ITISeasy: schnelle Auswertungen, professionelle Belege und vernĂĽnftige Report-Erweiterungen

Behalten Sie den Ăśberblick mit unseren neuen Reportfunktionen

Das Management Dashboard

Odoo • Image and Text

Wo etwas reinkommt, muss auch etwas rauskommen. Diese Weisheit ist so ziemlich Jedem klar, der durch das Leben geht, denn nur in der Natur verschwindet nichts, sondern nimmt nur andere Formen an. Diese natürliche Situation gilt auch für Ihr Business-System, oder besser gesagt - sollte gelten- sonst verpassen Sie etwas sehr Wesentliches. Wir nennen es die Früchte der Arbeit oder auch die Übersicht über die Vorgänge, die Ihnen wichtig sind. Und manchmal sollen es nicht nur die Übersicht sondern auch die Details sein.

Kurzum: Alles, was Reporting heißt, beschäftigt sich mit den Zahlen und Informationen, die aus dem System kommen, welches Sie Tag für Tag füttern werden. In ITISeasy.business haben sie dafür viele Ausgabemöglichkeiten und wir wollen diese im Folgenden ansehen.

FĂĽr Chefs und Entscheider

„Ist alles im System, Chef“, so lautet die freche Antwort des jungen Einkäufers der Firma. Er hat ja recht. Aber wie oft sucht man sich einen Wolf, bis man an den richtigen Zahlen ist. Und das gleich viele Male, denn Auswertungen sind ja nicht nur in einem Bereich wichtig: Umsätze, Produktionskennzahlen, Projektauslastung, Krankenstand der Mitarbeiter, Kosten und Erträge, Cashflow. Am Ende braucht man das eigentlich alles sofort. 

Das geht mit ITISeasy.business. Die Parameter, einmal eingerichtet, ergeben aktuelle Zahlen aus dem System, zu jeder Zeit, an jedem Ort der Welt. Das Management-Dashboard lässt sich frei zusammenstellen und man hat die wichtigsten Werte direkt, kann MaĂźnahmen ergreifen oder sich beruhigt zurĂĽcklehnen. In jedem Fall ist man gut informiert.

Odoo • Text and Image

Wenden Sie sich bei Fragen gerne an uns und schauen doch gleich in unserem Shop vorbei.

Wenn es genauer sein soll: Das Dashboard mit Details

Odoo • Image and Text

Ergänzt wird das Management-Dashboard um das allgemeine Dashboard. Viele Sichten von ITISeasy.business sind Datensichten, sogenannte Business Intelligence oder BI-Views. Hier werden mehrere Daten ĂĽber zwei Achsen zueinander in Relation gestellt und dargestellt. Ob es also die Umsätze ĂĽber die Zeit, gefiltert oder gruppiert nach Kunden sein sollen oder die Lagerbewegungen, die international versendet werden?

Mit dieser Funktion ist das leicht möglich. Über die Zusammenstellung lassen sich die Auswertungen konfigurieren, und die Drilldowns auf die Werte die jeweiligen Daten zutage treten. Geschwind gespeichert ist auch diese Sicht auf die Ergebnisse stets aktuell vorhanden – mit Details, wenn gewünscht.

Und wen einmal eine Sicht nicht vordefiniert ist? Dann machen Sie es sich einfach. ITISeasy.business bietet dazu die perfekte Möglichkeiten, diese Auswertungen zu nutzen und einfach anzupassen. Dazu gibt es das „Configurable Dashboard“ als Applikation, die auch die WĂĽnsche erfĂĽllen kann, an die noch keiner gedacht hat. Innovativ, oder? 

Endlich selbst Hand anlegen mit den ITISeasy.business Report Customizer

Layoutanpassungen leicht gemacht

In ITISeasy.business kann jeder seine PDF Reports selbst einfach und schnell anpassen - ganz einfach über die CI-Oberfläche und ohne Programmierkenntnisse!

Odoo • Text and Image

Reports, Berichte - oder vielleicht auch Belege? Warum diese ein Thema sind, wenn es um Business Systeme geht. 

Berichte und Belege gibt es bekanntlich sehr viele, insbesondere im kaufmännischen Bereich. Das hat einen einfachen Grund: Diese Dokumente sind das, was Ihr Geschäft dokumentiert. Mit anderen Worten: Sie tauschen ĂĽber diese Dokumente aus, woraus das Geschäft besteht und wodurch die Vereinbarung, die Sie treffen, erfĂĽllt wird. Ein Angebot ist die Bekenntnis eines Geschäftspartners, etwas zu erbringen oder abzunehmen, je nachdem, ob es ein debitorischer oder kreditorischer Vorgang ist. 

Nehmen wir den Fall, dass Ihr Unternehmen einem Kunden ein Angebot macht. Dann aber muss klar geschrieben sein, was erbracht wird, bis wann erbracht wird, was dafür verlangt wird, wie die Zahlung erfolgt usw. All das findet sich auf dem Angebotsbeleg. Damit das Angebot Ihr Unternehmen repräsentiert, statten Sie dieses im Kopf und Fuß mit Logo und Kontaktdaten aus, im Fuß findet sich oftmals ihre Unternehmensadresse und Bankverbindung.

Der Report Designer von ITISeasy.business hilft Ihnen bei der Gestaltung und baut, basierend aus einigen bereits vordefinierten, aber anpassbaren Designs. So kommen Sie schnell zum richtigen Design und können Ihr Layout Ihrem Stil anpassen.

Und das ist noch lange nicht alles

Was unsere Report auch noch können: 

  1. Konfigurierbare Reportanpassung: Die Darstellung der pdf-Berichte ganz leicht über die Oberfläche an das CI anpassen. So gehts

  2. Zwischensummen fĂĽr Sektionen: Darstellung der Zwischensumme von Sektionen in Formularansicht und dem pdf-Beleg.

  3. Manueller Seitenumbruch: Setzen Sie einfach den Seitenumbruch, wie Sie es fĂĽr richtig halten.

  4. pdf-Vorschau: Vorschau für die pdf-Darstellung von Angeboten/Aufträgen und Rechnungen.

  5. Umbruch bei langen Texten: Das Problem mit leeren Seiten im pdf ist durch den Umbruch bei langen Texten in odoo gelöst.

  6. Zwischensumme an Belegen: An Angebot/Aufträge und Rechnungen können Zwischensummen der Seiten dargestellt werden. So gehts!

  7. Anhänge gemäß Status: Ob bestimmte Anhänge in Angebot/Auftrag oder Rechnung gedruckt werden sollen, kann am Status festgemacht werden.

  8. Die Erweiterung der statische PDFs: Einbindung von ODT Files mit Platzhaltern, die automatisch befĂĽllt werden (z.b.mit Auftrags- oder Kundendaten) So gehts!

ITISeasy.business - die Gesamtlösung für Ihr Business

Fragen Sie nach einer Demo oder weiteren Informationen.