IT IS easy docs

Das preisgünstige, vielfach gelobte, leistungsstarke und einfach zu bedienende Dokumentenmanagementsystem (DMS), welches Ihnen Ihre Privatsphäre ermöglicht und auch bei großen Aufgaben nicht einknickt.

Dokumenten-Management (DMS) - Enterprise Content Management (ECM)

made easy

IT IS easy docs, basiert auf Alfresco, einem Open Source Dokumenten Management System und verbindet Open Source ECM (Enterprise Content Management) und Open Source BPM (Business Process Management) in einer Lösung. IT IS easy docs ermöglicht es Unternehmen, Dokumente und Informationen zu organisieren und im jeweiligen Kontext für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten bzw. Dienstleister des Unternehmens bereitzustellen.

Das Dokumenten-Management-System hilft Ihnen dabei, die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern und unterstützt Sie bei der Abbildung Ihrer Workflows und Geschäftsprozesse. Vorbei sind die Zeiten vom großen Leitz-Ordner (ELO) Schrank: IT IS easy docs ist die optimale Lösung für Ihr Ablage, aktuell in Arbeit befindliche Dokumente und eine hervorragende Plattform für eine effiziente Zusammenarbeit.

Mit der Open-Source Basis von Alfresco haben Sie viele Vorteile: Es bietet Quelloffenheit, Zukunftssicherheit, Unabhängigkeit vom Anbieter und auch den Vorteil, dass kundenspezifische Anpassungen möglich sind. Das schöne an IT IS easy docs: auch für den Betrieb ist bei bereits alles mit dabei.

Oder haben Sie bereits Alfresco im Einsatz: Wir übernehmen für Sie auch gerne das Alfresco Hosting in unseren Alfresco Rechenzentren in Deutschland.

Eine Plattform - viele Möglichkeiten


IT IS easy docs ist im Kern ein ausgezeichnetes Dokumentenmanagement-System (DMS), mit einer starken Zusammenarbeitskomponente. Ergänzt wird es durch die Workflows, Portalfunktionen, Wiki- und Media-Komponenten (ECM).

IT IS easy docs stellt Ihnen ein zentrales Tool (BPM) zur Verfügung, welches Ihnen hilft, Ihre Prozesse im Unternehmen zu strukturieren. Ihre Mitarbeiter haben somit eine zentrale Anlaufstelle wodurch die Arbeit vereinfacht und effizienter wird.

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Kosten und Service


Welche Argumente können Sie überzeugen? Es gibt viele... finden Sie nachfolgend einen Auszug der Gründe, warum auch Sie auf IT IS easy docs setzen sollten.
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Anschaffung und Betriebskosten

Benutzungskosten stellen ein extrem gutes Preis/Leistungsspektrum dar.

Support und Klassifizierung

Sowohl bei Einrichtung wie beim Betrieb: Kostengünstiger Support 8/5 bis 24/7 als Option.

Migration und Updates

Intuitiv zu bedienen, geringer Schulungsaufwand, flexibel und anpassbar.

Schulung

Intuitiv zu bedienen, geringer Schulungsaufwand, flexibel und anpassbar.

Erweiterbarkeit / Customizing

Lösung richtet sich an der Unternehmensstruktur aus und schaft damit eine vertraute Umgebung. Eigene Programmanpassung via Scriptlets über UI steuerbar. Anpassungen/Erweiterungen im Java-Code kostengünstig möglich.

Zukunftssicherheit

Durch OpenSource und Community sehr zukunftssicher und lange pflegbar.

Technik


Systemunabhängige und zeitgemäße Lösungen.
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Läuft bei Ihnen auf

PC/ Tablet /Smartphone.

Client-Erfordernis

Jedes aktuelle Betriebssystem (Browser-und PDF Unterstützung).

Art des Zugriffs

Webbasierend.

Zugriff überall

Ja, mit guter Internet-Verbindung.

Konzeption

Client / Application Server /Datenbank-Server / Filesystem.

Zuverlässigkeit

Seit 7 Jahren im Einsatz, > 99%. 

Datensicherheit

Sicheres System (kein Zugriff von dritten).

Datenaustausch

Einfacher Daten Ex-/Import über den Dateiaustausch möglich.

Weitere Besonderheiten

Durch Replikation lassen sich auch Archiv- und Verteilungsszenarien sehr gut darstellen.
Große Community, die Lösung stetig verbessert und erweitert

Betrieb

In mehreren Rechenzentren nur in Deutschland.

