IT IS easy email

Das skalierbare, schnelle, robuste und private open source E-Mailsystem, bei dem keiner Ihre Nachrichten mitliest und Sie Ihre Organisation mit Gruppen-Terminkalender & Aufgabenplanung abbilden können. Auch ein Instant-Messenger ist dabei. 

E-Mail, Kommunikation und Groupware


In IT IS easy email finden Sie sich dank der intuitiven Benutzeroberfläche super schnell zurecht. Ihre Daten werden dank stetiger Internetverbindung in Echtzeit gespeichert und übertragen.
Von hier aus können Sie auf alle innovativen Funktionen zugreifen: Kontakte, Kalender, Tasks, Dateimanager, Einstellungen und natürlich Ihre emails.
 Das alles passiert sicher in ihrer eigenen private cloud für e-mail

IT IS gilt als Alternative Exchange ist auch Outlook-kompatibel, verfügt über einen webbasierter e-mail client, und läuft somit als windows e-mail client, mac-email-client und linux e-mail client. Übrigens auch hervorragend auf Smartphones und Tablets. Das Kernstück ist aber der E-mail Server, mit Antivirus & Spamschutz: Ihr private cloud E-mail-System  

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Kosten und Service


Welche Argumente können Sie überzeugen? Es gibt viele... finden Sie nachfolgend einen Auszug der Gründe, warum auch Sie auf IT IS easy email setzen sollten.
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Anschaffung und Betriebskosten

Benutzungskosten werden nur von Freemailern übertroffen, aber da liest jemand Ihre Post mit.

Support und Klassifizierung

Egal ob 2, 200 oder 20000 Postfächer: Kostengünstiger, optionaler Support 8/5 bis 24/7.

Migration und Updates

intuitiv zu bedienen, schnelle Migration von Postfächern mit PST.

Schulung

Verschiedene Schulungszenarien für Anwender und Administratoren verfügbar.

Erweiterbarkeit / Customizing

Eigene Anpassung via Oberfläche begrenzt steuerbar. Anpassungen/Erweiterungen im Java-Code kostengünstig möglich.

Zukunftssicherheit

Durch OpenSource und Community sehr zukunftssicher und lange pflegbar.

Technik


Systemunabhängige und zeitgemäße Lösungen.
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Läuft bei Ihnen auf

PC/ Tablet /Smartphone.

Client-Erfordernis

Jedes aktuelle Betriebssystem (Browser-und PDF Unterstützung).

Art des Zugriffs

Webbasierend.

Zugriff überall

Ja, mit guter Internet-Verbindung, aber auch offline.

Konzeption

Client / Application Server /Datenbank-Server / Filesystem.

Zuverlässigkeit

Seit 6 Jahren im Einsatz, > 99,5%. 

Datensicherheit

Sicheres System (kein Zugriff von Dritten). Private Cloud

Datenaustausch

E-mail Migration über PST möglich, wir unterstützen Sie dabei auch gerne.

Weitere Besonderheiten

Anti-Spam und Anti-Virusfunktion mit Black/Whitelisting.
Große Community, die Lösung wird stetig verbessert und erweitert

Betrieb

In mehreren Rechenzentren nur in Deutschland.

Besondere Eigenschaften und Vorteile


Noch nicht genug? Ok, wir geben Ihnen gerne weitere Argumente für IT IS easy email. Hier sind unsere Top-Vorteile. Aber sprechen Sie uns an. 
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                  • einfache und schnelle Suchfunktion
                  • Gruppen
                  • mehrere Signaturen
                  • Hervorragende Abwesenheitsfunktion
                  • Kalender – Sharing und Gruppen-Kalender
                  • Aufgaben mit einstellbarer Erinnerungsfunktion
                  • Mail, Kalender und Kommunikationslösung
                  • Outlook kompatibel
                  • einfaches arbeiten aus Homeoffice/von Unterwegs
                  • open Source, einfach erweiterbar
                  • Zahlreiche “Zimlets” zur Funktionserweiterung

                  E-Mails, Termine und Konakte mit

                  IT IS easy email

                  Mails, Kontaktverwaltung, Dateien, Terminkalender und vieles mehr. Alles in einer Lösung und einfach strukturiert in Ihrer eigenen private cloud - easy eben.

                  Der Webclient

                  Unter dem Reiter "Mail" finden Sie Ihren Posteingang und eine individuell erweiterbare Ordnerstruktur. Bei Klick auf den gewünschten Ordner sehen Sie eine Vorschau der enthaltenen Mails, und eine Vorschau der ausgewählten E-Mail.

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                  Neue E-Mail schreiben

                  In jeder Reiterkarte ist, wie auch in der Reiterkarte "Mail" oben links ein Feld, welches eine neue Aktion ausführt. Bei einem einfachen Klick auf das Feld öffnet sich in "Mail" ein neuer E-Mail-Entwurf, bei einem Klick auf das Dreieck öffnet sich ein Drop-Down-Menü, das weitere Auswahloptionen bietet.

