Ja. Jährliche Preiserhöhungen und Preisindexierungen können bei Bedarf konfiguriert werden, sodass Unternehmen vereinbarte Preisanpassungen konsistent anwenden können.
Ja. Verträge können mit unterzeichneten Dokumenten verknüpft werden, und ITISeasy.docs kann verwendet werden, um Dokumente im richtigen Kunden-, Lieferanten- oder Vertragsordner zu speichern und abzurufen.
Ja. Dashboards und Vertragsansichten sind berechtigungsbasiert, sodass Benutzer Vertragsinformationen entsprechend ihrer Zugriffsrechte sehen.
Ja. Die Contract Management Suite ist darauf ausgelegt, wiederkehrende Verträge, nutzungsbasierte Services, Mitgliedschaften, Einkaufsrahmenverträge, Verkaufsrahmenverträge und Leasingverträge in einer einheitlichen Umgebung zu verwalten.
Ja. Abrechnungspläne können Rechnungen automatisch auf Basis von Vertragsregeln, Abrechnungsintervallen, Preisvorgaben und dem Vertragsstatus erstellen.
Ja. Mehrere Module unterstützen Vertragsunterbrechungen, sodass Abrechnung, Leistungserbringung, Abrufe oder Leasingaktivitäten je nach Vertragstyp vorübergehend ausgesetzt werden können.
Ja. Jährliche Preiserhöhungen und Preisindexierungen können bei Bedarf konfiguriert werden, sodass Unternehmen vereinbarte Preisanpassungen konsistent anwenden können.
Ja. Verträge können mit unterzeichneten Dokumenten verknüpft werden, und ITISeasy.docs kann verwendet werden, um Dokumente im richtigen Kunden-, Lieferanten- oder Vertragsordner zu speichern und abzurufen.
Ja. Dashboards und Vertragsansichten sind berechtigungsbasiert, sodass Benutzer Vertragsinformationen entsprechend ihrer Zugriffsrechte sehen.
Bereit, Ihr Vertragsmanagement neu zu gestalten?
Wenn Ihre Verträge über Tabellenkalkulationen, manuelle Erinnerungen, verstreute Dokumente und wiederkehrende Abrechnungsaufgaben verwaltet werden, ist es Zeit für eine bessere Lösung. Die ITISeasy.business Contract Management Suite unterstützt Sie dabei, alle Vertragstypen strukturiert, automatisiert und mit vollständiger Transparenz zu verwalten.
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Bereit, Ihr Vertragsmanagement
neu zu gestalten?
Wenn Ihre Verträge über Tabellenkalkulationen, manuelle Erinnerungen, verstreute Dokumente und wiederkehrende Abrechnungsaufgaben verwaltet werden, ist es Zeit für eine bessere Lösung.
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