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Anwesenheitszeiterfassung / Arbeitszeit

Unsere Anwesenheitszeiterfassung wurde speziell auf die Anforderungen in Deutschland angepasst, so dass Ihre Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten im ERP-System verwalten können.

Die Integration geht dabei von unterschiedlichen Standorten oder auch Überstundenkonten bis zu einer Vielzahl an Konfgurationen für Arbeitszeit-Einstellungen und Abwesenheitsgründen, basierend auf dem Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters.

Selbstverständlich stehen auch entsprechende Reports zur Auswertung zur Verfügung und auch pdf-Reports als Beleg für Prüfstellen.

Arbeitszeit bzw. Anwesenheit für Mitarbeiter

Arbeitszeiterfassung basieren auf individuellen Arbeitszeitmodellen

Anwesenheit An-/Abmeldung

Die Anwesenheit kann beispielsweise per Chipreader oder Tablet  direkt am Eingang erfolgen, oder auch direkt im System in der Oberfläche. Je nachdem wie Sie es zulassen möchten.

Abhängig von der Einstellung werden beispielsweise Standort für den Checkin abgefragt. Außerdem erhält der Mitarbeiter direkt eine Übersicht seiner aktuellen Stunden.

Bei An-/Abmeldungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten des Mitarbeiters, können Abfragen nach dem Grund erstellt werden. Beispielsweise bei Verlassen des Hauses für Kundenbesuche, im Krankheitsfall, oder falls Sie wünschen bei Raucherpausen.

 

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Individualisierung pro Mitarbeiter

Um die Individualität des einzelnen Mitarbeiters abbilden zu können, sind alle Einstellungen nicht nur generell am Arbeitszeitmodell - sprich für alle Mitarbeiter als gültig zu hinterlegen, sondern auch direkt am einzelnen Mitarbeiter anpassbar.

Dies reicht von Mindest- bzw. Maximalstunden Arbeitszeit pro Tag über pauschale Pausenabzüge bis hin zu Einstellungen vom jeweiligen Arbeitsorder oder auch der Handhabung bzw. Verfall von Überstunden.

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Auswertungen und Berichte

Die Arbeitszeiten oder auch Überstunden, können Sie im System auswerten. So stehen beispielsweise Gegenüberstellungen von Soll-Ist-Arbeitszeiten zur Verfügung.
Die tatsächlichen Arbeitszeiten können neben der Darstellung im System auch als Excel- oder pdf-Datei erzeugt werden und stehen Ihnen somit für die Aufbewahrung und der Nachweispflicht zur Verfügung.

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Integration mit Urlaub

Abhängig von der Entscheidung wie Sie mit Überstunden umgehen möchten, bzw. ob Sie das Urlaubsmodul einsetzen, besteht eine Verbindung zu  den Arbeitszeiten, so dass z.B. Überstunden als Urlaub abgebaut werden können.

Weitere Informationen zum Urlaubsmodul


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