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IT IS easy Finanzbuchhaltung

Speziell der Bereich der Finanzen wurde in der community Version von odoo immer wieder zu lasten der Enterprise Version um Funktionen reduziert. Teils fehlen aber auch in odoo Enterprise wichtige Funktionen für die deutsche Buchhaltung.

In IT IS easy business haben wir daher eine Vielzahl von Optionen und Funktionen angereichert.

Abrechnung und Fibu

Erweiterungen der Finanz-Lösung in IT IS easy business

IT IS easy business enthält viele Erweiterungen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit in der Finanzbuchhaltung benötigen. Dies umfasst unter anderem ein Mahnwesen, die Möglichkeit eines DATEV-Exports, den Import von MT940 Files für Ihre Bankimports und vieles mehr. Nachfolgend stellen wir Ihnen noch eine kleine Auswahl von zusätlichen Erweiterungen vor.

Ausgleich von Zahlungen

Eine der negativen Überraschungen in der V14 war sicherlich das entfernen der Funktion zum Zahlungsausgleich aus der odoo Community. Diese Funktion wurde von odoo in die Enterprise Version überführt. Selbstverständlich haben wir diese Funktionalität in IT IS easy business wieder hergestellt.

Sie können Zahlungen somit über diverse Bereiche aufrufen und somit Ihre erstellten Bankauszüge mit den vorhandenen Buchungen aus dem System abgleichen.
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Vorschlagsansicht für Zahlungsausgleich

Die Darstellung der auszugleichenden Vorgänge mit automatischen Vorschlägen basierend auf den enthaltenen Zahlungsdaten, machen einen Ausgleich einfach und schnell.


Unserer Meinung nach eine essentielle Funktionalität und daher auch in einer ERP-Lösung ein Muss.

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IT IS easy business - die komplette Lösung für Ihr Unternehmen

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Import Paypal, AMEX

Neben dem MT940 Bankimport haben wir auch noch zusätzliche Importmöglichkeiten geschaffen, die es z.B. erlauben csv-Dateien von der Sparkasse zu importieren, oder eben auch Zahlungsbewegungen von Paypal und AMEX.

 

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Kontenübersicht

Salden der Konten und Kontenplan

Saldenansicht am Kontenplan

In IT IS easy business haben wir den Kontenplan um die Information des aktuellen Saldos des jweiligen Kontos ergänzt. Somit haben Sie immer einen Real-Time-Einblick.


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Übersicht Kontenplanstruktur

Eine weitere hilfreiche Funktion ist die Darstellung des Kontenplans mit zugehörigen Werten. Hierfür können Sie den gewünschten Zeitraum wählen.

 


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Ansicht Kontentypen und Summen

Die Ergebnisse werden am Bildschirm in der Struktur der Kontenarten dargestellt und können durch Klick auf die entsprechenden Ebenen "ausgeklappt" werden. So können Sie auf die Ebene gehen, die Sie interessiert.

 


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Summen-Salden - Anlagenspiegel - Umsatzsteuervoranmeldung

Berichtserweiterungen für deutsche Buchhaltung

Summen-Salden-Berichte

Mit IT IS easy business, können Sie eigene Summen-Salden-Bereiche festlegen, die Sie entsprechenden Konten zuweisen und somit Ihre eigene individuelle Auswertung zu Summen und Salden erstellen können.


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Abruf Bericht für Summen-Salden

Den Summen-Salden-Bericht können Sie nach diversen Kriterien wie z.B. Steuerjahr, Perioden oder nach indivduellen Zeiträumen generieren lassen. Ferner können Sie entscheiden ob nur gebuchte Beträge enthalten sein sollen, oder auch schon Buchungen im Entwurf. So haben Sie die volle Kontrolle.


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Spezifische Darstellung

Die von Ihnen erstellten Summen-Salden-Bereiche werden in der Auswertung mit den von Ihnen konfigurierten Konten dargestellt. Selbstverständlich besteht auch schon eine Vorkonfiguration, die eine Auswertung nach Kontoarten, ohne ihr Zutun, ermöglicht.


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Anlagenkategorie definieren

Die Anlagentypen können frei konfiguriert werden. Hier können Sie definieren, welche Konten angesprochen werden, wie lange die Abschreibung laufen soll und welche Abschreibungsart Sie anwenden möchten.


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Abschreibungen

Die Anlagen selbst werden dann den Kategorien zugeordnet und mit den Werten und Daten der jeweiligen Anlage angereichert. Die Abschreibungen werden dabei von IT IS easy business automatisch berechnet und als Buchungsentwurf erstellt.

Auf Wunsch können die Buchungen auch direkt durch das System bestätigt werden. Die Anlagen können auch Kostenstellen zugewiesen, bzw. ggf. auch auf Kostenstellen verteilt werden.


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Anlagenspiegel in IT IS easy business

Im Standard von odoo suchen Sie einen Anlagenspiegel vergebens. Nicht so in IT IS easy business. Sie können den gewünschten Zeitraum definieren und entscheiden für welche Anlagen-Kategorie Sie einen Bericht erstellen möchten. Für alle? Auch kein Problem... IT IS easy.


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Anlagenspiegel als pdf

Den Anlagenspiegel erhalten Sie als pdf-Report mit den typischen Werten, die Ihr Steuerberater von Ihnen wünscht. Direkt aus dem System, ohne manuelle Auf- / Nacharbeiten durch Ihre Mitarbeiter.

 


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Umsatzsteuervoranmeldung

Ebenfalls eine Funktion, an der man für die Abbildung der Finanzbuchhaltung in Deutschland nicht vorbeikommt. Die Umsatzsteuervoranmeldung ist nicht nur optisch an den von Elster bekannten Bericht angelehnt, sondern auch noch komplett konfigurierbar, so dass auch individuelle Steuerkonten in der richtigen Sparte auftauchen und die Meldung automatisch auf Basis Ihrer Vorgänge im System erstellt werden kann.

 


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