IT IS easy business

The solution with added value over odoo Community and a much better choice than odoo Enterprise.

IT IS easy business - the better ERP solution

What is the major difference of IT IS easy business to odoo Community or odoo Enterprise?

Our solution IT IS easy business base is still the open source-product odoo Community. However it improves this in more than 75 modules and included the long term experience we have gained in our various projects worldwide.  We have implemented a vast number of solutions that brough added value to the clients measurable in their business trajectory and real world figures. Our solution is matured with long-standing success stories that every odoo gold partner is jealous about and presents a leap over competitors offerings today.

These improvements and benefits are now ready in one single product ready to run at your business. We want to give it to you as a fully bodied, versatile and feature-rich package that you can use turn-key after some small configuring steps. At the same time you will safe a lot of customization that will cost you not just while ordering, but also when upgrading to a more recent version later. However, there is still the room for all kind of adaptations when you want to implement them, since the solution is open-source.

Is you business innovation and future oriented? With this open source ERP based on odoo you will get your match for processes and automation in your company

IT IS easy business ist ein ERP-System, welches Sie bei der Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse unterstützt und Ihnen die nötigen Informationen bietet, die richtigen, zukunftsweisenden Entscheidungen zu treffen.

Odoo • Text und Bild

Solutions for any business area 

There are various odoo modules and extensions for your needs and processes

 

get a grip on financial matter

     

Procurement    DATEV       MT-940      pay reminder

Various chart of accounts, a strict payment reminder module that works, all the reporting needs like Intrastat for Europe, odoo Datev modul and odoo MT940 for bank transactions.


Improve your sales figures

      

   Verkauf        CRM          Verträge      Termine

Interessenten und Verkaufschancen verwalten und Angebote schreiben. Kundenverträge managen und Termine organisieren und buchen. Jetzt bekommt odoo verträge und eine odoo Terminbuchung  


optimize your supplies

      

Verkauf      Subcontract  Rahmenverträge

Bedarfsgerechte Beschaffung und zusätzliche Funktionen für die Abbildung von Fremdfertigung und Rahmenverträgen mit Lieferanten.


Warenwirtschaft

       

     Lager         Fertigung         

Lager- und Bestandsverwaltung sowie die Abbildung von Produktionsprozessen. Voll integriert in den Verkauf und die Beschaffung.


Projektgeschäft und Support

     

   Projekte     Support     Anforderungen

odoo project module vastly enhanced and suitable for project driven business feat. project addons Addons for multi-leve projects, import from MS Project and Project libre, with a link to sales and time sheets. You also have a helpdesk and odoo support module including tiem tracking, stages, escalation and customer inclusion into the process.


Website und online Verkaufen

      

Verkauf                CRM         

Schöne Websites gestalten und direkt online Verkaufen. Die volle Integration des Webshops bringt ihnen Live-Daten im Shop ohne weitere Anbindung von Systemen.


Mitarbeiter verwalten

      

Mitarbeiter  Schichtplan  Anwesenheit  Urlaub  

Mitarbeiter und mit dem komplett überarbeiteten Modul Anwesenheiten, Überstunden und Urlaubsanspruch verwalten, sowie Schichtpläne erstellen.


Kontakte organisieren

    

Kontakt       Kontakt++     GDPDR

Kunden und Kontakte sauber organisieren und mit unserer Erweiterung Filialen und Standorte verwalten, sowie Adressen einfacher in Aufträgen selektieren.


Systeme integrieren

             

IT IS easy docs   IT IS easy connect

In Kombination mit unserem IT IS easy docs ready für Dokumenten-Management, sowie Anbindung externer Systeme mit IT IS easy connect. 


Produktivität steigern

           

Textblock      pdf attach     log prompter   tools      Wiederkehrende Aufgaben 

Weitere kleine Helfer in IT IS easy business, zur Verwendung von Texten und Bildern in Belegen. Das Anhängen von externen Dateien, oder die Nachverfolgung von Änderungen im Chatter, bei der Felder per Konfiguration hinzugefügt werden können. Mit IT IS tools E-Mails an cc/bcc senden, oder die Verkaufshistorie von Kunden sehen. Es wartet eine Vielzahl an weiteren hilfreichen Funktionen in IT IS easy business auf Sie, welche Sie künftig nicht mehr missen wollen.

Viele der oben genannten Module sind bereits exklusive Funktionen von IT IS easy business und nur mit unserer Lösung erhältlich. Aber auch innerhalb von Basismodulen stehen in IT IS easy business eine Vielzahl von nützlichen Erweiterungen und Verbesserungen zur Verfügung.

There are many good reason to get IT IS easy business from a former odoo partner that outruns most odoo gold partners in experience.

You will love it.