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                  Starten Sie noch heute mit Ihrer neuen E-Mail-Lösung. 

                  Konfigurieren Sie sich direkt Ihre individuelle Lösung in unserem Shop.

                  Autovervollständigung und Signaturen

                  Beim Verfassen einer Mail schlägt Ihnen IT IS easy email automatisch passende, bereits bekannte Kontakt vor, sobald Sie beginnen, etwas in die Empfänger-Felder zu tippen. Natürlich können Sie auch E-Mails an BCC versenden. Indem Sie auf die Felder "An:" oder "CC:" klicken, öffnet Sich
                  ein Wizard.

                  Unter "Optionen" haben Sie viele weitere Einstellungsmöglichkeiten, wie z.B. die Entscheidung zwischen HTML- oder Plain-Text-Formatierung, die Priorität der Mail und ob Sie eine Lesebestätigung anfordern möchten. Das Feld "Signatur" zeigt all Ihre gespeicherten Signaturen, die Sie in den Einstellungen entworfen haben.
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                  Filter erstellen

                  Ein Filter filtert all Ihre ein- oder ausgehenden Mails nach den im Filter angegebenen Bedingungen wie Absender oder Betreff und führt bestimmte Aktionen mit zutreffenden E-Mails durch. Das erspart Ihnen die Arbeit, immer ähnliche E-Mails in entsprechende Ordner zu verschieben, weiterzuleiten, zu löschen, zu markieren oder mit einem Tag zu versehen.

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                  Verteilerlisten

                  Im Ordner "Verteiler" haben Sie Einblick in Ihre Mail-Verteilerlisten samt deren Mitglieder. Je nach Berechtigungseinstellung können Sie die Verteilerlisten bearbeiten, wie z. B. weitere Mitglieder hinzufügen, entfernen oder die Liste umbenennen.
                  In den Papierkorb verschieben Sie einfach diejenigen Kontakte, die Sie nicht mehr benötigen.
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                  IT IS easy email

                  Mehr als E-Mail - Kommunikation, Kontaktverwaltung, Dateiorganisation und Aufgaben-Management.

                  Aufgaben verwalten

                  Sie können Ihre Aufgaben kategorisieren, um stets den Überblick zu behalten. In den ausgewählten Kategorien, sehen Sie die enthaltenen Aufgaben, die außerdem nach Fälligkeitsdatum geordnet sind. Bei einem Klick auf die gewünschte Aufgabe, sehen Sie die Details dazu.

                  Neben den üblichen Angaben wie der Bezeichnung, Ort, Priorität und Fälligkeitsdatum der Aufgabe können Sie auch Angaben über das Anfangsdatum und den Status des Fortschritts machen. Neben einer prozentualen Angabe des Fortschritts können Sie zwischen "Nicht begonnen", "Abgeschlossen", "In Bearbeitung", "Es wird auf jemanden gewartet" und "Zurückgestellt" wählen.
                  Ein Textfeld gibt Ihnen den Freiraum, Notizen so zu gestalten, wie Sie möchten. Außerdem können Sie Dateien anhängen.

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                  Kalender und Termine

                  Ein zentrales Element ist natürlich auch die Terminverwaltung. Sie können Ihren Kalender mit Kollegen teilen oder auch Gruppenkalender festlegen.
                  Außerdem haben Sie die Wahl, die Ansicht der Tage zu ändern in die Tages-, Arbeitswochen-, Wochen-, Monats- und Listenansicht. Aus welchen Tagen Ihre Arbeitswoche besteht, können Sie in den Einstellungen festlegen. Die weiße Fläche zeigt Ihnen die Arbeitszeit an.

                  Mit einem Klick auf die gewünschte Startzeit im Kalender öffnet sich das Fenster für die Schnelleingabe eines Termins. Hier können Sie die wichtigsten Daten des Termins, wie den Betreff, Ort, Uhrzeit und Erinnerungen eintragen.
                  Möchten Sie Ihren Termin detaillierter beschreiben, klicken Sie auf das Feld "Mehr Details..." und es öffnet sich die vollständige Termineingabe.

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                  Einladungen versenden

                  Natürlich können Sie zu Ihrem Termin auch Teilnehmer einladen. Sofern Sie Zugriff auf den Kalender des Teilnehmers haben, sehen Sie auch direkt die Verfügbarkeit zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt.

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                  Es gäbe von viel zu zeigen zu IT IS easy email.

                  Kontaktieren Sie uns für eine Demo.

                  IT IS easy suite

                  IT IS easy email in Komination mit unseren anderen Lösungen - prüfen Sie unsere Suite Produkte

                  Synergie nutzen - von allen Vorteilen profitieren.