Verwendung von IT IS easy team

Tipps und Einführung zur Webkonferenz-Lösung

Benutzerregistrierung und Anlage

Accounts für Web-Konferenzen registrieren, bzw. erstellen.

Rollenzuweisung und Verwaltung

Rollen für Konferenzen einstellen und Benutzern zuweisen.

Web-Konferenzen

Anwendung und Sharing.

                  Startbildschirm IT IS easy team

                  Im Hauptmenü, sehen Sie Ihre erstellten Konferenzräume. Es ist sinnvoll für unterschiedliche Zwecke bzw. Gruppen oder Kunden, eigene Räume zu erstellen und diese immer wieder zu nutzen. Diese Räume sind wie ein Meetingraum, bzw. Arbeitszimmer zu sehen.

                  Pro Konferenzraum können Sie die Einstellungen festlegen, welche Optionen den Teilnehmern zur Verfügung stehen.
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                  Raumeinstellungen bzw. Verwaltung


                  Mit Klick auf das Icon auf der jeweiligen Kachel, können Sie die Einstellungen zu einem Raum ändern, oder diesen Raum löschen, wenn er nicht mehr benötigt wird.
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                  Raumeinstellungen


                  In den Raumeinstellungen können Sie das Meeting bereits strukturieren. Sie können festlegen, welche Optionen den Teilnehmern zur Verfügung stehen.

                  Pro Raum können z.B. folgende Einstellungen getroffen werden:
                  -    Teilnehmer beim Betreten stummschalten
                  -    Freigabe durch Moderator, bevor der Raum betreten werden kann
                  -    Jeder Teilnehmer kann das Meeting starten
                  -    Alle Teilnehmer nehmen als Moderator teil


                  Damit kann der Raum für den jeweiligen Einsatz individuell konfiguriert werden.

                  Sie können für Räume auch Zugangscodes erstellen, um die Sicherheit noch weiter zu erhöhen, wenn es z.B. um geheime oder personelle Themen geht.
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                  Sie nutzen IT IS easy team noch gar nicht? Sie möchten jetzt wissen, was dieser sichere Konferenzraum kostet?

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                  Konferenz starten - Link teilen

                  Wenn Sie einen Raum ausgewählt haben, wird dieser mit dem Namen dargestellt. Zudem sehen Sie die URL zu dem Raum.

                  Über "Kopieren" können Sie den Link zu der Web-Konferenz mit Kollegen oder Kunden teilen. Über den Button "Starten" betreten Sie den Konferenzraum..
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                  An Web-Meeting teilnehmen

                  Generell empfiehlt sich für die Teilnahme an dem Meeting ein aktueller Firefox oder Chrome-Browser.

                  Beim Betreten des Konferenzraums, kann gewählt werden, ob die Audio-Teilnahme mit Mikrofon erfolgen soll, oder nur als Zuhörer teilgenommen werden soll.

                  Bei der Teilnahme mit Mikrofon, ist es erforderlich, die Zustimmung zur Verwendung des Mikrofons im Browser zu geben.

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                                  Der Arbeitsbereich


                                  In der Konferenz besteht die Möglichkeit Dokumente zu teilen, Präsentationen hochzuladen und selbstverständlich den Bildschirm mit den Teilnehmern zu teilen.

                                  Dabei kann ausgewählt werden, welches Fenster bzw. welcher Bildschirm geteilt werden soll.

                                  Es gibt in dem Raum auch gemeinsame Notizen, welche jeder Teilnehmer bearbeiten kann. Diese können auch als Mitschrift exportiert werden.

                                  Außerdem steht eine Chat-Funktion für den Austausch zur Verfügung. Dabei gibt es sowohl einen public-Chat - also für alle Teilnehmer sichtbar - oder einen private-chat, wenn direkte Nachrichten übermittelt werden sollen.
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                                  IT IS easy team

                                  Besprechen Sie Ihre Themen online.

                                  Mehrbenutzermodus & Aufzeichnung

                                  Es können mehrere User gleichzeitig mit bzw. dem geteilten Dokument oder einem Whiteboard arbeiten. Die unterschiedlichen Teilnehmer werden dabei mit individuellen Farben und Namen neben dem Cursor dargestellt.

                                  Eine Konferenz kann auch also Video aufgezeichnet werden. Die Aufnahme kann pausiert und fortgeführt werden und steht allen Teilnehmern in diesem Raum auch zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung.



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                                  Status der Teilnehmer

                                  Für die Teilnehmer stehen auch Emojis zur Verfügung, um deren Status mitzuteilen. Dieser Status ist für alle sichtbar und kann beispielsweise als Feedback dienen, aber auch z.B. als Wortmeldung wenn die Teilnehmer stumm geschaltet sein sollten.

                                  Der Status aller Teilnehmer kann von dem Moderator zurückgesetzt werden.



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                                  Einstellungen für den Moderator in der Konferenz
                                   

                                  Für die Teilnehmerverwaltung in einer Konferenz, stehen über das Zahnrad Aktionen ür den Moderator zur Verügung.
                                  - Alle Statusicons löschen
                                  - Alle Teilnehmer stummschalten
                                  - Teilnehmernamen speichern
                                  - Zuschauerrechte einschränken (Webcam, Mikrofon, Chat, Notizen, andere Teilnehmer sehen)
                                   -  Breakout-Räume (es können diverse Räume erstellt werden, auf welche die Teilnehmer, zeitlich begrenzt, verteilt werden können - z.B. für Gruppenarbeiten)
                                  - Untertitel (für Aufnahme erstellen)



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                                  Umfragen
                                   

                                  In den Meeting-Räumen können vom Moderator auch Umfragen definiert werden. Die Ergebnisse der Umfrage, können im Anschluss für alle sichtbar, veröffentlicht werden.


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                                  IT IS easy suite

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