Einfache Einführung

IT IS easy business ermöglicht Ihnen einen einfachen und schnellen Einstieg. Eine derart reibungsose Einführung eines ERP-Systems wird Sie begeistern. Aufgrund des modularen Aufbaus, können Sie direkt loslegen und dadurch die Anfangsinvestion und Einführungsdauer gering halten.

Volle Integration in einer Software - dank modularem Aufbau

Alle geschäftskritischen Unternehmensbereiche werden von entsprechenden Apps abgedeckt. CRM, Verkauf, Warenwirtschaft, Fertigung, Finanzbuchhaltung und vieles mehr. Alles vereint in einem einzigen System - dadurch haben Sie eine wesentlich bessere Möglichkeit Ihre Prozesse zu monitoren, sprich eine höhere Transparenz in Ihrem Unternehmen und sparen dabei auch noch Kosten gegenüber dem Einsatz von mehreren unterschiedlichen Systmen.

It is easy - intuitve Bedienung

Die Lösung überzeugt durch eine webbasierte und moderne Oberfläche. Die Bedienung für den Anwender ist einfach und intuitiv. Die Benutzer werden durch die Prozesse geführt und arbeiten gerne in dieser Umgebung.

Wir verstehen Ihre Bedürfnisse

IT IS easy business ist für die Anforderungen an deutsche Unternehmen optimiert. Neben Anforderungen an die Software selbst, ist auch mit dem Betrieb der Lösung in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland, höchste Sicherheit Ihrer Daten, sowie eine performante Bereitstellung der Software gewährleistet. 

Open-Source

IT IS easy business basiert auf einer open-source Lösung, wodurch eine hohe Sicherheit garantiert ist und eine Weiterentwicklung sowie Updates des Quellcodes sichergestellt sind. Zudem ist die Anpassung bzw. programmatische Erweiterung nach Bedarf möglich.




You got questions? Feel free to get in touch.

Some interesting integrations available

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Improvements in IT IS easy business

additional functions and extensions over odoo Community and odoo Enterprise.


Financial controlling and accounting

Erweiterungen IT IS easy business

Neben einer Reihe von Erweiterungen im Bereich der Auswertung von Finanzdaten und zusätzlichen Funktionen, sind vor allem die Erweiterung für den DATEV-Übertrag, sowie der Import von Bankauszuügen im MT940 Format zu nennen.

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DATEV


Unser Modul erlaubt den Export von Buchhaltungsdaten an DATEV. Die nötigen Werte, sowie die zu exportierenden Daten können dabei konfiguriert werden. Ferner ist die Verwaltung und Erstellung von Debitoren- und Kreditorenkonten möglich.

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Import MT940


Mit dem Modul können Sie Ihre Bankauszüge im MT940-Format in IT IS easy business einlegen und die Bankbewegungen so den Buchungssätzen im System zuordnen. Alle Banken unterstützen das MT940-Format, bzw. bieten Ihren Kunden die Möglichkeit zum Download der Daten.

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Verkaufsmanagement

Erweiterungen IT IS easy business

Mit dem CRM verwalten Sie einfach und übersichtlich Ihre Interessenten und Chancen. Mit IT IS Profile können Sie Ihre Kunden auf Segementieren.

Sobald Sie den Verkauf erfolgreich abgeschlossen haben, stehen Ihnen im Verkauf diverse Verbesserungen zur Verfügung, die Sie bei der Kundengewinnung und Auftragsabwicklung nicht mehr missen möchten. Kundenspezifischen Produktnummern, und vieles mehr.

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Textblöcke und Formatierung


Unsere Erweiterung erlaubt neben der normalen Verwendung von Zeilen und Sektionen auch die Erstellung von Texten vor und nach den Leistungspositionen. Diese Texte können mittels html-Editor frei formatiert werden. Sie können Farben verwenden, Links und Bilder einfügen und mit Platzhaltern in den Texten arbeiten.

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Dokumente anhängen


Mit IT IS pdf attach, können Sie Ihren Belegen in IT IS easy business, weitere Dokumente anhängen und daraus eine pdf generieren. Sie können zudem Pflichtanhänge wie z.B. AGBs definieren, die generell hinzugefügt werden sollen.

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Vertragsmanagement


Voll integrierte Erweiterung für die Abbildung von Kunden- und Lieferantenverträgen.

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Beschaffung

Erweiterungen IT IS easy business

Das System unterstützt Sie bei der Beschaffung, basierend auf Ihrem Bedarf. Hierfür stehen Ihnen Mindestbestände oder auch auftragsbezogene Beschaffungen zur Verfügung. Diese Bedarfserzeugung ist voll in Ihre Aufträge bzw. das Lager und die Fertigung integriert. Unsere Lösung bietet Ihnen zudem die Abbildung von Rahmenverträgen mit Lieferanten.

