Die Lohnabrechnung

Die Lohnabrechnung mit ITISeasy.business muss pro Mitarbeiter unabhängig durchgeführt werden, um den individuellen Gegebenheiten wie Gehalt oder Konfession (Kirchensteuer) gerecht zu werden.

Am Beispiel von Mitarbeiterin Oliver wurden Krankenversicherung  Rentenversicherung vom Bruttogehalt abgezogen.

Die verbundene Buchhaltung wird hier deutlich, in dem die Anzahl der gearbeiteten Tage im angegebenen Zeitraum Mai direkt aus der Anwesenheitserfassung übertragen wird. An der Lohnabrechnung abenfalls zu hinterlegen sind der Arbeitsvertrag und wie später beschrieben die Lohnkonto Struktur.

Der Arbeitsvertrag

Der Arbeitsvertrag der Mitarbeiterin umfasst neben den klassischen Daten wie Wochenstunden, Urlaubsanspruch und monatliche Vergütung auch die Vergütungsstruktur (hier: Basisvertrag), die festlegt wie sich die Vergütungsberechnung darstellt.

PDF Reports

Die Abrechnung der Mitarbeiterin lässt sich als PDF Datei darstellen und drucken. Hier wird übersichtlich dargestellt wie das Nettogehalt zu Stande kommt und welche Abzüge geltend gemacht werden.

Die Abrechnungsvergütung kann auch ausführlicher mit Zusatzinformationen zu den Lohnkategorien und Sozialabgaben erstellt werden.

Konfiguration

Die einzelnen Lohnarten, Lohartenkategorien (Abzüge, Netto, Brutto) sowie die Lohnkonto Struktur sind im Konfigurationsbereich anzulegen.

Lohnkonto Struktur

Die Lohnkonto Struktur (Hier: Basis-Vertrag) definiert welche Lohnarten in einem Vertrag angewendet werden. Die Vertragsart ist bei der jeweiligen Abrechnung eines Mitarbeiters zu hinterlegen.