Besondere Eigenschaften und Vorteile


Welche Argumente können Sie überzeugen? Es gibt viele... finden Sie nachfolgend einen Auszug der Gründe, warum auch Sie auf IT IS easy docs setzen sollten.
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                  • User-Berechtigungen für Site und Ordner: Jeder sieht nur das, was er sehen und bearbeiten soll

                  • GOBD-Konforme Archivlösung möglich -Revisionsicher

                  • Struturieren Sie ihre Zusammenarbeit mit Workflows

                  • Ablage per drag & drop

                  • Umfangreiche Volltext-Suche

                  • einheitliche Vorlagen für MA

                  • Versionierung von Dokumenten

                  • Wiki-Funktion

                  • Klassifizierung von Dokumenten

                  • einfaches Arbeiten aus Homeoffice

                  • open Source, erweiterbar und zukunftssicher

                  Dokumente verwalten mit

                  IT IS easy docs

                  Dokumenten-Management einfach, strukturiert - easy eben.

                  Aufgrund von chaotischen Ablagesystemen in Unternehmen auf Netzlaufwerken, lokalen PCs oder gar in E-Mails, ist es oft sehr schwer Dokumente zu finden und zu nutzen. Dadurch entsteht zum einen viel Aufwand, zum anderen die Gefahr unterschiedlicher Dateiversionen.

                  Doch diese mangelhafte Dokumentenverwaltung gehört mit IT IS easy docs der Vergangenheit an. Das Dokumenten-Management-System hilft Ihnen dabei, Ihre Dokumente im Unternehmen strukturiert und sicher zu verwalten.

                  Gemeinsam an Dokumenten arbeiten

                  In Unternehmen ist es oft erforderlich im Team an Dokumenten zu arbeiten. Mit der Hilfe von IT IS eays docs können mehrere User an einem Dokument gemeinsam arbeiten. Benutzer können somit gemeinsame Dokumente einsehen, Änderungen vornehmen und die Dokumente am richtigen Ort speichern..

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                  Sicherheit für Ihre Dokumente

                  Verfolgen Sie Änderungen in der Dokumenten-Historie. Sehen Sie, welcher Benutzer wann Änderungen vorgenommen hat.

                  Sie können Dokumente nach Gruppen und Thema ablegen. Beispielsweise für persönliche Verwendung, Projekte, Gruppen, Abteilungen, somit entscheiden Sie wer auf das Dokument zugreifen soll.              

                  Setzen Sie Berechtigungen um zu steuern, welche Benutzer Dokumente ändern dürfen. Setzen Sie Zugriff-, Sicht-, und Schreibrechte gemäß Ihren Anforderungen.

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                  Starten Sie noch heute mit Ihrer Dokumentenverwaltung .

                  Konfigurieren Sie sich direkt Ihre individuelle Lösung in unserem Shop.

                  Dokumente finden statt suchen

                  Sie können Dokumente in bestimmten Ordnerstrukturen organisieren und speichern, um sie somit auffindbar zu halten.

                  Mit Hilfe der Suchfunktion finden Sie das gesuchte Dokument in kürzester Zeit.  

                  Weiterhin steht Ihnen eine Filterfunktion zur Verfügung, um das gesuchte Dokument zu finden. Hier können Sie verschiedenste Metadaten wie Datum oder Autor auswählen.

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                  Berechtigungen setzen

                  IT IS easy docs erlaubt es Ihnen, Dokumente über entsprechende Berechtigungsmodelle auch nur den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen, die für den Zugriff berechtigt sind. Sie können somit zwischen Belegarten wie z.B. Verträgen, Rechnungen, Lieferscheinen, etc. unterscheiden und die jeweiligen Mitarbeiter berechtigen. Somit sieht jeder Mitarbeiter nur das, was für Ihn bestimmt ist.

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                  Speichern Sie Ihre Dokumente - einfach - in ihrer "private Cloud"


                  Mit IT IS easy docs können Sie einfach Ihre gescannten Dokumente wie Rechnungen, Finanzberichte und viele anderen Dokumententypen ablegen. Selbstverständlich können Sie auch andere Dateitypen wie Bilder oder Präsentationen organisieren, also beliebig speichern. Dei Daten bleiben aber dabei auf Ihrem Server und außerdem in Deutschland. 
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                  IT IS easy docs & IT IS easy business

                  Kombinieren Sie unser leistungsstarkes Dokumenten-Management mit unserem ERP-System.

                  DMS und ERP vereint

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                  Verwenden Sie einfach IT IS easy business mit der Integration zu IT IS easy docs und genießen Sie die Vorteile beider Lösugnen.
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                  IT IS easy suite

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