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Rahmenverträge


Unser Zusatzmodul erlaubt die Erstellung und Verwaltung von Rahmenverträgen mit Zulieferern, bzw. Lieferanten. Dabei können die Abrufe innerhalb des Rahmenvertrags auf Basis einer Bedarfsplanung auch autom. generiert werden. Das System überwacht für Sie auch die Restmengen, sowie die Vertragsgültigkeit und Vereinbarte Abrufbedingungen.

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Lager & Fertigung

Erweiterungen IT IS easy business

Das System bietet eine ausgereifte Lagerverwaltung und Produktionsabbildung mit Fertigungs- und Arbeitsaufträgen. Fertigungsvorgänge können autom. bedarfsgerecht erzeugt bzw. geplant werden.

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Fremdfertigung


Unsere Erweiterung erlaubt die Abbildung von Prozessen im  Zusammenhang mit Fremdfertigung, bzw. der verlängerten Werkbank. Von Bestellung beim Subunternehmer über Beistellung von Produkten und Überwachung der Fertigungsprozesse, bis hin zum Lagereingang der Fertigteile bei Ihnen, bildet das Modul alle Schritte im System ab. Mengen am Lager des Subunternehmers können dabei ebenfalls überwacht bzw. organisiert werden.

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Projektmanagement

Erweiterungen IT IS easy business

Das Projekt-Modul ist wie alle anderen Bereich voll integriert und Arbeitet in Kombination mit dem Verkaufsmodul, dem Support, Timesheet und der Abrechnung. In unserer Lösung finden Sie eine Vielzahl an Erweiterungen, die das organiseren und überwachen der Aufgaben in Projekten vereinfacht.

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Support


Das Support-Modul bietet Ihnen ein voll integriertes Ticket-System zur Abbildung Ihres Kundensupports. Sie können Tickets per E-Mail oder über die Website autom. Erstellen lassen und Ihren Kunden über die Website auch Zugirff auf die Tickets erlauben. Sie können für Kunden mit Support-Verträgen Reaktionszeiten und Preise definieren. Mehrere Support-Teams und Levels sowie Benachrichtigungen konfigurieren.

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Projekt-Addons


Das Projektmodul wurde mit einer Reihe von Erweiterungen ausgestattet, die die Verwaltung und Bearbeitung von Projekten und Tasks erheblich vereinfachen.

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Website & e-Commerce

Erweiterungen IT IS easy business

Gestalten Sie ansprechende Internettauftritte und binden auch gleich noch Ihren Webshop direkt mit ein. Der Webshop ist auch voll in das ERP-System integriert, was keinen Datenabgleich oder Übertrag mit anderen Systemen erforderlich macht.

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Appointments


Unser Modul erlaubt über die Website bzw. den Webshop die Buchung von Terminen, welche auf Basis einer Konfiguration als verfügbare Zeitfenster angeboten werden können. Mitarbeiter im Bereich von Support, Training oder Consulting können so z.B. bequem und einfach von Kunden gebucht werden.

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Mitarbeiter

Erweiterungen IT IS easy business

Unsere Lösung ist auf die Anforderung deutscher Unternehmen für die Abbildung der Anwesenheitszeiterfassung, sowie dem Urlaubsmanagement angepasst.

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Anwesenheitszeiterfassung


Die Erfassung der Arbeits- bzw. Anwesenheitszeiten wurde von uns grundlegend auf Basis der deutschen Anforderungen umgebaut. Neben einer Vielzahl von Konfigurationsmöglichkeiten zu Arbeitszeitmodellen und Überstunden, sind auch die Reports für die Nachweispflicht abgebildet.

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Urlaubsplanung


Einhergehend mit den Erweiterungen aus der Anwesenheitserfassung, wurde auch der Urlaub erweitert, so dass neben dem Abbau von Überstunden auch Urlaubsplanungen für das Folgejahr und entsprechende Berechnungen in die Lösung aufgenommen wurde. Zudem ist die Handhabung von Zusatzurlaub möglich.

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Bedienung & Produktivität

Erweiterungen IT IS easy business

Unsere Lösung bietet eine einfache und intuitive Bedienung, dank verbessertem Theme mit neutraleren Farben und sturkturierten Menüs. Enthalten sind eine Vielzahl von kleinen Helfern, wie z.B. die Erstellung von wiederkehrenden Aufgaben bzw. Terminen. Lassen Sie sich überraschen, was noch alles Ihren Arbeitsalltag vereinfachen kann.

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Management Übersicht


Dieses Modul bietet Ihnen einen wunderbaren Überblick über Ihre Geschäftszahlen. Dabei können Sie die Bereichte eigenständig auf Basis sämtlicher Modelle und Felder aus dem ERP-System konfigurieren. Eine einfachere und effektivere Übersicht werden Sie nicht finden.

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DMS ready


IT IS easy business ist bereits für den Einsatz mit IT IS easy docs vorbereitet und kann somit mit einem vollwertigen Dokumenten-Management-System erweitert werden. Damit können Sie Belege direkt aus dem ERP-System ablegen, aber auch Dokumente aus dem DMS mit Vorängen im ERP-System verknüpfen.

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Highlights of IT IS easy business

Diese Funktionen werden Sie ins Staunen versetzen.


Vertragsmanagement

Kunden und Lieferantenverträge

Mit diesem Modul wurde eine Möglichkeit geschaffen, Verträge komfortabel und professionell zu organisieren und abzuwickeln. Die Funktionen stehen sowohl für Kunden, als auch für Lieferanten zur Verfügung.

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Management Übersicht

KPIs bzw. Dashboards konfigurieren

Behalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftszahlen und die Entwicklung Ihres Unternehmens. Erstellen Sie eigene Management Dashboards nach ihren individuellen Anforderungen und lassen Sie sich die Kennzahlen grafisch übersichtlich darstellen.

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Our hard-to-match pricing

IT IS easy business

from € 12.18

per month and per user
  • Fully featured ERP-System
  • Access to all the modules included in the price - no extra cost per module
  • Management via secure, separate IT IS Control Center
  • including the run-time costs for a performant SaaS solution on your own machine in our own German data centers

IT IS easy business - Facts

Das hochflexible, persönliche, benutzerfreundliche und kostengünstige ERP-System für alle Ihre Unternehmensanforderungen auf Basis des verbreitesten Community ERP Systems weltweit

Kosten und Service


Welche Argumente können Sie überzeugen? Es gibt viele... finden Sie nachfolgend einen Auszug der Gründe, warum auch Sie auf IT IS easy business setzen sollten.
Odoo • Text und Bild

Anschaffung und Betriebskosten

Benutzungskosten weit unter marktüblichen Preis.

Support und Klassifizierung

Wir helfen Ihnen gerne: Kostengünstiger Support 8/5 bis 24/7 als Zubuch-Option.

Migration und Updates

geringe Migrations-/ Umstiegskosten, Für Neue Nutzer leichter Einstieg.

Schulung

Unterstützung durch einfach Bedienung und viel verfügbare Informationen, geringer Schulungsaufwand.

Erweiterbarkeit / Customizing

Anpassungen/Erweiterungen kostengünstig möglich, eigne Anpassungen per Modulupload möglich. 

Zukunftssicherheit

Durch OpenSource und Community sehr zukunftssicher und lange pflegbar.

Technik


Systemunabhängige und zeitgemäße Lösungen.
Odoo • Text und Bild

Läuft bei Ihnen auf

PC/ Tablet /Smartphone.

Client-Erfordernis

Jedes aktuelle Betriebssystem (Browser-und PDF Unterstützung).

Art des Zugriffs

Webbasierend.

Zugriff überall

Ja, mit guter Internet-Verbindung.

Konzeption

Client / Application Server /Datenbank-Server.

Zuverlässigkeit

Seit 7 Jahren im Einsatz, > 99%. 

Datensicherheit

Sicheres System (kein Zugriff von dritten).

Datenaustausch

Import und Export der Daten als CSV und Excel sehr gut möglich. Modular aufgebaut.

Weitere Besonderheiten

Schnittstellen zu vielen externen Systemen.
Große Community, die Lösung stetig verbessert und erweitert

Betrieb

In mehreren Rechenzentren nur in Deutschland.

Besondere Eigenschaften und Vorteile


Welche Argumente können Sie überzeugen? Es gibt viele... finden Sie nachfolgend einen Auszug der Gründe, warum auch Sie auf IT IS easy business setzen sollten.
Odoo • Text und Bild


                  • einfach erweiterbar durch Modularen Aufbau

                  • Unternehmensvorgänge komplett in einer Lösung abbildbar (Digitalisierung, Industrie 4.0, auch IOT)

                  • Übersichtliche Menüführung, schneller Seitenaufbau, benutzerzentrierte Informationsanzeige

                  • Strukturierte Benutzer-Rollen und -Berechtigungen

                  • einfaches Arbeiten aus Homeoffice

                  • Konfigurierbare Reports

                  • Konfigurierbare Management-Dashboards

                  • Umfangreiche BI

                  • Strukturierte Aufgaben-Zuweisung an Team

                  • Vertragsverwaltung für Einkauf und Verkauf

                  • Integriertes Ecommerce

                  • Umfangreiches Marketing-Modul und Budgetierung

                  IT IS easy suite

                  Synergie nutzen - von allen Vorteilen profitieren.

                  Schauen Sie sich unsere preiswerten Kombinationen der Lösungen an - IT IS easy suite - mit Sicherheit auch das passende für Sie!